WPS दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन से जुड़े सामान्य प्रश्न आमतौर पर पासवर्ड भूल जाने, पासवर्ड हटाने और पासवर्ड नियमों से संबंधित होते हैं; इस FAQ में 3 अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के साथ एक शब्दावली भी शामिल है।
FAQ
अगर मैं दस्तावेज़ का पासवर्ड भूल जाऊँ, तो क्या करूँ?
- पहले जाँचें कि पासवर्ड सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया गया था या फ़ाइल स्वामी द्वारा प्रबंधित किया गया था।
- यदि फ़ाइल पहले से सुरक्षित है और सही पासवर्ड उपलब्ध नहीं है, तो सीधे पहुँच बहाल नहीं की जा सकती।
- भविष्य की फ़ाइलों के लिए, पासवर्ड सेट करने के तुरंत बाद उसे सुरक्षित तरीके से संग्रहीत करें।
पहले से सेट किया गया पासवर्ड कैसे हटाएँ?
- मौजूदा पासवर्ड से फ़ाइल खोलें या पहले उसे संपादन योग्य स्थिति में लाएँ।
- File → Document Encryption → Password Encryption पर क्लिक करें।
- मौजूदा पासवर्ड फ़ील्ड खाली करें, OK पर क्लिक करें, और फ़ाइल सहेजें।
न्यूनतम पासवर्ड लंबाई क्या है?
- फ़ाइल खोलने की अनुमति वाला पासवर्ड कम से कम 4 वर्णों का होना चाहिए।
- पुष्टि के लिए पासवर्ड फिर से दर्ज करें और बड़े-छोटे अक्षरों के अंतर पर ध्यान दें।
- अधिक मजबूत सुरक्षा के लिए अक्षरों, संख्याओं या प्रतीकों का संयोजन उपयोग करने की सलाह दी जाती है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ओपन परमिशन पासवर्ड | ऐसा पासवर्ड जो नियंत्रित करता है कि फ़ाइल को देखने के लिए खोला जा सकता है या नहीं। |
| एडिट परमिशन पासवर्ड | ऐसा पासवर्ड जो नियंत्रित करता है कि फ़ाइल में बदलाव किया जा सकता है या नहीं; इसके बिना उपयोगकर्ता आमतौर पर केवल फ़ाइल देख सकते हैं या उसकी एक प्रति सहेज सकते हैं। |
| Save-As एन्क्रिप्शन | ऐसी विधि जो फ़ाइल की नई प्रति सहेजते समय पासवर्ड सुरक्षा लागू करती है। |