Windows पर WPS डेटा वैधता का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में 3 कैसे करें विषय शामिल हैं: ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना, रेंज सीमाएँ सेट करना, और त्रुटि अलर्ट के साथ इनपुट संदेश कॉन्फ़िगर करना; इनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें अनुक्रमणिका

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

प्रवेश पथ: Data टैब → डेटा वैधता

1. वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
2. Data टैब पर डेटा वैधता पर क्लिक करें।
3. मान्यता Condition सेट करें।
4. आवश्यकतानुसार Ignore blank और Apply these changes to all other cells with the same settings जैसे विकल्प चुनें।
5. OK पर क्लिक करें। लक्ष्य सेल को फिर से चुनने पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल में ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: डेटा प्रविष्टि पूरी करने के लिए आप पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: लक्ष्य रेंज चुनने से पहले सेटिंग विंडो खोलने पर नियम गलत सेल्स पर लागू हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: लक्ष्य सेल्स को संपादित करने की अनुमति आपके पास होनी चाहिए।

2. मान रेंज सीमा सेट करें

प्रवेश पथ: Data टैब → डेटा वैधता

1. वह सेल रेंज चुनें जहाँ आप इनपुट मानों को सीमित करना चाहते हैं।
2. डेटा वैधता डायलॉग बॉक्स खोलें।
3. Allow सूची में, पूर्ण संख्या, दशमलव, दिनांक या समय जैसे किसी प्रकार का चयन करें।
4. न्यूनतम और अधिकतम मान सेट करें।
5. Error Alert टैब पर, नियम पूरा न होने पर दिखाया जाने वाला संदेश कॉन्फ़िगर करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य रेंज सहेजा गया मान-सीमा नियम बनाए रखती है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: अनुमत सीमा से बाहर का मान दर्ज करने पर कॉन्फ़िगर किया गया संकेत प्रदर्शित होता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: न्यूनतम और अधिकतम मान उलट देने पर नियम अपेक्षा के अनुसार काम नहीं कर सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: चुना गया नियम प्रकार सेल्स में दर्ज की जाने वाली सामग्री के प्रकार से मेल खाना चाहिए।

3. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें

प्रवेश पथ: डेटा वैधता डायलॉग बॉक्स → Input Message / Error Alert टैब

1. डेटा वैधता डायलॉग बॉक्स खोलें।
2. Input Message टैब पर जाएँ और सेल चुने जाने पर दिखने वाला शीर्षक और संदेश सेट करें।
3. Error Alert टैब पर जाएँ और अमान्य इनपुट के लिए अलर्ट शैली और संदेश सेट करें।
4. सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाई देता है, और दर्ज किया गया डेटा नियम से मेल न खाने पर अलर्ट दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: उपयोगकर्ता संकेत के आधार पर अपना इनपुट सुधार सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: मार्गदर्शन पाठ जोड़े बिना नियम सेट करने पर सहयोगियों को यह समझने में कठिनाई हो सकती है कि क्या दर्ज करना है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: ये संकेत फ़ाइल के साथ सहेजे जाते हैं और संबंधित सेल्स पर लागू होते हैं।