macOS पर WPS विभाग फ़ील्ड का उपयोग कैसे करें

विभाग फ़ील्ड का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं, और आप इंडेक्स से सीधे आवश्यक चरणों पर जा सकते हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

मार्गदर्शिका

1. विभाग फ़ील्ड बनाएँ

प्रवेश बिंदु: डेटा तालिका टूलबार → Field Management → फ़ील्ड जोड़ें → फ़ील्ड प्रकार के रूप में विभाग चुनें

1. डेटा तालिका में, टूलबार पर Field Management पर क्लिक करें, या किसी कॉलम के अंत में + बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ील्ड सेटिंग्स पैनल में फ़ील्ड का नाम दर्ज करें।
3. Field Type ड्रॉप-डाउन खोलें।
4. Business श्रेणी के अंतर्गत विभाग चुनें।
5. आवश्यकतानुसार फ़ील्ड सेटिंग्स जारी रखें।
6. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा तालिका में एक नया विभाग फ़ील्ड कॉलम दिखाई देता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप फ़ील्ड सेटिंग्स फिर से खोल सकते हैं या सेल में विभाग चुनना शुरू कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड प्रकार को विभाग में नहीं बदला गया, तो नया फ़ील्ड विभाग चयन का समर्थन नहीं करेगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: तालिका से जुड़ी संगठन इकाई में उपलब्ध विभाग डेटा होना चाहिए।

2. फ़ील्ड सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें

प्रवेश बिंदु: विभाग फ़ील्ड बनाते समय सेटिंग्स पैनल में, या किसी मौजूदा विभाग फ़ील्ड हेडर पर राइट-क्लिक करें → Field Settings

1. किसी मौजूदा विभाग फ़ील्ड हेडर पर राइट-क्लिक करें।
2. Field Settings चुनें।
3. यदि एक सेल में एक से अधिक विभाग रखने हैं, तो Allow multiple departments चालू करें।
4. यदि आप पूरा विभाग पथ दिखाना चाहते हैं, तो Show full department details चालू करें।
5. यदि नए रिकॉर्ड्स में वर्तमान उपयोगकर्ता का विभाग अपने-आप उपयोग होना चाहिए, तो Auto-fill department चालू करें।
6. सेटिंग्स सहेजें और डेटा तालिका पर वापस जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ील्ड सेटिंग्स में विकल्पों की स्थिति अपडेट हो जाती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप तालिका पर वापस जाकर नई सेटिंग्स के साथ विभाग डेटा दर्ज या समीक्षा कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: Auto-fill department सक्षम करने के बाद इसका प्रभाव केवल नए रिकॉर्ड्स पर पड़ता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: विभाग का पूरा विवरण और ऑटो-फिल उपलब्ध संगठन संरचना डेटा पर निर्भर करते हैं।

3. विभाग की जानकारी भरें

प्रवेश बिंदु: विभाग फ़ील्ड कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें

1. विभाग फ़ील्ड कॉलम में किसी सेल पर क्लिक करें।
2. विभाग चयन पैनल में संगठन ट्री ब्राउज़ करें।
3. लक्षित विभाग चुनें।
4. चयन की पुष्टि करें, ताकि सेल में चुने गए विभाग का नाम दिखाई दे।
5. यदि Allow multiple departments सक्षम है, तो अतिरिक्त विभाग चुनना जारी रखें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल में चुने गए विभाग का नाम या कई चुने गए विभाग दिखाई देते हैं।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप रिकॉर्ड को फ़िल्टर, समूहित या संपादित करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि एकाधिक चयन सक्षम नहीं है, तो एक सेल में केवल एक ही विभाग रखा जा सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब संगठन संरचना बदलती है, तो चयन सूची भी उसी के अनुसार अपडेट हो जाती है।