दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय सबसे सामान्य सवाल 3 क्षेत्रों में आते हैं: भूले हुए पासवर्ड, अनुमतियों का अंतर और बदलाव सहेजना; इस अनुभाग में 4 अक्सर पूछे जाने वाले सवाल शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- भूला हुआ दस्तावेज़ पासवर्ड आमतौर पर पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
- WPS आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड सुरक्षित नहीं रखता।
- यदि पासवर्ड भूल जाता है, तो दस्तावेज़ शायद न खुले या संपादन योग्य न रहे।
- पासवर्ड सेट करने के बाद उसे सुरक्षित स्थान पर रखें।
ओपन पासवर्ड और संशोधन पासवर्ड में क्या अंतर है?
- ओपन पासवर्ड यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ को कौन खोल और देख सकता है।
- संशोधन पासवर्ड यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ को कौन संपादित कर सकता है।
- आप अलग-अलग साझा करने की ज़रूरतों के लिए अलग-अलग पासवर्ड इस्तेमाल कर सकते हैं।
एन्क्रिप्शन सेटिंग बदलने के बाद मुझे दस्तावेज़ क्यों सहेजना चाहिए?
- पासवर्ड सेटिंग तभी प्रभावी होती हैं, जब वे मौजूदा दस्तावेज़ में लिखी जाती हैं।
- सेटअप पूरा करने के बाद, सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ सामान्य रूप से सहेजा गया है।
- यह पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़ को फिर से खोलें कि पासवर्ड नियम सक्रिय है।
दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन किन सुरक्षा विधियों का समर्थन करता है?
- यहाँ वर्णित सुविधा फिलहाल केवल पासवर्ड-आधारित सुरक्षा का समर्थन करती है।
- आप एन्क्रिप्शन पैनल में ओपन पासवर्ड और संशोधन पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
- ऐसा पासवर्ड चुनें जो आपको आसानी से याद रहे और दूसरों के लिए अनुमान लगाना कठिन हो।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा विधि जो दस्तावेज़ में पहुँच नियंत्रण जोड़ती है, ताकि अनधिकृत रूप से देखे जाने या संपादित किए जाने का जोखिम कम हो। |
| ओपन पासवर्ड | वह पासवर्ड जो दस्तावेज़ खोलने और देखने से पहले आवश्यक होता है। |
| संशोधन पासवर्ड | वह पासवर्ड जो दस्तावेज़ संपादित करने से पहले आवश्यक होता है। |
| पासवर्ड एन्क्रिप्शन | पासवर्ड सेट करके दस्तावेज़ की सामग्री की सुरक्षा करने की एक विधि। |