WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन, एक्सेस और परमिशन पासवर्ड के माध्यम से PDF फ़ाइलों की सुरक्षा में मदद करता है; इस गाइड में 2 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 0 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 2 सदस्यता-संबंधित आइटम हैं।
एक नज़र में
| मापदंड | मान | टिप्पणियाँ |
|---|---|---|
| मुख्य कार्य | 2 | How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| बिना सदस्यता के उपलब्ध | 0 | इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| सदस्यता-संबंधित आइटम | 2 | इंडेक्स में सदस्यता-आवश्यक पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है |
| संस्करण सीमा | कोई संस्करण सीमा नहीं | फ़ीचर विवरण में बताया गया है कि कोई संस्करण सीमा नहीं है |
इस फ़ीचर के बारे में
अवलोकन
WPS PDF में दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन, ओपन पासवर्ड या परमिशन पासवर्ड जोड़कर और प्रिंटिंग, कॉपी करने तथा एडिटिंग को सीमित करके PDF फ़ाइलों की सुरक्षा में मदद करता है।
मुख्य कार्यों में शामिल हैं:
- दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेट करें: ओपन पासवर्ड और परमिशन पासवर्ड जोड़ें, फिर चुनें कि प्रिंटिंग, सामग्री कॉपी करना और एडिटिंग की अनुमति होगी या नहीं।
- पासवर्ड बदलें या हटाएँ: वर्तमान पासवर्ड सत्यापित करें, फिर मौजूदा पासवर्ड अपडेट करें या एन्क्रिप्शन सेटिंग्स हटाएँ।
यह फ़ीचर अनुबंध साझा करने, आंतरिक दस्तावेज़ वितरण, वित्तीय फ़ाइल संग्रहण और व्यक्तिगत गोपनीयता सुरक्षा के लिए उपयोगी है। यह दस्तावेज़ उपयोग को नियंत्रित रखते हुए अनधिकृत पहुँच के जोखिम को कम करने में मदद करता है।
सिस्टम आवश्यकताएँ
| आइटम | आवश्यकता |
|---|---|
| ऑपरेटिंग सिस्टम | ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके |
| ऐप संस्करण | WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है |
| नेटवर्क | स्थानीय एन्क्रिप्शन कार्यों के लिए अनिवार्य इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक नहीं है; डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और खाते से संबंधित कार्यों के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है |
| अन्य | आपको PDF फ़ाइलें खोलने में सक्षम होना चाहिए; यदि PDF एडिटिंग अधिकार आवश्यक हों, तो ऐसे खाते से साइन इन करें जिसमें आवश्यक लाभ उपलब्ध हों |
डाउनलोड और इंस्टॉलेशन
| आइटम | विवरण |
|---|---|
| आधिकारिक डाउनलोड | WPS Office निःशुल्क डाउनलोड |
| इंस्टॉलेशन के बाद जाँच | WPS Office शुरू करें, कोई भी PDF खोलें, और पुष्टि करें कि विंडो के शीर्ष पर Protect टैब और Document Encryption विकल्प उपलब्ध हैं |
स्रोत: WPS download page
विकल्पों के साथ तुलना करें
| पहलू | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| क्षमता सारांश | WPS PDF में आप Protect टैब का उपयोग करके ओपन और परमिशन पासवर्ड सेट कर सकते हैं और प्रिंटिंग, कॉपी करने तथा एडिटिंग को प्रतिबंधित कर सकते हैं। | Word desktop में दस्तावेज़ खोलने के लिए पासवर्ड सुरक्षा दी जा सकती है, और Mac के लिए Word में खोलने या संशोधित करने के लिए पासवर्ड सेट किए जा सकते हैं; Word for the web दस्तावेज़ों को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट नहीं कर सकता। | Google Docs व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए मूल पासवर्ड सुरक्षा प्रदान नहीं करता और मुख्य रूप से खाता सुरक्षा तथा शेयरिंग अनुमतियों पर निर्भर करता है। | Notion वर्तमान में पेजों के लिए पासवर्ड सुरक्षा का समर्थन नहीं करता और इसके बजाय निजी शेयरिंग नियंत्रणों का उपयोग करता है। | Acrobat, PDF में देखने या एडिटिंग के लिए पासवर्ड जोड़ सकता है और प्रिंटिंग, कॉपी करने या एडिटिंग को प्रतिबंधित कर सकता है। |
| आधिकारिक स्रोत | — | पासवर्ड से Word दस्तावेज़ सुरक्षित करें | दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करें | Notion Site प्रकाशित करें | PDF में पासवर्ड जोड़ें |
फायदा: WPS एक ही स्थान पर PDF-केंद्रित पासवर्ड सुरक्षा और अनुमति नियंत्रण प्रदान करता है, जिसमें प्रिंटिंग, कॉपी करने और एडिटिंग पर प्रतिबंध भी शामिल हैं।
समग्र निष्कर्ष
जब आपको Windows पर सीधे PDF एन्क्रिप्ट करने और उनकी अनुमतियों को नियंत्रित करने की आवश्यकता हो, तो WPS एक व्यावहारिक विकल्प है। यदि आपका काम मुख्य रूप से Word फ़ाइलों पर केंद्रित है, तो दस्तावेज़-पासवर्ड वाले परिदृश्यों में Microsoft Word अधिक उपयुक्त हो सकता है, जबकि व्यापक PDF सुरक्षा नियंत्रणों के लिए Adobe Acrobat भी एक अच्छा विकल्प है।
उपयोग के मामले
| क्र. | परिदृश्य | उपयुक्त उपयोगकर्ता | मुख्य समस्या | समाधान |
|---|---|---|---|---|
| 1 | भेजने से पहले अनुबंधों की सुरक्षा करना | कानूनी टीमें, बिक्री टीमें | साझा करने के बाद फ़ाइल अनचाहे प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोली जा सकती है | PDF भेजने से पहले उस पर ओपन पासवर्ड जोड़ें |
| 2 | आंतरिक दस्तावेज़ अनुमतियों को नियंत्रित करना | प्रशासनिक टीमें, प्रोजेक्ट टीमें | प्राप्तकर्ता सामग्री को स्वतंत्र रूप से प्रिंट या कॉपी कर सकते हैं | अनुमति पासवर्ड जोड़ें और प्रिंटिंग, कॉपी करने तथा संपादन को सीमित करें |
| 3 | वित्तीय अभिलेखों का संग्रहण | वित्त टीमें, HR टीमें | संग्रहित फ़ाइलों के लिए अतिरिक्त एक्सेस नियंत्रण की आवश्यकता होती है | संग्रहित PDF में ओपन पासवर्ड जोड़ें |
| 4 | सीमित समीक्षा के लिए फ़ाइलें साझा करना | प्रोजेक्ट स्वामी | समीक्षकों को फ़ाइल केवल देखनी चाहिए, उसमें बदलाव नहीं करना चाहिए | अनुमति पासवर्ड जोड़ें और संपादन अक्षम करें |
| 5 | संवेदनशील व्यक्तिगत फ़ाइलों को सुरक्षित रखना | व्यक्तिगत उपयोगकर्ता | साझा डिवाइस गोपनीयता जोखिम बढ़ाते हैं | महत्वपूर्ण PDF में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें |
सदस्यता और लाभ
Free बनाम WPS Premium
| क्षमता | Free उपयोगकर्ता | WPS Premium |
|---|---|---|
| मूल PDF पढ़ना | ✅ | ✅ |
| PDF संपादन | ✅ | ✅ |
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन और अनुमति नियंत्रण | उत्पाद के भीतर एंटाइटलमेंट स्थिति जांचें | उत्पाद के भीतर एंटाइटलमेंट स्थिति जांचें |
| क्लाउड स्टोरेज | 1GB | 20GB |
सिफारिशें
| उपयोग परिदृश्य | अनुशंसित प्लान | क्यों |
|---|---|---|
| कभी-कभार PDF देखना और नियमित दस्तावेज़ कार्य संभालना | Free | मूल पढ़ने और रोज़मर्रा के कार्यालय कार्यों के लिए उपयुक्त |
| प्रतिबंधित PDF के साथ बार-बार काम और व्यापक कार्यालय आवश्यकताएँ | WPS Premium | दीर्घकालिक PDF कार्य और कई डिवाइसों पर कार्यालय उपयोग के लिए उपयुक्त |
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