डेटा आयात करें के 5 मार्गदर्शक विषयों का उपयोग करें, जिनमें फ़ाइल आयात, वेबसाइट आयात, डेटाबेस आयात, डेटा रीफ़्रेश और लिंक हटाना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. डेटा फ़ाइलें आयात करें (XLSX/ET/CSV/TXT आदि)	निःशुल्क
2	2. वेबसाइट डेटा आयात करें	निःशुल्क
3	3. डेटाबेस डेटा आयात करें	निःशुल्क
4	4. आयातित डेटा रीफ़्रेश करें	निःशुल्क
5	5. बाहरी डेटा लिंक तोड़ें	निःशुल्क

मार्गदर्शिका

1. डेटा फ़ाइलें आयात करें (XLSX/ET/CSV/TXT आदि)

प्रवेश पथ: Data → Get Data → Import Data

वह प्रारंभिक सेल चुनें जहाँ आप आयातित परिणाम रखना चाहते हैं।
Data टैब पर क्लिक करें।
Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
डेटा आयात करें पर क्लिक करें।
डायलॉग बॉक्स में, कनेक्शन का तरीका चुनें। अधिकांश मामलों में, Open data file directly चुनें।
Select Data Source पर क्लिक करें और स्रोत फ़ाइल चुनें।
फ़ाइल प्रकार के अनुसार सेटिंग पूरी करें। टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, एन्कोडिंग और डिलिमिटर सेट करें। स्प्रेडशीट फ़ाइलों के लिए, तालिका का नाम और फ़ील्ड चुनें।
डेटा का पूर्वावलोकन करें और उसे वर्तमान वर्कशीट में आयात करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: आयातित डेटा चुनी गई सेल से शुरू होकर वर्कशीट में दिखाई देता है।
अब आप क्या कर सकते हैं: आप आयातित परिणामों को आगे फ़िल्टर, गणना, सहेज या रीफ़्रेश कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

टेक्स्ट फ़ाइलों के लिए, आयात पूरा करने से पहले सही एन्कोडिंग और डिलिमिटर की पुष्टि करें।
बाहरी डेटा आयात करने से पहले ACCESS data engine इंस्टॉल करें।

2. वेबसाइट डेटा आयात करें

प्रवेश पथ: Data → Get Data → From Web Link

लक्षित वर्कशीट खोलें।
Data टैब पर क्लिक करें।
Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
From Web Link पर क्लिक करें।
पता बार में वेबसाइट URL दर्ज करें और Go पर क्लिक करें।
निचले पैनल में सामग्री लोड होने तक प्रतीक्षा करें।
अपनी इच्छित तालिका सामग्री चुनें और Import पर क्लिक करें।
आयात पूरा करने के लिए गंतव्य स्थान की पुष्टि करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई वेबसाइट तालिका की सामग्री वर्तमान वर्कशीट में दिखाई देती है।
अब आप क्या कर सकते हैं: आप आयातित वेबसाइट डेटा को संपादित या रीफ़्रेश कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

इस कार्य के लिए स्थिर इंटरनेट कनेक्शन आवश्यक है।
यदि वेबपेज की संरचना जटिल है, तो आयात करने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आपने सही तालिका क्षेत्र चुना है।

3. डेटाबेस डेटा आयात करें

प्रवेश पथ: Data → Get Data → Connect to Database

Data टैब पर क्लिक करें।
Get Data ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
Connect to Database पर क्लिक करें।
जिस डेटाबेस प्रकार को आप आयात करना चाहते हैं, उसे चुनें।
कनेक्शन विवरण दर्ज करें और डेटा तालिका चुनें।
गंतव्य सेल का स्थान पुष्टि करें।
आयात शुरू करने के लिए Finish पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई डेटाबेस तालिका का डेटा वर्कशीट में लिखा जाता है।
अब आप क्या कर सकते हैं: आप डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं या बाद में अपडेट सिंक करने के लिए Refresh All का उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सुनिश्चित करें कि आपके पास मान्य डेटाबेस एक्सेस अनुमतियाँ और कनेक्शन विवरण हैं।
आयात शुरू करने से पहले पुष्टि करें कि ACCESS डेटा इंजन इंस्टॉल है।

4. आयातित डेटा रीफ़्रेश करें

प्रवेश पथ: Data → Refresh All

स्रोत फ़ाइल या स्रोत डेटा में बदलाव होने के बाद, उस वर्कशीट पर वापस जाएँ जिसमें आयातित डेटा है।
Data टैब पर Refresh All पर क्लिक करें।
प्रतीक्षा करें, जब तक WPS बाहरी डेटा स्रोत को फिर से पढ़ता है।
जाँचें कि क्या वर्कशीट अब अपडेट किया गया डेटा दिखा रही है।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट में आयातित परिणाम नवीनतम डेटा के अनुसार अपडेट हो जाते हैं।
अब आप क्या कर सकते हैं: आप अपडेट की गई वर्कशीट का आगे विश्लेषण, सहेजना या साझा करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

रीफ़्रेश करने से पहले, पुष्टि करें कि स्रोत फ़ाइल पथ, वेबसाइट पता या डेटाबेस कनेक्शन अभी भी उपलब्ध है।

5. बाहरी डेटा लिंक तोड़ें

प्रवेश पथ: Data → Edit Links → Break Link

Data टैब पर Edit Links पर क्लिक करें।
लिंक प्रबंधन विंडो में, Break Link चुनें।
पुष्टि करें कि अब आपको वर्कशीट को बाहरी स्रोत के साथ सिंक में रखने की आवश्यकता नहीं है।
कार्रवाई पूरी करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: वर्कशीट अब बाहरी डेटा लिंक को बनाए नहीं रखती।
अब आप क्या कर सकते हैं: आप वर्तमान परिणामों को स्थिर डेटा के रूप में संपादित और सहेजना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

लिंक टूटने के बाद, आप उस कनेक्शन के लिए Refresh All का उपयोग नहीं कर सकते।