Windows पर WPS में सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें टूलबार बटन से सहेजना, File मेनू से सहेजना, सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करना, और क्लाउड में सहेजना शामिल है; किसी विषय पर सीधे जाने के लिए नीचे दिए गए कैसे करें सूचकांक का उपयोग करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. टूलबार बटन से फ़ाइल सहेजें

प्रवेश बिंदु: ऊपर-बाएँ कोने में Quick Access Toolbar → Save

1. जिस टेक्स्ट दस्तावेज़ का आप संपादन कर रहे हैं, उसे खोलें।
2. ऊपर-बाएँ कोने में Quick Access Toolbar में Save बटन ढूँढें।
3. वर्तमान बदलाव सहेजने के लिए Save पर क्लिक करें।
4. यदि फ़ाइल का पहले नाम नहीं रखा गया है या उसे पहले कभी सहेजा नहीं गया है, तो सहेजने का स्थान चुनें और प्रक्रिया पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: वर्तमान संपादन सहेज दिए जाते हैं, और यदि यह पहली बार सहेजा जा रहा है तो एक फ़ाइल बनाई जाती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: संपादन जारी रखें, फ़ाइल बंद करें, या सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: सहेजें और इस रूप में सहेजें को गड़बड़ाने पर वर्तमान फ़ाइल सीधे ओवरराइट हो सकती है।
• परिवेश संबंधी नोट: पहली बार सहेजते समय कोई मान्य स्थानीय पथ या क्लाउड स्थान चुनें।

2. File मेनू से फ़ाइल सहेजें

प्रवेश बिंदु: File → Save

1. जिस दस्तावेज़ को आप सहेजना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. ऊपर-बाएँ कोने में File पर क्लिक करें।
3. File मेनू में Save चुनें।
4. यदि यह पहली बार सहेजा जा रहा है, तो सहेजने का स्थान चुनें और पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: वर्तमान दस्तावेज़ की सामग्री लक्ष्य फ़ाइल में लिख दी जाती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: संपादन जारी रखें या निर्यात, प्रिंट, या अन्य कार्रवाइयों पर जाएँ।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहली बार सहेजते समय स्थान की पुष्टि नहीं करते हैं, तो बाद में फ़ाइल ढूँढना कठिन हो सकता है।

3. सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करें

प्रवेश बिंदु: File → Save As

1. File पर क्लिक करें।
2. Save As चुनें।
3. फ़ाइल का नाम और स्टोरेज पथ सेट करें।
4. Save as type में .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt, या .html जैसे लक्ष्य फ़ॉर्मैट चुनें।
5. सहेजने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: चुने गए नाम, पथ या फ़ॉर्मैट के साथ फ़ाइल की एक नई प्रति बनाई जाती है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: नई फ़ाइल को साझा करें, संग्रहित करें, या उसका संपादन जारी रखें।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल फ़ाइल उपलब्ध रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप चुने गए फ़ाइल प्रकार की जाँच नहीं करते हैं, तो निर्यात किया गया फ़ॉर्मैट आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• परिवेश संबंधी नोट: पुराने फ़ॉर्मैट में सहेजते समय कुछ सामग्री मूल फ़ॉर्मैट से अलग दिखाई दे सकती है।

4. क्लाउड में सहेजें

प्रवेश बिंदु: File → Save As → Save to Cloud Document

1. File पर क्लिक करें, फिर Save As चुनें।
2. Save to Cloud Document चुनें।
3. एक क्लाउड फ़ोल्डर चुनें।
4. फ़ाइल अपलोड करने के लिए Save पर क्लिक करें।
5. इसके बाद, आप ऑटो-सेव, अलग-अलग डिवाइसों के बीच सिंक, ऑनलाइन सहयोग, और संस्करण इतिहास जैसी संबंधित क्लाउड सुविधाओं का उपयोग जारी रख सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: दस्तावेज़ चुने गए क्लाउड फ़ोल्डर में सहेज दिया जाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: उसी खाते से साइन इन करने के बाद किसी अन्य डिवाइस या वेब पर फ़ाइल देखें या संपादित करें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आपने साइन इन नहीं किया है, तो हो सकता है बाद में आपको सहेजा गया क्लाउड दस्तावेज़ दिखाई न दे।
• परिवेश संबंधी नोट: क्लाउड में सहेजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ WPS खाता आवश्यक है।