Windows पर WPS में सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें, जिनमें मेनू बार से सहेजना, कीबोर्ड शॉर्टकट से सहेजना, और नई फ़ाइल के रूप में सहेजना शामिल है।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

मार्गदर्शिका

1. मेनू बार से सहेजें

प्रवेश बिंदु: ऊपरी बाएँ कोने में File मेनू > Save

1. ऊपरी बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. यदि यह नई प्रस्तुति है जिसे पहले कभी सहेजा नहीं गया है, तो सहेजने वाला डायलॉग बॉक्स दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें।
4. सहेजने का स्थान चुनें और फ़ाइल नाम दर्ज करें।
5. समाप्त करने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पहली बार सहेजने के बाद, फ़ाइल चुने गए स्थान पर लिख दी जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान प्रस्तुति का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में फिर से सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहली बार सहेजते समय आप कोई मान्य फ़ोल्डर नहीं चुनते हैं, तो फ़ाइल सफलतापूर्वक सहेजी नहीं जा सकेगी।
• पर्यावरण संबंधी नोट: लक्ष्य फ़ोल्डर में लिखने की अनुमति होनी चाहिए।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट से सहेजें

प्रवेश बिंदु: कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+S

1. वर्तमान प्रस्तुति विंडो में Ctrl+S दबाएँ।
2. यदि फ़ाइल पहले से सहेजी जा चुकी है, तो WPS नवीनतम संपादन सीधे सहेज देता है।
3. यदि यह नई प्रस्तुति है, तो सहेजने वाला डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
4. सहेजने का स्थान चुनें और फ़ाइल नाम दर्ज करें।
5. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: परिवर्तन मौजूदा फ़ाइल में लिख दिए जाते हैं, या नई फ़ाइल पहली बार सफलतापूर्वक सहेजी जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: सहेजने के बाद, आप संपादन जारी रख सकते हैं, प्रस्तुति दे सकते हैं, या फ़ाइल बंद कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि WPS Presentation विंडो सक्रिय नहीं है, तो शॉर्टकट वर्तमान फ़ाइल पर लागू नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: पहली बार सहेजने के लिए आपको अभी भी स्थान और फ़ाइल नाम मैन्युअल रूप से चुनना होगा।

3. नई फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश बिंदु: ऊपरी बाएँ कोने में File मेनू > Save As

1. File मेनू पर क्लिक करें।
2. Save As पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में, सहेजने के लिए नया स्थान चुनें।
4. नई फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
5. नई फ़ाइल बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए स्थान पर एक नई फ़ाइल बनाई जाती है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: मूल फ़ाइल को बदले बिना आप नई फ़ाइल का संपादन जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: Save As मूल फ़ाइल को ओवरराइट नहीं करता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि नई फ़ाइल का नाम उसी फ़ोल्डर में मौजूद किसी फ़ाइल से मेल खाता है, तो आपको उसे ओवरराइट करने की पुष्टि करनी पड़ सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: बाहरी ड्राइव या प्रतिबंधित फ़ोल्डर में सहेजते समय सुनिश्चित करें कि पथ सुलभ हो।