Windows पर WPS ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में Windows पर WPS ड्रॉप-डाउन सूची के लिए 2 कैसे-करें विषय शामिल हैं। दोनों WPS Sheets में बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करें

प्रवेश पथ: Data टैब → Dropdown List

1. वह सेल या सेल श्रेणी चुनें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Data टैब पर Dropdown List पर क्लिक करें।
3. सेटअप का तरीका चुनें:
   • ड्रॉप-डाउन विकल्प मैन्युअल रूप से जोड़ें: Add बटन पर क्लिक करें और विकल्प एक-एक करके दर्ज करें।
   • सेलों से ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें: उस सेल श्रेणी को चुनें जिसमें पहले से विकल्प मौजूद हैं।
4. आवश्यकतानुसार विकल्पों का क्रम बदलें या जिन विकल्पों की जरूरत नहीं है उन्हें हटा दें।
5. सेटिंग्स लागू करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य सेल में एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• अगले कदम: आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चुन सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: अन्य सेलों की मौजूदा सामग्री अपने-आप नहीं बदलती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: लक्ष्य सेल चुने बिना फीचर खोलने पर लागू की गई श्रेणी आपकी अपेक्षा से अलग हो सकती है।
• पर्यावरण सीमाएं: यदि आप सेलों से विकल्प आयात करते हैं, तो पहले से एक पूर्ण विकल्प श्रेणी तैयार रखें।

2. डेटा वैलिडेशन के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

प्रवेश पथ: Data टैब → Validation → Settings → Allow → List

1. लक्ष्य सेल चुनें।
2. Data टैब पर Validation पर क्लिक करें।
3. डायलॉग बॉक्स में Settings टैब पर जाएं।
4. Allow ड्रॉप-डाउन में List चुनें।
5. Source बॉक्स में ड्रॉप-डाउन विकल्प दर्ज करें और कई विकल्पों को कॉमा से अलग करें।
6. सेटअप पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
7. सेल के दाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकतानुसार मान चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य सेल के दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• अगले कदम: तीर पर क्लिक करने के बाद, आप दर्ज किए गए सूची विकल्पों में से चुन सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: जो अन्य सेल चयनित नहीं थे, उन पर वही नियम अपने-आप लागू नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियां: यदि कई विकल्पों को कॉमा से अलग नहीं किया गया है, तो सूची सही तरीके से पहचानी नहीं जा सकती।
• पर्यावरण सीमाएं: यदि सेल में पहले से ऐसा कंटेंट है जो नियम से मेल नहीं खाता, तो पहले मौजूदा डेटा की समीक्षा करें।