फ़ाइल डेटा आयात करें का उपयोग करते समय आम तौर पर फ़ाइल फ़ॉर्मैट, CSV में गड़बड़ टेक्स्ट, आयात में अधिक समय लगना, और डेटा रीफ़्रेश होने के तरीके से जुड़े सवाल आते हैं। इस FAQ में ऐसे 4 सामान्य सवाल शामिल हैं।
FAQ
अगर मुझे "फ़ाइल फ़ॉर्मैट समर्थित नहीं है" संदेश दिखाई दे, तो क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि फ़ाइल समर्थित फ़ॉर्मैट में है: XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet, या Multi-dimensional Table.
- अगर फ़ाइल किसी अन्य फ़ॉर्मैट में है, तो पहले उसे किसी समर्थित फ़ॉर्मैट में फिर से सेव करें।
- फ़ाइल डेटा आयात करें की प्रक्रिया फिर से चलाएँ और फ़ाइल को दोबारा चुनें।
आयात के बाद मेरी CSV फ़ाइल में गड़बड़ टेक्स्ट क्यों दिखाई देता है?
- जाँचें कि मूल CSV फ़ाइल ऐसी एन्कोडिंग का उपयोग कर रही है या नहीं, जो फ़ाइल की सामग्री से मेल खाती हो।
- फ़ाइल को UTF-8 जैसी अधिक प्रचलित एन्कोडिंग में फिर से सेव करें।
- फ़ाइल को फिर से आयात करें और जाँचें कि टेक्स्ट, प्रतीक और संख्याएँ सही ढंग से दिख रही हैं या नहीं।
अगर आयात में बहुत अधिक समय लगे, तो क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि स्रोत फ़ाइल बहुत बड़ी तो नहीं है या उसमें बहुत अधिक worksheet सामग्री तो नहीं है।
- अगर आप online documents से आयात कर रहे हैं, तो पुष्टि करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन स्थिर है।
- यह भी जाँचें कि आपके cloud storage में पर्याप्त खाली स्थान है या नहीं, फिर दोबारा प्रयास करें।
क्या आयात किया गया डेटा बाद में अपने-आप अपडेट हो सकता है?
- इस प्रक्रिया के माध्यम से आयात किया गया डेटा आम तौर पर स्थिर परिणाम होता है।
- अगर मूल फ़ाइल में बदलाव होता है, तो अपडेट की गई सामग्री लाने के लिए आयात प्रक्रिया फिर से चलाएँ।
- अगर आपको निर्धारित समय पर सिंक्रोनाइज़ेशन चाहिए, तो ऐसी प्रक्रिया का उपयोग करें जो लगातार सिंक के लिए बनाई गई हो।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | संरचित डेटा के लिए WPS का spreadsheet कार्यक्षेत्र, जहाँ आयात किए गए परिणाम worksheets में रखे जा सकते हैं। |
| Online documents | क्लाउड-आधारित पाथ में संग्रहीत फ़ाइलें, जिन्हें आयात के दौरान सीधे चुना जा सकता है। |
| CSV | एक सामान्य plain-text तालिका विनिमय फ़ॉर्मैट, जो फ़ील्ड व्यवस्थित करने के लिए विभाजकों का उपयोग करता है। |
| Worksheet | स्प्रेडशीट फ़ाइल के भीतर एक एकल शीट क्षेत्र। आयात के बाद, WPS परिणाम रखने के लिए नई worksheets बनाता है। |