Windows पर WPS में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित कैसे करें

Windows पर WPS में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें के 4 कैसे-करें विषय उपलब्ध हैं; सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे-करें सूचकांक

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची लागू करें

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → कोई प्रीसेट टेम्पलेट चुनें

1. वह सेल चुनें जिसमें आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें, फिर Dropdown List पर क्लिक करें।
3. पैनल में Apply an Existing Dropdown List क्षेत्र देखें।
4. Yes/No, Not Started/In Progress/Completed या A/B/C जैसे किसी प्रीसेट टेम्पलेट को चुनें।
5. चयनित सेल पर टेम्पलेट लागू करने के लिए उस पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में ड्रॉपडाउन तीर या चयन योग्य प्रवेश बिंदु दिखाई देता है।
• सेल चुने गए टेम्पलेट के मानों का उपयोग कर सकता है।
• टेम्पलेट लागू होने पर सेल की मौजूदा सामग्री अपने-आप साफ़ नहीं होती।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रीसेट टेम्पलेट निश्चित-विकल्प वाली स्थितियों में अच्छी तरह काम करते हैं। यदि विकल्प आपकी ज़रूरतों के अनुरूप नहीं हैं, तो इसके बजाय कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ।
• टेम्पलेट लागू करने से पहले पुष्टि करें कि आपने सही सेल या रेंज चुनी है।

2. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. वह सेल चुनें जिसमें आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें, फिर Dropdown List पर क्लिक करें।
3. पैनल के नीचे Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में प्रत्येक विकल्प एक-एक करके दर्ज करें।
5. और आइटम जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
6. क्रम बदलने के लिए किसी विकल्प के पास वाले हैंडल को खींचें, या उसे हटाने के लिए ट्रैश आइकन पर क्लिक करें।
7. एक सेल में एक से अधिक मानों की अनुमति देने के लिए Multi-select चालू करें।
8. विकल्पों को अलग-अलग रंग देने के लिए Color चालू करें।
9. अन्य मिलती-जुलती ड्रॉपडाउन सूचियों को एक साथ अपडेट करने के लिए Apply to other same dropdown lists चालू करें।
10. पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• सेल में आपके कस्टम विकल्पों वाली ड्रॉपडाउन सूची होती है।
• विकल्पों का क्रम, हटाने के परिणाम और मल्टी-सेलेक्ट सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार काम करती हैं।
• यदि समकालिक अपडेट सक्षम है, तो मिलती-जुलती ड्रॉपडाउन सूचियाँ साथ में अपडेट हो सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• आसान प्रविष्टि और बाद के विश्लेषण के लिए विकल्पों के नाम छोटे और स्पष्ट रखें।
• मल्टी-सेलेक्ट टैग-शैली के रिकॉर्ड के लिए बेहतर काम करता है, जबकि सिंगल-सेलेक्ट स्थिति फ़ील्ड के लिए अधिक उपयुक्त है।

3. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची के लिए अधिक सेटिंग्स खोलें

प्रवेश पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Custom Dropdown List डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ कोने में More Settings पर क्लिक करें।
3. Settings पैनल में चुनें कि विकल्प स्रोत को कैसे परिभाषित किया जाए।
4. स्रोत को मैन्युअल रूप से टाइप करने के लिए, आइटमों को कॉमा से अलग करें।
5. संदर्भित रेंज का उपयोग करने के लिए, लक्ष्य सेल रेंज चुनें।
6. ज़रूरत हो तो Ignore blank चालू करें।
7. Invalid Input Alert क्षेत्र में चुनें कि दर्ज की गई सामग्री नियमों को पूरा न करने पर शीट कैसे प्रतिक्रिया दे।
8. प्रॉम्प्ट का शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
9. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• ड्रॉपडाउन सूची चुनी गई स्रोत विधि से बनाई जाती है।
• अमान्य प्रविष्टियाँ कॉन्फ़िगर किए गए प्रॉम्प्ट व्यवहार को ट्रिगर करती हैं।
• शीर्षक और संदेश सहेजे जाते हैं और डेटा प्रविष्टि के दौरान दिखाई दे सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब किसी एक सूची स्रोत को एक ही स्थान पर बनाए रखना हो, तब संदर्भित श्रेणी अच्छी तरह काम करती है।
• प्रॉम्प्ट टेक्स्ट में अनुमत मान-सीमा या फ़ॉर्मैट को स्पष्ट रूप से बताएं।

4. ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करें

पथ: सम्मिलित करें → ड्रॉपडाउन सूची → ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करें

1. वह सेल चुनें जिससे आप ड्रॉपडाउन सूची हटाना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें, फिर Dropdown List पर क्लिक करें।
3. पैनल के नीचे Clear Dropdown List पर क्लिक करें।
4. पुष्टि करें कि चुने गए सेल से ड्रॉपडाउन नियम हटा दिया गया है।

सफलता के मानदंड

• सेल अब ड्रॉपडाउन चयन प्रदान नहीं करता।
• सेल की मौजूदा सामग्री यथावत रहती है।
• आवश्यक होने पर आप बाद में इस सेल के लिए नया ड्रॉपडाउन नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यह क्रिया मौजूदा सेल मान नहीं, बल्कि ड्रॉपडाउन नियम हटाती है।
• यदि आप विकल्पों को फिर से डिज़ाइन करना चाहते हैं, तो पहले नियम साफ़ करें और फिर नया नियम बनाएं।