WPS प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन, WPS PDF में PDF फ़ाइलों को डिजिटल प्रमाणपत्रों से सुरक्षित करने की एक PDF सुरक्षा सुविधा है; इसमें 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 2 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता उपलब्ध | 0 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 2 | इंडेक्स में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई संस्करण सीमा नहीं | WPS PDF में सुविधा के विवरण का पालन करें |
इस सुविधा के बारे में
अवलोकन
प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन, WPS PDF में एक दस्तावेज़ सुरक्षा सुविधा है जो PDF फ़ाइलों को डिजिटल प्रमाणपत्रों के साथ एन्क्रिप्ट करती है। सेटअप के दौरान, आप एक डिजिटल प्रमाणपत्र चुन सकते हैं, एन्क्रिप्शन विकल्प और अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, और फिर सुरक्षित फ़ाइल सहेज सकते हैं।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन का उपयोग करें: नियंत्रित पहुँच के लिए PDF पर प्रमाणपत्र-आधारित सुरक्षा लागू करें।
- प्रमाणपत्र जोड़ें: एन्क्रिप्शन के लिए उपयोग करने से पहले
.pfxया.p12प्रमाणपत्र फ़ाइल आयात करें और उसके पासवर्ड से सत्यापित करें।
यह सुविधा आंतरिक फ़ाइल प्रसार, अनुबंध साझा करने, नीति वितरण और अन्य PDF कार्यप्रवाहों के लिए उपयोगी है, जहाँ प्रमाणपत्र-आधारित पहुँच नियंत्रण की आवश्यकता होती है। यह अनधिकृत पहुँच के जोखिम को कम करने में मदद करती है और प्रमाणपत्र चयन व अनुमति सेटिंग्स को एक ही कार्यप्रवाह में रखती है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | Windows डेस्कटॉप वातावरण |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है |
| नेटवर्क | स्थानीय एन्क्रिप्शन कार्यों के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; डाउनलोड, साइन-इन और सदस्यता खरीदने के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है |
| अन्य | प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन का उपयोग करने से पहले आपको PDF फ़ाइलें खोलने में सक्षम होना चाहिए और उसके पासवर्ड सहित एक वैध डिजिटल प्रमाणपत्र तैयार रखना चाहिए |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS खोलें, एक PDF फ़ाइल खोलें, और पुष्टि करें कि Protect टैब में Certificate Encryption विकल्प शामिल है |
स्रोत: WPS डाउनलोड पेज
विकल्पों से तुलना करें
| आयाम | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | WPS PDF में, आप Protect टैब खोल सकते हैं, प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं, मौजूदा डिजिटल प्रमाणपत्र चुन सकते हैं या नया प्रमाणपत्र आयात कर सकते हैं, और एन्क्रिप्शन विकल्प व अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं। | Microsoft 365 दस्तावेज़ प्रामाणिकता और अखंडता सत्यापित करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों का समर्थन करते हैं, और डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए एक साइनिंग प्रमाणपत्र आवश्यक होता है। | Google Docs डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रांज़िट और स्टोरेज दोनों स्थितियों में फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, और संगठन client-side encryption सक्षम कर सकते हैं, हालांकि एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों में कुछ सुविधा सीमाएँ होती हैं। | Notion, workspace सामग्री की पहुँच के लिए अनुमति नियंत्रणों के साथ-साथ ट्रांज़िट और स्टोरेज दोनों स्थितियों में एन्क्रिप्शन पर ध्यान केंद्रित करता है। | Adobe Acrobat पासवर्ड या प्रमाणपत्रों के साथ PDF सुरक्षा का समर्थन करता है और खोलने, संपादन, प्रिंटिंग तथा कॉपी करने के लिए नियंत्रण प्रदान करता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | Microsoft 365 फ़ाइलों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें या हटाएँ; डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करें और डिजिटल हस्ताक्षर बनाएँ | Google Docs उत्पाद पृष्ठ; Drive, Docs, Sheets और Slides में एन्क्रिप्टेड फ़ाइलों के साथ शुरुआत करें | सुरक्षा प्रथाएँ; साझाकरण और अनुमतियों की सेटिंग्स | PDF में पासवर्ड जोड़ें; पासवर्ड-संरक्षित PDF और PDF सुरक्षा |
लाभ: कार्यप्रवाह सीधे प्रमाणपत्र-आधारित PDF सुरक्षा पर केंद्रित है।; यह प्रमाणपत्र स्टोरेज से प्रमाणपत्र चुनने और .pfx या .p12 फ़ाइलें आयात करने, दोनों का समर्थन करता है।
समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य कार्य डिजिटल प्रमाणपत्रों के साथ PDF एन्क्रिप्ट करना है और प्रमाणपत्र चयन, आयात तथा अनुमति सेटअप को एक ही स्थान पर पूरा करना है, तो WPS इसके लिए एक केंद्रित कार्यप्रवाह प्रदान करता है। Microsoft अधिकतर Office फ़ाइलों के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों पर केंद्रित है, Google और Notion क्लाउड सुरक्षा तथा अनुमतियों पर ज़ोर देते हैं, और Adobe PDF सुरक्षा के लिए अधिक व्यापक नियंत्रण प्रदान करता है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | किसके लिए उपयुक्त | मुख्य आवश्यकता | प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन कैसे मदद करता है |
|---|---|---|---|---|
| 1 | आंतरिक नीति फ़ाइलों का वितरण | प्रशासन और विधिक टीमें | संवेदनशील PDF को असंबंधित पाठकों द्वारा स्वतंत्र रूप से नहीं खोला जाना चाहिए | वितरण से पहले PDF को प्रमाणपत्र से एन्क्रिप्ट करें |
| 2 | अनुबंधों और समझौतों को साझा करना | व्यवसाय और खरीद टीमें | डिलीवरी के बाद अनुबंध फ़ाइलों के लिए नियंत्रित पहुँच आवश्यक है | चयनित डिजिटल प्रमाणपत्र से PDF को सुरक्षित करें |
| 3 | समीक्षा सामग्री की सुरक्षा | परियोजना और प्रबंधन टीमें | समीक्षा फ़ाइलें कई लोगों के बीच प्रसारित हो सकती हैं | भेजने से पहले प्रमाणपत्र आयात करें और फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें |
| 4 | संग्रहीत PDF को सुरक्षित करना | रिकॉर्ड और अभिलेखागार प्रबंधक | संग्रहीत फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त पहुँच सुरक्षा आवश्यक है | PDF का एन्क्रिप्ट किया हुआ अभिलेख संस्करण सहेजें |
| 5 | बाहरी भागीदारों को फ़ाइलें भेजना | वे टीमें जो संगठन के बाहर दस्तावेज़ साझा करती हैं | बाहरी साझाकरण के लिए अधिक स्पष्ट पहुँच नियंत्रण की आवश्यकता होती है | साझा करने से पहले सही प्रमाणपत्र चुनें और अनुमतियाँ कॉन्फ़िगर करें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDF फ़ाइलों का संपादन | सीमित | उपलब्ध |
| प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन का उपयोग | PDF संपादन सदस्यता पहुँच आवश्यक | उपलब्ध |
| मूल PDF देखना | उपलब्ध | उपलब्ध |
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| केवल PDF देखना या पढ़ना | Free | केवल पढ़ने पर केंद्रित कार्यों में आमतौर पर प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन की आवश्यकता नहीं होती |
| प्रमाणपत्रों से PDF एन्क्रिप्ट करना या अन्य PDF संपादन कार्य करना | WPS Premium | प्रमाणपत्र एन्क्रिप्शन PDF संपादन वर्कफ़्लो का हिस्सा है और उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है जिन्हें दस्तावेज़ सुरक्षा चाहिए |
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