Windows पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें ओपन पासवर्ड सुरक्षा, एडिट अनुमति सुरक्षा और Save As एन्क्रिप्शन शामिल हैं; इनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ओपन पासवर्ड सुरक्षा

प्रवेश पथ: File → Document Encryption → Password Encryption

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File टैब पर क्लिक करें।
2. Document Encryption → Password Encryption चुनें।
3. Open Permission Password चुनें, फिर कम से कम 4 अक्षरों का पासवर्ड दर्ज करें और दोबारा पुष्टि करें। पासवर्ड में बड़े और छोटे अक्षरों का अंतर मान्य होता है।
4. OK पर क्लिक करें, फिर पासवर्ड लागू करने के लिए फ़ाइल सेव करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल दोबारा खोलने पर पासवर्ड प्रॉम्प्ट दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सही पासवर्ड दर्ज करने के बाद स्प्रेडशीट सामान्य रूप से खुल जाती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पासवर्ड सेट करते हैं लेकिन फ़ाइल सेव नहीं करते, तो सुरक्षा लागू नहीं होगी।
• सीमा: यदि पासवर्ड भूल जाएँ, तो फ़ाइल सीधे नहीं खोली जा सकती।

2. एडिट अनुमति सुरक्षा

प्रवेश पथ: File → Document Encryption → Password Encryption

1. File → Document Encryption → Password Encryption खोलें।
2. Edit Permission Password चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।
3. फ़ाइल सेव करें और आवश्यकता होने पर इसे अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें।
4. अन्य लोग फ़ाइल को देख सकते हैं, लेकिन संपादन के लिए एडिट पासवर्ड आवश्यक होगा। इसके बिना, उन्हें आमतौर पर एक कॉपी सेव करनी पड़ती है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: फ़ाइल देखी जा सकती है, लेकिन संपादन करने पर पासवर्ड सत्यापन आवश्यक होता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: सही एडिट पासवर्ड दर्ज करने के बाद मूल फ़ाइल में बदलाव करके उसे सेव किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: साझा करते समय निर्देशों में ओपन पासवर्ड और एडिट पासवर्ड को आपस में गड़बड़ा देना।
• सीमा: यदि कई लोगों को संपादन की अनुमति चाहिए, तो पासवर्ड का प्रबंधन पहले से एकसमान तरीके से करें।

3. Save As एन्क्रिप्शन

प्रवेश पथ: File → Save As → Encryption

1. File → Save As पर क्लिक करें।
2. डायलॉग के निचले-बाएँ भाग में Encryption पर क्लिक करें।
3. ओपन पासवर्ड या एडिट अनुमति पासवर्ड सेट करें।
4. सेटिंग्स की पुष्टि करें और सुरक्षित कॉपी बनाने के लिए Save पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेव करने के बाद एक नई एन्क्रिप्टेड फ़ाइल बन जाती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: नई फ़ाइल को खोलना या संपादित करना आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड नियमों के अनुसार होगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मूल फ़ाइल और सुरक्षित कॉपी में भ्रम होना, इसलिए फ़ाइल का नाम स्पष्ट रखें।
• सीमा: पासवर्ड प्राप्तकर्ताओं के साथ किसी सुरक्षित तरीके से साझा करें।