Windows पर WPS स्वचालित उत्तर का उपयोग कैसे करें

WPS स्वचालित उत्तर में 3 कैसे-करें विषय शामिल हैं; सभी 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 विषय सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. स्वचालित उत्तर चालू करें

प्रवेश बिंदु: ईमेल सेटिंग्स → स्वचालित उत्तर

1. WPS Mail खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में Settings पर क्लिक करें।
3. स्वचालित उत्तर टैब पर जाएँ।
4. Enable Auto Reply स्विच चालू करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: स्वचालित उत्तर स्विच चालू हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप उत्तर की सामग्री और अन्य सेटिंग्स दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सुनिश्चित करें कि आप उसी मेलबॉक्स में साइन इन हैं जिसके लिए स्वचालित उत्तर सेट करना है।
• यदि नेटवर्क अस्थिर है, तो सेटिंग्स पेज लोड होने में अधिक समय लग सकता है।

2. उत्तर की सामग्री और दायरा सेट करें

प्रवेश बिंदु: ईमेल सेटिंग्स → स्वचालित उत्तर

1. स्वचालित उत्तर की सामग्री बॉक्स में अपना उत्तर संदेश दर्ज करें।
2. आवश्यकतानुसार उत्तर का दायरा चुनें।
3. जाँचें कि संदेश में आपकी वर्तमान स्थिति, अपेक्षित वापसी समय या कोई वैकल्पिक संपर्क शामिल है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: उत्तर की सामग्री संपादन क्षेत्र में दिखाई देती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप समय सीमा सेट करके सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• उत्तर संदेश को स्पष्ट और संक्षिप्त रखें, ताकि भेजने वाले आपकी स्थिति जल्दी समझ सकें।
• यदि आपकी वर्तमान व्यवस्था में यह सुविधा रिच टेक्स्ट या HTML सामग्री का समर्थन करती है, तो आप संदेश को उसी अनुसार फ़ॉर्मैट कर सकते हैं।

3. सक्रिय समय सेट करें और सहेजें

प्रवेश बिंदु: ईमेल सेटिंग्स → स्वचालित उत्तर

1. यदि आप सीमित सक्रिय अवधि चाहते हैं, तो समय सेटिंग विकल्प चुनें।
2. स्वचालित उत्तर के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियाँ दर्ज करें।
3. सेटिंग्स सहेजने के लिए Confirm पर क्लिक करें।
4. सेटिंग्स पेज पर वापस जाएँ और जाँचें कि स्वचालित उत्तर की स्थिति अपडेट हुई है या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स सहेज ली जाती हैं और स्वचालित उत्तर चालू रहता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: सक्रिय अवधि के दौरान आने वाले ईमेल पर स्वचालित उत्तर भेजे जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि आप समय सीमा सेट नहीं करते हैं, तो जब इसकी आवश्यकता न रहे तब स्वचालित उत्तर को मैन्युअल रूप से बंद करना याद रखें।
• अनचाही सक्रिय अवधि से बचने के लिए सहेजने से पहले तिथि सीमा फिर से जाँच लें।