दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें पासवर्ड सुरक्षा सेट करना और मौजूदा एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. पासवर्ड सुरक्षा सेट करें | मुफ़्त |
| 2 | 2. मौजूदा एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें | मुफ़्त |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. पासवर्ड सुरक्षा सेट करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → पासवर्ड एन्क्रिप्शन टॉगल
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें।
- सूची से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- पासवर्ड एन्क्रिप्शन टॉगल चालू करें।
- पॉप-अप पैनल में पासवर्ड सेट करें।
- यदि आप यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि फ़ाइल को कौन देख सकता है, तो ओपन पासवर्ड सेट करें।
- यदि आप यह नियंत्रित करना चाहते हैं कि फ़ाइल को कौन संपादित कर सकता है, तो मॉडिफ़ाई पासवर्ड सेट करें।
- पूरा करने के लिए OK पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज लेता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ को बाद में खोलने या संपादित करने पर संबंधित पासवर्ड मांगा जाएगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो दस्तावेज़ तक पहुंच संभवतः नहीं रहेगी।
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन वर्तमान में केवल पासवर्ड-आधारित सुरक्षा का समर्थन करता है।
2. मौजूदा एन्क्रिप्शन सेटिंग्स प्रबंधित करें
प्रवेश पथ: ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन → वर्तमान पासवर्ड सेटिंग्स अपडेट करें
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसकी एन्क्रिप्शन सेटिंग्स आप प्रबंधित करना चाहते हैं।
- ऊपर दाईं ओर “≡” आइकन पर टैप करें।
- सूची से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन चुनें।
- आवश्यकतानुसार ओपन पासवर्ड सेट करें या मॉडिफ़ाई पासवर्ड सेट करें को बंद करें।
- परिवर्तन सहेजने के लिए Done पर टैप करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई पासवर्ड पाबंदी अपडेट हो जाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: दस्तावेज़ खोलने या संपादित करने के लिए नया पासवर्ड नियम लागू होगा।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सेटिंग्स बदलने से पहले सुनिश्चित करें कि वर्तमान पासवर्ड जानकारी उपलब्ध है।
- जब किसी पासवर्ड विकल्प को बंद किया जाता है, तो उससे संबंधित पहुंच या संपादन प्रतिबंध हट जाता है।