Windows पर WPS में ड्रॉपडाउन सूची सम्मिलित करें से जुड़े सामान्य सवाल मुख्य रूप से 4 क्षेत्रों में आते हैं: प्रीसेट टेम्पलेट, विकल्प संपादन, अमान्य इनपुट संकेत और नियम हटाना।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर प्रीसेट ड्रॉपडाउन टेम्पलेट में मेरी ज़रूरत वाला विकल्प शामिल न हो तो क्या करें?
- लक्षित सेल चुनें।
- Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List पर क्लिक करें।
- ज़रूरी विकल्प मैन्युअल रूप से दर्ज करें, और आइटम जोड़ते रहने के लिए + Add Option का उपयोग करें।
- पूरा करने के लिए OK पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन सूची बन जाने के बाद उसके विकल्पों को कैसे संपादित करें?
- वह सेल चुनें जिसमें पहले से ड्रॉपडाउन सूची मौजूद है।
- फिर से Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List खोलें।
- विकल्प का टेक्स्ट, क्रम या रंग संपादित करें।
- ज़रूरत होने पर मिलते-जुलते नियम अपडेट करने के लिए Apply to other same dropdown lists चालू करें।
- बदलाव सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।
अगर कोई ड्रॉपडाउन सूची के बाहर का मान दर्ज करे, तो संकेत कैसे दिखाएँ?
- Custom Dropdown List खोलें और More Settings पर जाएँ।
- Invalid Input Alert क्षेत्र में यह सेट करें कि इनपुट नियम के अनुरूप न होने पर शीट कैसे प्रतिक्रिया दे।
- संकेत का शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
- OK पर क्लिक करें, फिर ऐसा मान दर्ज करके जाँचें जो सूची में नहीं है।
क्या ड्रॉपडाउन सूची साफ़ करने से सेल की मौजूदा सामग्री भी हट जाती है?
- नहीं।
- Clear Dropdown List ड्रॉपडाउन नियम को हटा देता है।
- सेल में मौजूद टेक्स्ट या चुने गए मान बने रहते हैं।
- अगर आप सामग्री भी साफ़ करना चाहते हैं, तो नियम हटाने के बाद सेल का मान मिटा दें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| ड्रॉपडाउन सूची | सेल में एक चयन योग्य मेनू, जो इनपुट को सीमित या मानकीकृत करने के लिए पहले से तय विकल्प प्रदान करता है। |
| संदर्भित रेंज | सेलों का एक समूह, जिसका उपयोग ड्रॉपडाउन विकल्पों के स्रोत के रूप में किया जाता है। जब स्रोत रेंज बदलती है, तो ड्रॉपडाउन विकल्प भी उसके साथ बदल सकते हैं। |
| अमान्य इनपुट अलर्ट | जब दर्ज की गई सामग्री ड्रॉपडाउन नियम से मेल नहीं खाती, तब दिखाया जाने वाला संकेत। यह उपयोगकर्ताओं को अनुमत इनपुट की याद दिलाने में मदद करता है। |
| मल्टी-सेलेक्ट | एक सेटिंग जो एक ही ड्रॉपडाउन सूची में एक से अधिक विकल्प चुनने की अनुमति देती है। |