macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग कैसे करें

WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के माध्यम से करें, जिनमें स्मार्ट फ़िल चालू करना, एक्सट्रैक्शन आज़माना और मर्ज-आधारित भराई आज़माना शामिल है; इंडेक्स से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका इंडेक्स

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट फ़िल चालू करें

फ़ीचर प्रवेश: Data → स्मार्ट फ़िल

1. स्रोत डेटा के बगल में एक नए कॉलम में, अपेक्षित परिणाम का एक उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
2. उदाहरण सेल और उसके नीचे वह रेंज चुनें जिसे आप भरना चाहते हैं।
3. Data टैब पर स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें।
4. WPS के पैटर्न पहचानने और शेष सेल को अपने-आप भरने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य रेंज में उसी पैटर्न के आधार पर तैयार किए गए परिणाम दिखाई देते हैं।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप परिणामों को संपादित कर सकते हैं, कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं, या फ़ाइल सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप केवल उदाहरण सेल चुनते हैं और लक्ष्य रेंज नहीं चुनते, तो भरने का परिणाम अधूरा हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: स्पष्ट उदाहरण ऐप को पैटर्न अधिक विश्वसनीय रूप से पहचानने में मदद करते हैं।

2. स्मार्ट एक्सट्रैक्शन आज़माएँ

फ़ीचर प्रवेश: एक एक्सट्रैक्शन उदाहरण दर्ज करें → Command + E

1. लक्ष्य सेल में एक्सट्रैक्शन का एक उदाहरण दर्ज करें, जैसे पूरे नाम से निकाला गया उपनाम।
2. उदाहरण सेल और उसके नीचे वह रेंज चुनें जहाँ परिणाम दिखाई देने चाहिए।
3. स्मार्ट फ़िल चलाने के लिए Command + E दबाएँ।
4. जाँचें कि क्या शेष पंक्तियाँ उसी एक्सट्रैक्शन नियम के अनुसार भरी गई हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य कॉलम में उदाहरण के आधार पर निकाले गए टेक्स्ट खंड दिखाई देते हैं।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आवश्यकता होने पर आप अधिक स्पष्ट उदाहरण जोड़कर इसे फिर से चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि उदाहरण अस्पष्ट है, तो निकाले गए परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकते।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब स्रोत डेटा एक स्थिर टेक्स्ट संरचना का पालन करता है, तो परिणाम बेहतर मिलते हैं।

3. स्मार्ट मर्ज आज़माएँ

फ़ीचर प्रवेश: एक मर्ज उदाहरण दर्ज करें → स्मार्ट फ़िल

1. एक नए कॉलम में ऐसा एक उदाहरण दर्ज करें जो कई कॉलमों के डेटा को जोड़ता हो।
2. उदाहरण सेल और उसके नीचे लक्ष्य रेंज चुनें।
3. स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें या Command + E दबाएँ।
4. जाँचें कि क्या WPS ने टेक्स्ट, संख्याएँ या अन्य मानों को उसी नियम के अनुसार मर्ज किया है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नया कॉलम एक समान फ़ॉर्मैट में मर्ज किए गए परिणाम दिखाता है।
• अब आगे क्या कर सकते हैं: आप मर्ज की गई सामग्री को आगे संपादित कर सकते हैं और उसे सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग या एक्सपोर्ट के लिए उपयोग कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: खाली स्रोत सेल या फ़ॉर्मैट में बड़े अंतर होने पर भरने के बाद मैन्युअल समीक्षा की आवश्यकता पड़ सकती है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: उदाहरण दर्ज करने से पहले लक्ष्य प्रदर्शन फ़ॉर्मैट तय कर लें।