Windows पर WPS ड्रॉप-डाउन सूची: परिचय

WPS ड्रॉप-डाउन सूची, Windows पर WPS Sheets में कोशिकाओं के भीतर चयन योग्य मेनू बनाने में मदद करती है ताकि डेटा प्रविष्टि एकसमान रहे; यह मार्गदर्शिका 2 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 2 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	2	यह How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	2	यह इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	यह इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमाएँ	कोई विशिष्ट संस्करण सीमा निर्दिष्ट नहीं है	वर्तमान फीचर विवरण में किसी संस्करण आवश्यकता का उल्लेख नहीं है

इस फीचर के बारे में

अवलोकन

WPS ड्रॉप-डाउन सूची, Windows के लिए WPS Sheets में एक डेटा प्रविष्टि फीचर है, जो आपको कोशिकाओं में पहले से निर्धारित विकल्प देने, बार-बार टाइपिंग कम करने और इनपुट त्रुटियाँ घटाने की सुविधा देता है। यदि आप WPS Sheets में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का तरीका ढूँढ रहे हैं, तो यह फीचर उसी कार्यप्रवाह के लिए बनाया गया है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

Data टैब से ड्रॉप-डाउन सूची बनाना, जिसमें विकल्पों को मैन्युअल रूप से जोड़ना या किसी सेल रेंज से विकल्प आयात करना शामिल है।
Data Validation के माध्यम से List नियम का उपयोग करके ड्रॉप-डाउन सूची बनाना, और कई विकल्पों को कॉमा से अलग करना।

यह फीचर स्थिति ट्रैकिंग, जानकारी पंजीकरण, श्रेणी प्रविष्टि और पुन: उपयोग योग्य स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स के लिए बहुत उपयोगी है। जिन वर्कशीट्स में एकसमान इनपुट मानक चाहिए, उनमें ड्रॉप-डाउन सूचियाँ विकल्प चुनना और उनका रखरखाव करना आसान बनाती हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	एक Windows डिवाइस
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और खाता सेवाओं के लिए इंटरनेट एक्सेस आवश्यक है
अन्य	आपको WPS Sheets फ़ाइलें सामान्य रूप से खोलने में सक्षम होना चाहिए और लक्षित कोशिकाओं को संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Office शुरू करें, एक स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें, और देखें कि Data टैब में ड्रॉप-डाउन सूची या वैलिडेशन से संबंधित कमांड दिखाई देते हैं या नहीं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह स्प्रेडशीट कोशिकाओं में ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाता है, मैन्युअल विकल्प प्रविष्टि, कोशिकाओं से विकल्प आयात करने, और डेटा वैलिडेशन में List नियम के माध्यम से निश्चित विकल्प सेट करने का समर्थन करता है।	Word फ़ॉर्म में ड्रॉप-डाउन सूची कंटेंट कंट्रोल जोड़ सकता है, जो भरने योग्य दस्तावेज़ परिदृश्यों के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन यह स्प्रेडशीट कोशिका प्रविष्टि के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।	Google Sheets कोशिकाओं के भीतर ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बना सकता है, रेंज से ड्रॉप-डाउन या मैन्युअल आइटम का समर्थन करता है, और डिस्प्ले शैली तथा अमान्य डेटा प्रबंधन के विकल्प भी देता है।	Notion डेटाबेस, एक पूर्वनिर्धारित विकल्प चुनने के लिए Select प्रॉपर्टी का समर्थन करते हैं, जो डेटाबेस फ़ील्ड प्रबंधन के लिए अधिक उपयुक्त है।	Adobe Acrobat Sign एग्रीमेंट फ़ॉर्म में ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड का समर्थन करता है, जो हस्ताक्षर से पहले फ़ॉर्म पूरा करने और वर्कफ़्लो संग्रह के लिए उपयुक्त हैं।
WPS के लाभ	लाभ: यह सीधे स्प्रेडशीट कोशिका प्रविष्टि के लिए बनाया गया है, जिसमें एक समर्पित ड्रॉप-डाउन सूची प्रवेश बिंदु और डेटा वैलिडेशन विधि दोनों उपलब्ध हैं।	WPS की तुलना में: ड्रॉप-डाउन सूचियाँ मुख्य रूप से Word फ़ॉर्म कंटेंट कंट्रोल के रूप में उपयोग होती हैं, इसलिए स्प्रेडशीट-शैली की बैच प्रविष्टि के लिए यह कम प्रत्यक्ष है।	WPS की तुलना में: यह भी कोशिकाओं के भीतर ड्रॉप-डाउन सूचियों का समर्थन करता है और कुछ स्थितियों में बहु-चयन जैसे विकल्प जोड़ता है; WPS प्रत्यक्ष प्रविष्टि और वैलिडेशन-आधारित सेटअप, दोनों के साथ एक सरल स्प्रेडशीट कार्यप्रवाह बनाए रखता है।	WPS की तुलना में: इसका ध्यान पारंपरिक स्प्रेडशीट कोशिका वैलिडेशन कार्यप्रवाह की बजाय डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ पर अधिक है।	WPS की तुलना में: इसका ध्यान दैनिक स्प्रेडशीट डेटा प्रविष्टि की बजाय हस्ताक्षर और फ़ॉर्म कार्यप्रवाह पर अधिक है।
आधिकारिक स्रोत	—	Word में एक फ़ॉर्म बनाएँ	सेल के भीतर ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं	डेटाबेस गुण	भेजने से पहले एग्रीमेंट फ़ील्ड पहले से भरें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपका मुख्य उद्देश्य स्प्रेडशीट में निश्चित विकल्पों वाली प्रविष्टियों को मानकीकृत करना है, तो WPS ड्रॉप-डाउन सूची रोज़मर्रा की वर्कशीट प्रक्रियाओं के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है। Microsoft Word, Notion और Adobe का ज़ोर अधिकतर दस्तावेज़ फ़ॉर्म, डेटाबेस या साइनिंग प्रक्रियाओं पर होता है, जबकि Google Sheets दैनिक स्प्रेडशीट उपयोग के लिहाज़ से सबसे अधिक समान विकल्प है।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	कर्मचारी जानकारी पंजीकरण	एडमिन टीमें, HR टीमें	एक ही फ़ील्ड अलग-अलग तरीकों से भरी जाती है	विभाग, स्थिति, क्षेत्र और इसी तरह के फ़ील्ड के लिए ड्रॉप-डाउन सूचियाँ सेट करें
2	प्रोजेक्ट प्रगति ट्रैकिंग	प्रोजेक्ट प्रबंधक, टीम सदस्य	स्थिति मान एकरूप तरीके से दर्ज नहीं किए जाते	Not Started, In Progress और Completed जैसे निश्चित विकल्पों का उपयोग करें
3	बिक्री डेटा प्रविष्टि	सेल्स टीमें, ऑपरेशंस टीमें	बार-बार टाइप करने से टाली जा सकने वाली त्रुटियाँ होती हैं	मैन्युअल प्रविष्टि कम करने के लिए सेल से उत्पाद या चैनल विकल्प आयात करें
4	शिक्षण या सर्वे टेम्पलेट	शिक्षक, प्रशिक्षक	टेम्पलेट का पुन: उपयोग करने पर विकल्पों का रखरखाव असुविधाजनक हो जाता है	विकल्पों का स्रोत सेल में बनाए रखें, ताकि बाद में अपडेट करना आसान हो
5	वित्तीय श्रेणी शीट	वित्त टीमें	श्रेणी फ़ील्ड में वर्तनी की गलती या असंगति आसानी से हो जाती है	इनपुट सीमित करने के लिए डेटा वैलिडेशन में List नियम का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

सुविधा	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS सदस्य
मूल स्प्रेडशीट ड्रॉप-डाउन सूची निर्माण	✅	✅
मूल PDF सुविधाएँ	✅ आंशिक रूप से उपलब्ध	✅ अधिक सुविधाएँ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्राइसिंग पेज पर कुछ प्लान के लिए 20 GB दिखाया गया है
टेम्पलेट संसाधन	मूल टेम्पलेट	अधिक टेम्पलेट और विस्तारित लाभ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	कारण
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट प्रविष्टि और व्यक्तिगत सीखना	मुफ़्त	मूल ड्रॉप-डाउन सूची निर्माण उपलब्ध है और सामान्य प्रविष्टि आवश्यकताओं को पूरा करता है
अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट या व्यापक ऑफिस सुविधाएँ	WPS सदस्य	जब आपको ऑफिस कार्यों में अतिरिक्त सदस्यता लाभ भी चाहिए हों, तब यह उपयुक्त है

WPS सदस्यता केंद्र: अभी सदस्यता लें