Windows पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

Windows पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 4 कैसे-करें विषयों में करें; How-to Index से कोई विषय चुनें और सुरक्षा लागू करने या हटाने के लिए चरणों का पालन करें।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. पासवर्ड एन्क्रिप्शन सेट करें

फ़ीचर पथ: File → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → Password Encryption

1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
2. File पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के अंतर्गत Password Encryption चुनें।
4. पासवर्ड एन्क्रिप्शन विंडो में, दस्तावेज़ की पहुँच नियंत्रित करने के लिए Open File Password सेट करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो संपादन पहुँच नियंत्रित करने के लिए Modify File Password सेट करें।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए Apply पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पासवर्ड सेटिंग्स वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू हो जाती हैं।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ को दोबारा खोलने या संपादित करने पर, कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार संबंधित पासवर्ड प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें, क्योंकि भूल जाने पर आमतौर पर उसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
• Open password और modify password अलग-अलग सेट किए जा सकते हैं।

2. पासवर्ड एन्क्रिप्शन हटाएँ

फ़ीचर पथ: File → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → Password Encryption

1. सुरक्षित दस्तावेज़ खोलें और सही पासवर्ड दर्ज करें।
2. File पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के अंतर्गत Password Encryption चुनें।
4. पासवर्ड फ़ील्ड में मौजूद वर्तमान पासवर्ड हटा दें।
5. परिवर्तन सहेजने के लिए Apply पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: पासवर्ड फ़ील्ड खाली हो जाता है और परिवर्तन लागू हो जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ को दोबारा खोलने या संपादित करने पर हटाया गया पासवर्ड अब नहीं पूछा जाएगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड सुरक्षा हटाने से पहले आपको मूल पासवर्ड पता होना चाहिए।
• सुरक्षा हटाने के बाद दस्तावेज़ सहेजें, ताकि परिवर्तन प्रभावी हो जाए।

3. खाते-आधारित एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ को संभालें

फ़ीचर पथ: एन्क्रिप्शन खाते में साइन इन करें → दस्तावेज़ खोलें → Review → Document Permissions

1. उस WPS खाते से साइन इन करें जिसका उपयोग दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करते समय किया गया था।
2. संबंधित एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ खोलें।
3. Review पर क्लिक करें।
4. Document Permissions खोलें।
5. Private Document Protection बंद करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: Private Document Protection स्विच बंद हो जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: अद्यतन अनुमति स्थिति के तहत दस्तावेज़ का उपयोग जारी रखा जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• केवल एन्क्रिप्शन के दौरान उपयोग किया गया खाता ही संबंधित सुरक्षा हटाने की कार्रवाई कर सकता है।
• यदि गलत खाते से साइन इन किया गया है, तो अनुमति सेटिंग उपलब्ध नहीं हो सकती।

4. एन्क्रिप्शन प्रकारों और सामग्री सुरक्षा की समीक्षा करें

फ़ीचर पथ: File → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → Password Encryption → Advanced options

1. दस्तावेज़ खोलें और File पर जाएँ।
2. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के अंतर्गत Password Encryption चुनें।
3. विंडो में Advanced विकल्पों की समीक्षा करें।
4. आवश्यकतानुसार कोई एन्क्रिप्शन प्रकार चुनें।
5. यदि आप कॉपी और पेस्ट व्यवहार को सीमित करना चाहते हैं, तो पहले सुनिश्चित करें कि क्लाइंट संस्करण आवश्यकताओं को पूरा करता है, फिर संबंधित सुरक्षा विकल्प सक्षम करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप Advanced options में एन्क्रिप्शन प्रकार की सेटिंग्स देख सकते हैं, या संबंधित सामग्री सुरक्षा विकल्प सक्षम हो जाता है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: दस्तावेज़ को चुनी गई सुरक्षा विधि के साथ सहेजा और साझा किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अलग-अलग एन्क्रिप्शन प्रकार अलग-अलग सुरक्षा आवश्यकताओं के लिए बनाए गए हैं।
• सामग्री पेस्ट सुरक्षा के लिए संस्करण 12.1.0.25835 या बाद का संस्करण आवश्यक है।