WPS डेटा आयात का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं। स्थानीय फ़ाइलें आयात करने, ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात करने, डेटाबेस आयात शेड्यूल करने या अधिक आयात विधियाँ देखने के लिए अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. स्थानीय फ़ाइलों से आयात करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. ऑनलाइन दस्तावेज़ों से आयात करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. डेटाबेस आयात शेड्यूल करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. अधिक आयात विधियाँ देखें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. स्थानीय फ़ाइलों से आयात करें
फ़ीचर प्रविष्टि: डेटा टैब → डेटा आयात → फ़ाइल डेटा आयात करें
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- फ़ाइल डेटा आयात करें चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में पुष्टि करें कि स्थानीय फ़ाइल से टैब चुना गया है।
- फ़ाइल को खींचकर, पेस्ट करके या फ़ाइल चुनें पर क्लिक करके जोड़ें।
- वह फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। समर्थित फ़ॉर्मेट XLSX, XLS, ET और CSV हैं।
- फ़ाइल चुने जाने के बाद, डेटा वर्तमान वर्कशीट में आयात हो जाता है।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: आयात किया गया डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्कशीट को आगे संपादित, फ़िल्टर, गणना या सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- यदि फ़ाइल में बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आयात के बाद हेडर, कॉलम विभाजन और वर्ण प्रदर्शन की जाँच करें।
- यदि CSV सामग्री गड़बड़ दिखाई दे, तो पहले मूल फ़ाइल की एन्कोडिंग जाँचें।
2. ऑनलाइन दस्तावेज़ों से आयात करें
फ़ीचर प्रविष्टि: डेटा टैब → डेटा आयात → फ़ाइल डेटा आयात करें → ऑनलाइन दस्तावेज़ से
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- फ़ाइल डेटा आयात करें चुनें।
- डायलॉग बॉक्स में ऑनलाइन दस्तावेज़ से टैब पर जाएँ।
- क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता खोलने के लिए फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।
- हाल ही के, स्टार किए गए, साझा किए गए, मेरे क्लाउड दस्तावेज़, मेरे डिवाइस या अक्सर उपयोग किए गए जैसी श्रेणियों के माध्यम से लक्ष्य फ़ाइल खोजें।
- फ़ाइल चुनें और OK पर क्लिक करें।
- डेटा वर्तमान वर्कशीट में आयात हो जाता है। समर्थित फ़ॉर्मेट में XLSX, XLS, ET, CSV और स्मार्ट स्प्रेडशीट शामिल हैं।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुने गए ऑनलाइन दस्तावेज़ का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप आयात किए गए परिणाम को आगे संपादित और विश्लेषित कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात के लिए आमतौर पर साइन-इन और सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक होता है।
- यदि आपको फ़ाइल नहीं मिल रही है, तो पहले श्रेणी जाँचें या फ़ाइल नाम से खोजें।
3. डेटाबेस आयात शेड्यूल करें
फ़ीचर प्रविष्टि: डेटा टैब → डेटा आयात → Scheduled Import MySQL Data / Scheduled Import SQLServer Data
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- Scheduled Import MySQL Data या Scheduled Import SQLServer Data चुनें।
- डेटाबेस कनेक्शन का विवरण कॉन्फ़िगर करें।
- आयात करने के लिए तालिका चुनें और रिफ़्रेश आवृत्ति सेट करें।
- सेटिंग्स की पुष्टि करें, ताकि डेटा अपने-आप वर्तमान वर्कशीट में सिंक हो सके।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: डेटाबेस तालिका का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अब आप क्या कर सकते हैं: रिफ़्रेश आवृत्ति सेट करने के बाद, आप बाद में सिंक परिणामों की जाँच कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सुनिश्चित करें कि डेटाबेस कनेक्शन का विवरण सही है और उस तक पहुँचा जा सकता है।
- यदि बाद में डेटा रिफ़्रेश नहीं होता है, तो रिफ़्रेश आवृत्ति और कनेक्शन स्थिति जाँचें।
4. अधिक आयात विधियाँ देखें
फ़ीचर प्रविष्टि: डेटा टैब → डेटा आयात → अधिक डेटा आयात करें
- डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा आयात ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
- अधिक डेटा आयात करें चुनें।
- उपलब्ध अन्य डेटा स्रोत आयात विधि ब्राउज़ करें और चुनें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: डेटा आयात के अधिक उपलब्ध तरीके प्रदर्शित होते हैं।
- अब आप क्या कर सकते हैं: आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त स्रोत प्रविष्टि चुनकर आगे बढ़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- अलग-अलग डेटा स्रोतों की प्रविष्टियाँ खोलने के बाद उनकी सेटअप प्रक्रिया अलग हो सकती है।