Windows पर WPS में सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग कैसे करें

4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से सहेजें और इस रूप में सहेजें का उपयोग करें, जिनमें वर्कबुक सहेजना, कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना, Auto Save चालू करना और नई फ़ाइल के रूप में सहेजना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. वर्कबुक सहेजें

प्रवेश पथ: File टैब → Save

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. Save चुनें।
3. यदि आप पहली बार वर्कबुक सहेज रहे हैं, तो सहेजने का स्थान चुनें और फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
4. सहेजने की प्रक्रिया पूरी करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: फ़ाइल चुने गए स्थान पर सहेज दी जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान वर्कबुक का संपादन जारी रख सकते हैं और बाद में फिर से सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पहली बार सहेजने के लिए फ़ाइल नाम और सहेजने का स्थान आवश्यक होता है।
• यदि लक्ष्य ड्राइव में पर्याप्त खाली स्थान नहीं है, तो सहेजना विफल हो सकता है।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट से सहेजें

प्रवेश पथ: कीबोर्ड शॉर्टकट

1. वह वर्कबुक खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
2. Ctrl+S दबाएँ।
3. यदि यह पहली बार सहेजना है, तो स्थान और फ़ाइल नाम चुनने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: आपके वर्तमान संपादन सहेज दिए जाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान वर्कबुक दृश्य छोड़े बिना संपादन जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको संपादन के दौरान बार-बार सहेजने की आवश्यकता हो, तब यह तरीका उपयोगी है।
• पहली बार सहेजने के लिए फिर भी फ़ाइल नाम और स्थान आवश्यक होता है।

3. Auto Save का उपयोग करें

प्रवेश पथ: मेनू बार → Auto Save

1. मेनू बार में Auto Save ढूँढें।
2. Auto Save चालू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
3. स्प्रेडशीट का संपादन जारी रखें।
4. ऐप को निश्चित अंतराल पर प्रगति सहेजने दें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: Auto Save चालू हो जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: काम जारी रखते समय हाल की संपादन प्रगति सुरक्षित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Auto Save उन महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए उपयोगी है जो लंबे समय तक खुली रहती हैं।
• यदि आप क्लाउड से संबंधित स्थानों पर सहेजते हैं, तो नेटवर्क कनेक्शन स्थिर रखें।

4. नई फ़ाइल के रूप में सहेजें

प्रवेश पथ: File टैब → Save As

1. File टैब पर क्लिक करें।
2. Save As चुनें।
3. WPS स्प्रेडशीट फ़ाइल या WPS स्प्रेडशीट टेम्पलेट फ़ाइल जैसे किसी प्रारूप का चयन करें।
4. यदि आवश्यक हो, तो कोई अन्य सहेजने का प्रारूप चुनने के लिए More Formats पर क्लिक करें।
5. नई फ़ाइल का नाम दर्ज करें।
6. Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• स्क्रीन पर परिणाम: एक नई फ़ाइल बन जाती है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: मूल फ़ाइल उपलब्ध रहती है, और नई फ़ाइल को अलग से संपादित किया जा सकता है।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: Save As मूल फ़ाइल को प्रतिस्थापित नहीं करता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सहेजें और इस रूप में सहेजें पुराने संस्करण सुरक्षित रखने या किसी अन्य प्रारूप में फ़ाइल बनाने के लिए उपयोगी है।
• किसी अन्य फ़ाइल प्रारूप का चयन करने के बाद कुछ सामग्री अलग तरह से दिखाई दे सकती है।