दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल आमतौर पर भूले हुए पासवर्ड, फ़ाइल साझा करने और सहेजी गई फ़ाइल की स्थिति से जुड़े होते हैं। इसमें 3 सामान्य प्रश्न प्रकार शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं दस्तावेज़ का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- सबसे पहले जाँचें कि क्या आपने open password या modify password को कहीं सुरक्षित स्थान पर दर्ज किया है।
- अगर आपने इसे दर्ज नहीं किया है, तो अपने सामान्य रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले पासवर्ड आज़माएँ और सावधानी से सत्यापित करें।
- अगर पासवर्ड फिर भी सत्यापित नहीं होता है, तो उसे सीधे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता। इसलिए महत्वपूर्ण फ़ाइलों के लिए पासवर्ड का सुरक्षित रिकॉर्ड रखना सुझाया जाता है।
क्या मैं पासवर्ड-सुरक्षित प्रस्तुति फ़ाइल अन्य लोगों के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। आप एन्क्रिप्ट की गई प्रस्तुति फ़ाइल सामान्य रूप से साझा कर सकते हैं।
- फ़ाइल भेजने के बाद, पासवर्ड को किसी अलग और अधिक सुरक्षित माध्यम से साझा करें।
- प्राप्तकर्ता को याद दिलाएँ कि आवश्यकता अनुसार open password या modify password दर्ज करें।
क्या पासवर्ड सुरक्षा Auto Save या सहेजी गई फ़ाइल की स्थिति को प्रभावित करती है?
- पासवर्ड सेट करने के बाद, निर्देशानुसार पुष्टि का चरण पूरा करें।
- फ़ाइल को सामान्य रूप से सहेजें।
- सहेजी गई फ़ाइल एन्क्रिप्टेड ही रहती है, और सहेजने से पासवर्ड सुरक्षा हटती नहीं है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Open Password | ऐसा पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ की सामग्री को कौन खोल और देख सकता है। |
| Modify Password | ऐसा पासवर्ड जो यह नियंत्रित करता है कि दस्तावेज़ की सामग्री को कौन संपादित कर सकता है। |
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा सेटिंग जो किसी फ़ाइल में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ती है, ताकि देखने या संपादन की पहुँच सीमित की जा सके। |