Windows पर WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग कैसे करें

दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन के लिए 2 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं, जिनमें File मेनू से एन्क्रिप्ट करना और File options से एन्क्रिप्ट करना शामिल है। इंडेक्स से कोई विषय चुनें और दिए गए प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

मार्गदर्शिका

1. File मेनू से एन्क्रिप्ट करें

प्रवेश पथ: File > Document Encryption

1. जिस प्रस्तुति फ़ाइल को आप सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें।
5. पुष्टि के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें, फिर OK पर क्लिक करें।
6. फ़ाइल को सहेजें ताकि पासवर्ड प्रभावी हो जाए।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेटअप पूरा होने के बाद, आप संपादन इंटरफ़ेस पर वापस आ जाते हैं।
• अब आप क्या कर सकते हैं: जब आप फ़ाइल को बंद करके फिर से खोलते हैं, तो फ़ाइल खुलने से पहले पासवर्ड का संकेत दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर रखें। यदि आप इसे भूल जाते हैं, तो हो सकता है कि आप फ़ाइल सीधे न खोल सकें।
• ऐसा पासवर्ड उपयोग करें जो आपको याद रहे, लेकिन दूसरों के लिए अनुमान लगाना आसान न हो।

2. File options से एन्क्रिप्ट करें

प्रवेश पथ: File > Options > Security

1. जिस प्रस्तुति फ़ाइल को आप सुरक्षित करना चाहते हैं, उसे खोलें।
2. ऊपरी-बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
3. Options चुनें।
4. बाईं ओर Security टैब पर क्लिक करें।
5. पासवर्ड दर्ज करें और उसकी पुष्टि करें।
6. सेटिंग की पुष्टि करें और फ़ाइल सहेजें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सुरक्षा सेटिंग पूरी होने के बाद, दस्तावेज़ सामान्य रूप से उपयोग के लिए वापस आ जाता है।
• अब आप क्या कर सकते हैं: जब आप फ़ाइल को फिर से खोलते हैं, तो पासवर्ड का संकेत दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• दोनों प्रवेश बिंदुओं से दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन पूरा किया जा सकता है, इसलिए आप अपने कार्यप्रवाह के अनुसार उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं।
• पासवर्ड बदलने के बाद, परिणाम की पुष्टि करने के लिए फ़ाइल को सहेजें और फिर से खोलें।