दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय, सामान्य सवाल आमतौर पर भूले हुए पासवर्ड, अनुमतियों के अंतर और फ़ाइल साझा करने से जुड़े होते हैं। नीचे दिए गए जवाब आपको आम स्थितियों को जल्दी संभालने में मदद करेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सबसे पहले, जाँचें कि क्या आपने सही पासवर्ड कहीं और सुरक्षित रखा है।
- अगर पासवर्ड भूल गया है, तो आमतौर पर ऐप के भीतर उसे पुनर्प्राप्त करने की सुविधा उपलब्ध नहीं होती।
- भविष्य के लिए, पासवर्ड सेट करने के बाद उसे सावधानी से सुरक्षित रखें और केवल अधिकृत लोगों के साथ ही साझा करें।
ओपन पासवर्ड और संशोधन पासवर्ड में क्या अंतर है?
- ओपन पासवर्ड यह नियंत्रित करता है कि फ़ाइल को कौन खोल और देख सकता है।
- संशोधन पासवर्ड यह नियंत्रित करता है कि फ़ाइल को कौन संपादित कर सकता है।
- अगर आपको देखने और संपादन, दोनों को नियंत्रित करना है, तो दोनों प्रकार के पासवर्ड सेट करें।
एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइल साझा करते समय मुझे किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
- पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता को केवल देखने की अनुमति चाहिए, संपादन की अनुमति चाहिए, या दोनों।
- पहले फ़ाइल साझा करें, फिर पासवर्ड को अपेक्षाकृत सुरक्षित तरीके से अलग से भेजें।
- अगर साझा करने का दायरा बदलता है, तो दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन को फिर से खोलें और पासवर्ड नीति अपडेट करें।
क्या दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के लिए सदस्यता आवश्यक है?
- इस सुविधा प्रक्रिया में, दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन को बिना सदस्यता के उपलब्ध के रूप में दिखाया गया है।
- आप iOS पर स्प्रेडशीट फ़ाइलों में इसका सीधे उपयोग कर सकते हैं।
- अगर आपको अधिक व्यापक उन्नत ऑफिस लाभ चाहिए, तो आप बाद में सदस्यता लेने का निर्णय कर सकते हैं।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ओपन पासवर्ड | ऐसा पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि फ़ाइल की सामग्री को कौन खोल और देख सकता है। |
| संशोधन पासवर्ड | ऐसा पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि फ़ाइल की सामग्री को कौन संपादित कर सकता है। |
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा विधि जो पासवर्ड के माध्यम से फ़ाइल पर देखने या संपादन संबंधी प्रतिबंध लागू करती है। |