सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करते समय, सबसे अधिक 3 तरह के सामान्य सवाल सामने आते हैं: सहेजें और इस रूप में सहेजें में अंतर, पहली बार शॉर्टकट से सहेजने पर क्या होता है, और फ़ाइल उपयोग में होने के संदेश को कैसे संभालें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
सहेजें और इस रूप में सहेजें में क्या अंतर है?
- सहेजें आपके मौजूदा बदलावों को वर्तमान फ़ाइल में लिखता है।
- इस रूप में सहेजें एक नई फ़ाइल बनाता है और आपको अलग नाम या स्थान चुनने देता है।
- अगर आप मूल संस्करण को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो इस रूप में सहेजें का उपयोग करें।
अगर मैं नई प्रस्तुति में Ctrl+S दबाऊँ, तो क्या होता है?
- ऐसी नई प्रस्तुति के लिए जिसे पहले कभी सहेजा नहीं गया है,
Ctrl+Sदबाने से कोई मौजूदा फ़ाइल ओवरराइट नहीं होती। - सहेजने का डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- स्थान चुनने, फ़ाइल नाम दर्ज करने और सहेजें पर क्लिक करने के बाद, पहली बार सहेजने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
अगर सहेजते समय फ़ाइल उपयोग में होने का संदेश दिखाई दे, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि फ़ाइल किसी दूसरे प्रोग्राम या दूसरी विंडो में खुली तो नहीं है।
- जो प्रोग्राम फ़ाइल का उपयोग कर रहा हो सकता है उसे बंद करें, फिर दोबारा सहेजने की कोशिश करें।
- अगर फ़ाइल तुरंत मुक्त नहीं हो सकती, तो इस रूप में सहेजें का उपयोग करें और उसे किसी अलग फ़ाइल नाम से सहेजें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सहेजें | मौजूदा बदलावों को वर्तमान फ़ाइल में लिखना। अगर फ़ाइल अभी मौजूद नहीं है, तो पहली बार सहेजने के लिए नाम और स्थान देना आवश्यक होता है। |
| इस रूप में सहेजें | मूल फ़ाइल को सुरक्षित रखते हुए, नए नाम या नए स्थान पर उसकी एक प्रति बनाना। |
Ctrl+S | तेज़ी से सहेजने के लिए Windows में इस्तेमाल होने वाला एक सामान्य शॉर्टकट, जो बार-बार मेनू खोलने की आवश्यकता कम करता है। |