Windows पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग 2 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें, जिनमें दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेट करना और पासवर्ड बदलना या हटाना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और दिए गए पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेट करें

प्रवेश पथ: Protect टैब → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन

1. वह PDF फ़ाइल खोलें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं।
2. ऊपरी मेनू बार में Protect टैब पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में एन्क्रिप्शन विकल्प सेट करें, जिनमें ओपन पासवर्ड और परमिशन पासवर्ड शामिल हैं।
5. अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुमति सेटिंग्स चुनें, जिनमें प्रिंटिंग, सामग्री कॉपी करना और संपादन की अनुमति शामिल है।
6. एन्क्रिप्शन पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन सेटिंग्स सहेज ली गई हैं।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: अगली बार फ़ाइल खोलने पर WPS आवश्यक पासवर्ड मांगेगा या चुनी गई पाबंदियाँ लागू करेगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: फीचर विवरण से पता चलता है कि PDF संपादन सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि आप पासवर्ड का रिकॉर्ड सुरक्षित नहीं रखते हैं, तो बाद में आप फ़ाइल नहीं खोल पाएँगे या एन्क्रिप्शन सेटिंग्स समायोजित नहीं कर पाएँगे।

2. पासवर्ड बदलें या हटाएँ

प्रवेश पथ: Protect टैब → दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन

1. वह PDF फ़ाइल खोलें जिसमें पहले से पासवर्ड लगा हुआ है।
2. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पर क्लिक करें।
3. सत्यापन के लिए वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें।
4. पासवर्ड बदलें, या पासवर्ड हटाने के लिए पासवर्ड फ़ील्ड खाली कर दें।
5. परिवर्तन सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया पासवर्ड सेटिंग या एन्क्रिप्शन हटाना प्रभावी हो गया है।
• आगे आप क्या कर सकते हैं: आगे फ़ाइल खोलने या संपादित करने का व्यवहार अपडेट की गई सेटिंग्स के अनुसार होगा।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सदस्यता: फीचर विवरण से पता चलता है कि PDF संपादन सदस्यता आवश्यक है।
• सामान्य गलती: यदि वर्तमान पासवर्ड गलत है, तो आप मौजूदा पासवर्ड को बदल या हटा नहीं सकते।