iOS पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के साथ करें। दोनों बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; इंडेक्स से एक विषय चुनें और सेटअप पूरा करने के लिए प्रवेश पथ तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. नई या मौजूदा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सुरक्षा सेट करें

फ़ीचर प्रवेश: ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → “पासवर्ड एन्क्रिप्शन” स्विच चालू करें

1. जिस स्प्रेडशीट फ़ाइल को आप सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें।
3. सूची से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. पासवर्ड एन्क्रिप्शन स्विच चालू करें।
5. पॉप-अप पैनल में, आवश्यकता अनुसार पासवर्ड सेट करें:
   • ओपन पासवर्ड सेट करें: फ़ाइल देखने से पहले अन्य लोगों को पासवर्ड दर्ज करना होगा।
   • संशोधन पासवर्ड सेट करें: फ़ाइल संपादित करने से पहले अन्य लोगों को पासवर्ड दर्ज करना होगा।
6. पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज ली जाती हैं, और बाद में फ़ाइल खोलने या संशोधित करने पर संबंधित पासवर्ड सत्यापन दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ाइल को संपादित करना, सहेजना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि यह भूल जाता है, तो आमतौर पर इसकी पुनर्प्राप्ति उपलब्ध नहीं होती।
• यदि आपको देखने और संपादन दोनों को सीमित करना है, तो ओपन पासवर्ड और संशोधन पासवर्ड दोनों सेट करें।

2. मौजूदा फ़ाइल की एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें

फ़ीचर प्रवेश: ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → वर्तमान पासवर्ड सेटिंग्स अपडेट करें

1. ऐसी फ़ाइल खोलें जिसमें पहले से एन्क्रिप्शन सेटिंग्स हों।
2. ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें।
3. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
4. आवश्यकतानुसार ओपन पासवर्ड सेट करें और संशोधन पासवर्ड सेट करें को बंद करें या समायोजित करें।
5. अपडेट की गई सेटिंग्स सहेजने के लिए Done पर टैप करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नई पासवर्ड नीति लागू हो जाती है, और आपकी बदलावों के आधार पर पिछली सेटिंग्स अपडेट हो जाती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नई एक्सेस नियमों के तहत फ़ाइल को सहेजना और साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मौजूदा पासवर्ड बदलने से पहले यह पुष्टि करें कि क्या प्राप्तकर्ताओं को अभी भी पहले साझा की गई पुरानी प्रतियों तक पहुँच की आवश्यकता है।
• पासवर्ड बदलने के बाद, अधिकृत लोगों को नया पासवर्ड किसी अधिक सुरक्षित माध्यम से भेजें।