दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन का उपयोग करते समय आम तौर पर 3 प्रकार की समस्याएँ सबसे अधिक सामने आती हैं: पासवर्ड भूल जाना, पासवर्ड हटाना, और एन्क्रिप्शन के बाद संपादन करना; यह अनुभाग इन 3 सामान्य प्रश्नों के उत्तर देता है।
FAQ
अगर मैं पासवर्ड भूल जाऊँ, तो क्या करूँ?
- एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ का ओपनिंग पासवर्ड उसी व्यक्ति के पास सुरक्षित रहना चाहिए जिसने उसे सेट किया है।
- यदि सही पासवर्ड उपलब्ध नहीं है, तो फ़ाइल को सीधे नहीं खोला जा सकता।
- पासवर्ड बनाते समय उसे किसी सुरक्षित स्थान पर सहेजकर रखना अच्छा रहता है।
मैं दस्तावेज़ का पासवर्ड कैसे हटाऊँ?
- सही पासवर्ड दर्ज करके फ़ाइल खोलें।
- File > Document Encryption या File > Options > Security पर वापस जाएँ।
- सुरक्षा हटाने के लिए मौजूदा पासवर्ड सेटिंग साफ़ करें और फ़ाइल सहेजें।
क्या पासवर्ड सेट करने के बाद भी मैं फ़ाइल संपादित कर सकता/सकती हूँ?
- हाँ। सही पासवर्ड से फ़ाइल खोलने के बाद आप संपादन जारी रख सकते हैं।
- फ़ाइल खुलने के बाद आप सामान्य रूप से सामग्री में बदलाव कर सकते हैं और उसे सहेज सकते हैं।
- पासवर्ड का उपयोग फ़ाइल खुलने से पहले पहुँच को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन | एक सुरक्षा विधि, जिसमें फ़ाइल खोलने से पहले पासवर्ड सत्यापन आवश्यक होता है। |
| सुरक्षा | वह सेटिंग क्षेत्र जहाँ पासवर्ड जैसे दस्तावेज़ सुरक्षा विकल्पों का प्रबंधन किया जाता है। |
| ओपनिंग पासवर्ड | वह पासवर्ड जो दस्तावेज़ की सामग्री तक पहुँचने से पहले आवश्यक होता है। |