WPS डेटा वैधता का उपयोग 3 मार्गदर्शिका विषयों के माध्यम से करें: ड्रॉप-डाउन सूचियाँ सेट करें, संख्यात्मक सीमाएँ निर्धारित करें, और इनपुट संदेश व त्रुटि अलर्ट कॉन्फ़िगर करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें	निःशुल्क
2	2. संख्यात्मक सीमा निर्धारित करें	निःशुल्क
3	3. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. ड्रॉप-डाउन सूची सेट करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Data Validation

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहते हैं।
Data टैब पर Data Validation पर क्लिक करें।
वैधता के Criteria कॉन्फ़िगर करें।
आवश्यकतानुसार Ignore blank और Apply these changes to all other cells with the same settings जैसे विकल्प चुनें।
OK पर क्लिक करें। सेल को फिर से चुनने पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सेल चुने जाने पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देता है।
अब आगे क्या करें: आप सूची से कोई पूर्वनिर्धारित आइटम चुनकर प्रविष्टि पूरी कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: लक्ष्य श्रेणी चुनने से पहले सेटिंग्स खोलने पर नियम गलत सेल्स पर लागू हो सकता है।
परिवेश नोट: सहयोगी शीट्स में यह सुनिश्चित करें कि आपके पास वर्तमान श्रेणी को संपादित करने की अनुमति हो।

2. संख्यात्मक सीमा निर्धारित करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → Data Validation

वह सेल श्रेणी चुनें जहाँ इनपुट को सीमित करना है।
Data Validation डायलॉग बॉक्स खोलें।
Allow सूची में से पूर्णांक, दशमलव, दिनांक या समय जैसी कोई प्रकार चुनें।
न्यूनतम और अधिकतम मान सेट करें।
Error Alert टैब पर, नियम का उल्लंघन होने पर दिखाया जाने वाला संदेश कॉन्फ़िगर करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई श्रेणी इनपुट सीमा के साथ सहेजी जाती है।
अब आगे क्या करें: मान्य मान स्वीकार किए जाते हैं, और सीमा से बाहर के मान पर संकेत दिखाई देता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: न्यूनतम और अधिकतम मान उलट देने से अनपेक्षित नियम बन सकता है।
परिवेश नोट: दिनांक और समय की सीमाएँ शीट में उपयोग किए जा रहे वास्तविक इनपुट प्रारूप से मेल खानी चाहिए।

3. इनपुट संदेश और त्रुटि अलर्ट सेट करें

प्रवेश बिंदु: Data Validation डायलॉग बॉक्स → Input Message / Error Alert

Data Validation डायलॉग बॉक्स खोलें।
Input Message टैब पर जाएँ और सेल चुने जाने पर दिखने वाला शीर्षक और संदेश दर्ज करें।
Error Alert टैब पर जाएँ और अमान्य इनपुट के लिए चेतावनी शैली और संदेश सेट करें।
सेटिंग्स सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सेल चुने जाने पर इनपुट संदेश दिखाई देता है, और अमान्य सामग्री दर्ज करने पर अलर्ट दिखाई देता है।
अब आगे क्या करें: उपयोगकर्ता संकेत के आधार पर मान समायोजित करके फिर से प्रयास कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: केवल प्रतिबंध नियम सेट करने और मार्गदर्शक पाठ न जोड़ने से सहयोगियों को यह स्पष्ट नहीं हो पाता कि क्या दर्ज करना है।
परिवेश नोट: साझा स्प्रेडशीट के लिए संकेत पाठ छोटा और स्पष्ट रखें।