Windows पर WPS में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करने का तरीका

स्प्रेडशीट में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें को 4 व्यावहारिक विषयों के माध्यम से उपयोग करें; सभी 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची लागू करें

फ़ीचर पथ: Insert → Dropdown List → कोई प्रीसेट टेम्पलेट चुनें

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List चुनें।
3. पैनल में, मौजूदा ड्रॉपडाउन सूची लागू करने वाला क्षेत्र ढूँढें।
4. Yes/No, Not Started/In Progress/Completed, या A/B/C जैसे किसी प्रीसेट टेम्पलेट को चुनें।
5. चयनित टेम्पलेट को वर्तमान सेल पर लागू करें।

सफलता के मानदंड

• चयनित सेल में ड्रॉपडाउन तीर या चयन योग्य प्रवेश बिंदु दिखाई देता है।
• आप प्रीसेट विकल्पों में से सीधे मान चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• जब आपको जल्दी से एक मानकीकृत सूची चाहिए, तब प्रीसेट टेम्पलेट उपयोगी होते हैं।
• ड्रॉपडाउन सूची जोड़ने से मौजूदा सेल सामग्री अपने-आप प्रतिस्थापित नहीं होती।

2. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची बनाएँ

फ़ीचर पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन सूची जोड़ना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List चुनें।
3. पैनल के नीचे Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
4. डायलॉग बॉक्स में, विकल्प एक-एक करके दर्ज करें।
5. और आइटम जोड़ने के लिए + Add Option पर क्लिक करें।
6. क्रम बदलने के लिए किसी विकल्प के बाएँ ओर वाले हैंडल को खींचें, या उसे हटाने के लिए डिलीट आइकन पर क्लिक करें।
7. आवश्यकतानुसार Multi-select, Color, या Apply to other same dropdown lists चालू करें।
8. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• लक्षित सेल आपकी कस्टम विकल्पों वाली ड्रॉपडाउन सूची खोलता है।
• जोड़े गए, पुनर्व्यवस्थित किए गए, या हटाए गए विकल्प अंतिम सेटअप से मेल खाते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• Multi-select टैग-शैली के रिकॉर्ड के लिए उपयुक्त है, जबकि single-select स्थिति या स्तर वाले फ़ील्ड के लिए बेहतर है।
• यदि आप अन्य समान ड्रॉपडाउन सूचियों पर लागू करें को सक्षम करते हैं, तो मिलती-जुलती ड्रॉपडाउन सूचियाँ एक साथ अपडेट की जा सकती हैं।

3. कस्टम ड्रॉपडाउन सूची में More Settings का उपयोग करें

फ़ीचर पथ: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List → More Settings

1. Custom Dropdown List डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. ऊपरी-दाएँ भाग में More Settings पर क्लिक करें।
3. निर्धारित करें कि अमान्य इनपुट को कैसे संभाला जाए।
4. प्रॉम्प्ट बॉक्स के लिए एक शीर्षक दर्ज करें।
5. प्रॉम्प्ट संदेश की सामग्री दर्ज करें।
6. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• जब दर्ज की गई सामग्री नियम को पूरा नहीं करती, तब एक प्रॉम्प्ट दिखाई दे सकता है।
• कॉन्फ़िगर किया गया शीर्षक और संदेश संबंधित सत्यापन परिदृश्य में उपयोग होते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• प्रॉम्प्ट को छोटा और स्पष्ट रखें, ताकि उपयोगकर्ता नियम को जल्दी समझ सकें।
• यह सेटिंग टेम्पलेट, पंजीकरण शीट और साझा स्प्रेडशीट के लिए उपयोगी है।

4. ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करें

फ़ीचर पथ: Insert → Dropdown List → Clear Dropdown List

1. उस सेल का चयन करें जहाँ से आप ड्रॉपडाउन सूची हटाना चाहते हैं।
2. Insert टैब पर क्लिक करें और Dropdown List चुनें।
3. पैनल के नीचे Clear Dropdown List पर क्लिक करें।
4. कार्रवाई पूरी होने के बाद सेल की जाँच करें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य सेल में अब ड्रॉपडाउन चयन प्रविष्टि दिखाई नहीं देती।
• सेल की मौजूदा सामग्री यथावत रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• ड्रॉपडाउन सूची हटाने से सेल में मौजूद मौजूदा टेक्स्ट अपने-आप नहीं हटता।
• यदि आवश्यकता हो, तो आप बाद में फिर से नई प्रीसेट या कस्टम ड्रॉपडाउन सूची जोड़ सकते हैं।