डेटा आयात करें का उपयोग करते समय, सबसे आम सवाल 4 क्षेत्रों में आते हैं: समर्थित फ़ॉर्मैट, आयात के बाद फ़ॉर्मैटिंग, फ़ाइल आकार और ऑनलाइन दस्तावेज़ों की पहुँच।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मैं कौन-कौन से फ़ाइल फ़ॉर्मैट आयात कर सकता/सकती हूँ?
- स्थानीय फ़ाइल आयात के लिए, आप XLSX, XLS, ET और CSV फ़ाइलें चुन सकते हैं।
- ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात के लिए, आप XLSX, XLS, ET, CSV और ऑनलाइन स्प्रेडशीट फ़ाइलें चुन सकते हैं।
- यदि आपकी फ़ाइल समर्थित फ़ॉर्मैट में नहीं है, तो आयात करने से पहले उसे किसी सामान्य स्प्रेडशीट फ़ॉर्मैट में बदलें।
अगर आयात के बाद कुछ फ़ॉर्मैटिंग पूरी तरह सुरक्षित नहीं रहती है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि मूल फ़ाइल में जटिल फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट या विशेष नियम तो नहीं हैं।
- मौजूदा वर्कशीट में आयात की गई संरचना और प्रदर्शन की समीक्षा करें।
- ज़रूरत होने पर आयात के बाद सेल फ़ॉर्मैटिंग, कॉलम की चौड़ाई या अन्य प्रदर्शन सेटिंग्स समायोजित करें।
क्या डेटा आयात करने के लिए फ़ाइल आकार की कोई सीमा है?
- एक बार में आयात के लिए फ़ाइल आकार 250 MB के भीतर रखने की सिफारिश की जाती है।
- यदि फ़ाइल इससे बड़ी है, तो उसे छोटी फ़ाइलों में बाँटकर अलग-अलग आयात करें।
- बड़ी फ़ाइलें आयात करते समय दस्तावेज़ खुला रखें और प्रोसेसिंग पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
मैं अपने ऑनलाइन दस्तावेज़ क्यों नहीं देख पा रहा/रही हूँ या आयात पूरा क्यों नहीं कर पा रहा/रही हूँ?
- पुष्टि करें कि आपके डिवाइस पर नेटवर्क कनेक्शन सही तरह से काम कर रहा है।
- जाँचें कि आपने अपने WPS खाते में साइन इन किया है या नहीं।
- फ़ाइल पिकर में, लक्ष्य फ़ाइल को फिर से ढूँढने के लिए हाल ही में खोली गई, साझा की गई या मेरे Cloud Docs जैसी श्रेणियों के बीच स्विच करें।
- यदि फ़ाइल फिर भी दिखाई नहीं देती, तो पुष्टि करें कि वह ऐसे स्थान पर सिंक की गई है जिसे आपका मौजूदा खाता एक्सेस कर सकता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| CSV | एक टेक्स्ट-आधारित तालिका फ़ॉर्मैट, जिसमें फ़ील्ड को कॉमा से अलग किया जाता है और जिसका उपयोग आमतौर पर एक्सपोर्ट और डेटा आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। |
| ET | एक वर्कबुक फ़ॉर्मैट, जिसका उपयोग आमतौर पर WPS Spreadsheet में स्प्रेडशीट डेटा को संग्रहीत और संपादित करने के लिए किया जाता है। |
| ऑनलाइन दस्तावेज़ | क्लाउड में संग्रहीत और खाते के माध्यम से एक्सेस की जाने वाली फ़ाइल, जिसे अक्सर हाल ही में खोली गई, साझा की गई या स्टार की गई जैसी श्रेणियों में व्यवस्थित किया जाता है। |
| मौजूदा वर्कशीट | वह शीट जिसे आप अभी देख और संपादित कर रहे हैं; आगे के काम के लिए आयात किया गया डेटा यहीं रखा जाता है। |