macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल: परिचय

macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल उदाहरणों से पैटर्न पहचानता है और परिणामों को बैच में भरता है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
शॉर्टकट	Command + E	स्मार्ट फ़िल को तुरंत चलाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्मार्ट फ़िल, macOS के लिए WPS स्प्रेडशीट में एक डेटा-प्रोसेसिंग सुविधा है। आपके द्वारा उदाहरण देने के बाद, यह पैटर्न पहचानता है और लक्ष्य रेंज को बैच में भरता है।

इसके मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

Data टैब से स्मार्ट फ़िल चालू करें और इसे चुनी गई रेंज पर लागू करें।
स्रोत सामग्री से उपनाम, कोड या अन्य हिस्सों जैसे टेक्स्ट निकालें।
उदाहरण के आधार पर टेक्स्ट, संख्याएँ या कई कॉलम को मर्ज करके एक नया आउटपुट कॉलम बनाएं।

यह स्प्रेडशीट की दोहराव वाली सफ़ाई संबंधी कार्यों, जैसे नामों को अलग करना, फ़ील्ड्स को जोड़ना और फ़ॉर्मैट को मानकीकृत करना, के लिए उपयोगी है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Mac डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	Mac के लिए WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है
नेटवर्क	स्थानीय स्मार्ट फ़िल कार्रवाइयों के लिए अनिवार्य नेटवर्क कनेक्शन आवश्यक नहीं है; डाउनलोड, साइन इन या सिंक करने के लिए इंटरनेट एक्सेस चाहिए
अन्य	भरने के लिए आपको एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट और लक्ष्य सेल रेंज चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद सत्यापन	Mac के लिए WPS Office खोलें, एक स्प्रेडशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Data टैब में स्मार्ट फ़िल उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्प्रेडशीट में आप एक उदाहरण दर्ज कर सकते हैं और Data > Smart Fill या Command + E का उपयोग करके एक्सट्रैक्शन और मर्जिंग के लिए पैटर्न पहचान सकते हैं।	Excel Flash Fill पैटर्न पहचानने पर डेटा अपने-आप भर देता है, और टेक्स्ट को विभाजित या संयोजित करने के लिए इसे Data > Flash Fill से मैन्युअल रूप से भी चलाया जा सकता है।	Google Docs में Gemini का मुख्य फ़ोकस दस्तावेज़ सामग्री का ड्राफ्ट बनाना, फिर से लिखना, सारांश तैयार करना और उसे परिष्कृत करना है, न कि स्प्रेडशीट में उदाहरण-आधारित बैच फ़िलिंग।	Notion AI Autofill डेटाबेस वर्कफ़्लो के लिए सारांश बना सकता है, मुख्य जानकारी निकाल सकता है, अनुवाद कर सकता है या डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ को वर्गीकृत कर सकता है।	Adobe Acrobat पूर्ण किए गए PDF फ़ॉर्म डेटा को स्प्रेडशीट में मर्ज कर सकता है, जो उदाहरण-आधारित स्प्रेडशीट फ़िलिंग के बजाय डेटा संग्रह वर्कफ़्लो का समर्थन करता है।
WPS के लाभ	लाभ: WPS एक्सट्रैक्शन और मर्जिंग को स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो के भीतर ही रखता है और तेज़ निष्पादन के लिए Command + E शॉर्टकट का भी समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Flash Fill का उद्देश्य काफ़ी मिलता-जुलता है, लेकिन आधिकारिक मार्गदर्शन मुख्य रूप से Excel में कॉलम पैटर्न पहचान पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: इसका वर्कफ़्लो दस्तावेज़ लेखन और परिष्करण के लिए उन्मुख है, न कि स्प्रेडशीट-शैली की उदाहरण-आधारित फ़िलिंग के लिए।	WPS की तुलना में: यह डेटाबेस प्रॉपर्टी जनरेशन के लिए प्रभावी है, लेकिन मानक स्प्रेडशीट सेल्स के बजाय Notion डेटाबेस संरचनाओं पर निर्भर करता है।	WPS की तुलना में: Adobe का फ़ोकस स्प्रेडशीट सेल्स के भीतर सीधे उदाहरण-आधारित फ़िलिंग के बजाय PDF फ़ॉर्म डेटा संग्रह और एक्सपोर्ट पर है।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel में Flash Fill का उपयोग	Docs में Gemini के साथ लिखें और संपादित करें	डेटाबेस के लिए Notion AI	फ़ॉर्म डेटा के साथ काम करें

समग्र निष्कर्ष
यदि आपका मुख्य काम उदाहरणों के आधार पर स्प्रेडशीट डेटा निकालना, मर्ज करना और भरना है, तो WPS स्मार्ट फ़िल इस वर्कफ़्लो के लिए सीधे उपयुक्त है। अन्य उत्पाद भी ऑटोमेशन प्रदान करते हैं, लेकिन उनकी आधिकारिक क्षमताएँ अधिकतर स्प्रेडशीट पैटर्न पहचान, दस्तावेज़ लेखन, डेटाबेस प्रॉपर्टी जनरेशन या PDF फ़ॉर्म डेटा संग्रह पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	उपयुक्त उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	स्मार्ट फ़िल कैसे मदद करता है
1	नाम विभाजन	HR और प्रशासनिक टीमें	पूरा नाम अलग-अलग भागों में विभाजित करना होता है	एक निष्कर्षण उदाहरण दर्ज करें और बाकी को बैच में भरें
2	फ़ील्ड संयोजन	सेल्स और ऑपरेशंस टीमें	कई कॉलम को मिलाकर एक डिस्प्ले फ़ील्ड बनाना होता है	एक मर्ज किया हुआ उदाहरण दर्ज करें और स्मार्ट फ़िल चलाएँ
3	फ़ॉर्मेट मानकीकरण	वित्त और डेटा सफ़ाई से जुड़े उपयोगकर्ता	कोड, तारीख़ या टेक्स्ट फ़ॉर्मेट एकसमान नहीं हैं	आउटपुट पैटर्न को मानकीकृत करने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करें
4	साझा शीट की सफ़ाई	सहयोगी टीमें	कई उपयोगकर्ताओं की एंट्री से फ़ील्ड फ़ॉर्मेट असंगत हो जाते हैं	लक्ष्य कॉलम में एक मानक उदाहरण बनाएँ और पूरी रेंज भरें
5	नई डिस्प्ले कॉलम बनाना	प्रोजेक्ट मैनेजर	एक सारांश कॉलम जल्दी चाहिए	एक उदाहरण देकर कई फ़ील्ड को मिलाकर नया कॉलम बनाएँ

सदस्यता और लाभ

Free बनाम WPS Premium

क्षमता	Free उपयोगकर्ता	WPS Premium
स्मार्ट फ़िल का बुनियादी उपयोग	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट्स	सीमित डाउनलोड	अधिक टेम्पलेट लाभ
उन्नत PDF और कुछ विस्तारित टूल	आंशिक रूप से सीमित	अधिक उन्नत क्षमताएँ

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
कभी-कभार स्प्रेडशीट की सफ़ाई और स्मार्ट फ़िल का हल्का उपयोग	Free	रोज़मर्रा के हल्के कामों के लिए स्मार्ट फ़िल स्वयं उपलब्ध है
वे उपयोगकर्ता जिन्हें अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट्स और विस्तारित ऑफिस टूल भी चाहिए	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त जो व्यापक PDF, टेम्पलेट और क्लाउड लाभ चाहते हैं

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