डेटा आयात करें के लिए 4 मार्गदर्शिका विषय उपलब्ध हैं, जिनमें स्थानीय फ़ाइल आयात, शीर्ष टैब से आयात, ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात और ऑनलाइन प्रविष्टि स्विच करना शामिल है; सभी 4 विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्रमांक | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. नीचे दिए गए शीट बार से स्थानीय फ़ाइल आयात करें | निःशुल्क |
| 2 | 2. डेटा टैब से स्थानीय फ़ाइल आयात करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. नीचे दिए गए शीट बार से ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात करें | निःशुल्क |
| 4 | 4. डेटा टैब से ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात करें | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. नीचे दिए गए शीट बार से स्थानीय फ़ाइल आयात करें
प्रवेश पथ: नीचे दिया गया शीट बार + → Import File Data → From Local File
- एक स्प्रेडशीट खोलें और नीचे दिए गए शीट बार में + बटन पर क्लिक करें।
- पॉप-अप मेनू में Import चुनें।
- Import File Data चुनें, फिर From Local File चुनें।
- डायलॉग में फ़ाइल खींचकर छोड़ें, कॉपी की गई फ़ाइल पेस्ट करने के लिए Ctrl+V दबाएँ, या Click to Select File पर क्लिक करें।
- वह XLSX, XLS, ET या CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
- डेटा के वर्तमान वर्कशीट में आयात होने तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान वर्कशीट आयात किया गया डेटा दिखाती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप आयात की गई सामग्री को तुरंत संपादित, फ़िल्टर या सहेज सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आप स्प्रेडशीट दस्तावेज़ के भीतर काम नहीं कर रहे हैं, तो नीचे दिए गए शीट बार की प्रविष्टि दिखाई नहीं दे सकती।
- पर्यावरण संबंधी नोट: बड़ी फ़ाइलों को आयात होने में अधिक समय लग सकता है।
2. डेटा टैब से स्थानीय फ़ाइल आयात करें
प्रवेश पथ: Data टैब → Data Import → Import File Data → From Local File
- एक स्प्रेडशीट खोलें और ऊपर की रिबन में Data टैब पर क्लिक करें।
- Data Import चुनें।
- Import File Data चुनें, फिर From Local File चुनें।
- Select File पर क्लिक करें और अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुनें।
- फ़ाइल की पुष्टि करें और डेटा के वर्तमान वर्कशीट में लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित फ़ाइल का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शीट को संपादित करना, स्वरूपित करना या सहेजना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: किसी फ़ाइल को खोलना, वर्तमान वर्कशीट में फ़ाइल डेटा आयात करने से अलग है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रारूप समर्थित स्प्रेडशीट या CSV प्रकारों में से एक है।
3. नीचे दिए गए शीट बार से ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात करें
प्रवेश पथ: नीचे दिया गया शीट बार + → Import File Data → From Online Document
- नीचे दिए गए शीट बार में + बटन पर क्लिक करें।
- Import → Import File Data → From Online Document चुनें।
- क्लाउड दस्तावेज़ चयनकर्ता खोलने के लिए Select File पर क्लिक करें।
- बाएँ नेविगेशन में आवश्यकता अनुसार Recent, Starred, Shared, My Cloud Docs, My Device या Frequently Used के बीच स्विच करें।
- लक्षित ऑनलाइन फ़ाइल चुनें और OK पर क्लिक करें।
- डेटा के वर्तमान वर्कशीट में आयात होने तक प्रतीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान वर्कशीट चयनित ऑनलाइन दस्तावेज़ का डेटा प्रदर्शित करती है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप उसी शीट में आयात किए गए डेटा को संपादित और संसाधित करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि आपने साइन इन नहीं किया है, तो ऑनलाइन दस्तावेज़ सूची अधूरी हो सकती है।
- पर्यावरण संबंधी नोट: इस प्रक्रिया के लिए स्थिर नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक है।
4. डेटा टैब से ऑनलाइन दस्तावेज़ आयात करें
प्रवेश पथ: Data टैब → Data Import → Import File Data → From Online Document
- एक स्प्रेडशीट खोलें और Data टैब पर क्लिक करें।
- Data Import चुनें।
- Import File Data चुनें, फिर From Online File चुनें।
- फ़ाइल चयनकर्ता में लक्षित क्लाउड दस्तावेज़ ब्राउज़ करें और चुनें।
- आयात पूरा करने के लिए चयन की पुष्टि करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई ऑनलाइन फ़ाइल का डेटा वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शीट को व्यवस्थित करना, सहेजना या साझा करना जारी रख सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: From Online File को From Local File समझने की गलती न करें।
- पर्यावरण संबंधी नोट: यदि ऑनलाइन फ़ाइल सूची धीरे लोड हो रही है, तो पहले अपना नेटवर्क और साइन-इन स्थिति जांचें।