WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग करते समय सबसे आम सवाल पहचान की सटीकता, सामान्य फ़िल से अंतर, और क्या स्रोत डेटा बदलता है, से जुड़े होते हैं; यह FAQ ऐसे 3 सामान्य सवालों को कवर करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर स्मार्ट फ़िल सटीक नहीं है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- जाँचें कि आपका उदाहरण पर्याप्त रूप से स्पष्ट है या नहीं, और आवश्यकता होने पर 2 या 3 अधिक स्पष्ट उदाहरण जोड़ें।
- पुष्टि करें कि स्रोत डेटा एक समान फ़ॉर्मेट का पालन करता है, जैसे विभाजक, स्पेस या क्रमांकन के नियम।
- लक्ष्य श्रेणी को फिर से चुनें, स्मार्ट फ़िल चलाएँ, और परिणामों की समीक्षा करें।
स्मार्ट फ़िल और सामान्य फ़िल में क्या अंतर है?
- सामान्य फ़िल का उपयोग आमतौर पर सामग्री कॉपी करने या किसी सरल क्रम को आगे बढ़ाने के लिए किया जाता है।
- स्मार्ट फ़िल आपके उदाहरण से निष्कर्षण, मर्ज या फ़ॉर्मेट-परिवर्तन के पैटर्न पहचानता है।
- टेक्स्ट विभाजन या फ़ील्ड संयोजन जैसे कार्यों के लिए, स्मार्ट फ़िल आमतौर पर अधिक सुविधाजनक होता है।
क्या स्मार्ट फ़िल मूल डेटा को बदल देगा?
- स्मार्ट फ़िल आमतौर पर स्रोत कॉलम को दोबारा लिखने के बजाय लक्ष्य कॉलम में नए परिणाम बनाता है।
- इसे चलाने से पहले पुष्टि करें कि चुनी गई फ़िल श्रेणी लक्ष्य कॉलम है।
- अगर आप पहले की स्थिति सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो पहले शीट की एक प्रति बना लें या बाद में Undo का उपयोग करें।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| स्मार्ट फ़िल | एक ऐसी सुविधा जो उपयोगकर्ता द्वारा दिए गए उदाहरणों से पैटर्न पहचानती है और बैच में परिणाम तैयार करती है। |
| निष्कर्षण उदाहरण | उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया एक नमूना परिणाम, जो दिखाता है कि स्रोत डेटा से कौन-सी सामग्री निकाली जानी चाहिए। |
| मर्ज उदाहरण | उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किया गया एक नमूना परिणाम, जो दिखाता है कि कई कॉलमों को मिलाकर नया फ़ील्ड कैसे बनाया जाना चाहिए। |
| लक्ष्य श्रेणी | वह सेल श्रेणी जिसमें स्मार्ट फ़िल द्वारा बनाए गए परिणाम आते हैं। |