macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग कैसे करें

WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के साथ करें, जिनमें स्मार्ट फ़िल सक्षम करना, एक्सट्रैक्शन उदाहरण चलाना और मर्ज उदाहरण चलाना शामिल है; सभी विषय बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट फ़िल सक्षम करें

प्रवेश बिंदु: Data टैब → स्मार्ट फ़िल

1. स्रोत डेटा के बगल में एक नए कॉलम में, उदाहरण के रूप में एक अपेक्षित परिणाम दर्ज करें।
2. उदाहरण सेल और उसके नीचे की वह लक्ष्य सीमा चुनें जिसे आप भरना चाहते हैं।
3. Data टैब पर स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें।
4. ऐप के पैटर्न पहचानने और बाकी सेल अपने-आप भरने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य सीमा में उसी पैटर्न से बने परिणाम दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप परिणामों की समीक्षा कर सकते हैं, अलग-अलग सेल संपादित कर सकते हैं, या फ़ाइल सहेज सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मूल डेटा कॉलम में कोई बदलाव नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि आप केवल उदाहरण सेल चुनते हैं और उसके नीचे की लक्ष्य सीमा नहीं चुनते, तो भरी जाने वाली सीमा अधूरी रह सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: कम से कम एक स्पष्ट और पहचानने योग्य उदाहरण आवश्यक है।

2. स्मार्ट एक्सट्रैक्शन उदाहरण चलाएँ

प्रवेश बिंदु: एक एक्सट्रैक्शन उदाहरण दर्ज करें → Command + E

1. लक्ष्य सेल में एक एक्सट्रैक्शन उदाहरण दर्ज करें, जैसे पूरे नाम से उपनाम निकालना।
2. उदाहरण सेल और उसके बाद की वह सीमा चुनें जहाँ परिणाम बनाए जाने हैं।
3. Command + E दबाएँ।
4. जाँचें कि क्या ऐप बाकी पंक्तियों को उसी एक्सट्रैक्शन नियम से भरता है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: अगली पंक्तियों में उदाहरण नियम के आधार पर निकाली गई सामग्री अपने-आप दिखाई देती है।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप उदाहरण को समायोजित करके इसे फिर से चला सकते हैं, जब तक परिणाम आपकी आवश्यकता के अनुसार न हो जाए।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: स्रोत कॉलम ओवरराइट नहीं होता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि उदाहरण पर्याप्त स्पष्ट नहीं है, तो ऐप एक्सट्रैक्शन नियम को सही ढंग से पहचान नहीं पाएगा।
• पर्यावरण सीमाएँ: स्रोत डेटा का फ़ॉर्मैट एकसमान रखना बेहतर है।

3. स्मार्ट मर्ज उदाहरण चलाएँ

प्रवेश बिंदु: एक मर्ज उदाहरण दर्ज करें → स्मार्ट फ़िल

1. एक नए कॉलम में, एक लक्ष्य परिणाम दर्ज करें जो दिखाए कि कई कॉलमों को कैसे मर्ज किया जाना चाहिए।
2. उदाहरण और उसके नीचे की लक्ष्य सीमा चुनें।
3. पहचान शुरू करने के लिए स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें।
4. जाँचें कि क्या टेक्स्ट, संख्याएँ और अन्य मान उसी नियम के साथ अपने-आप मर्ज हो गए हैं।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: लक्ष्य कॉलम में एकसमान फ़ॉर्मैट में मर्ज किए गए परिणाम दिखाई देते हैं।
• अगली कार्रवाइयाँ: आप परिणाम कॉपी कर सकते हैं, उन्हें नई फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, या बाद के विश्लेषण के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: मर्ज के लिए उपयोग किए गए मूल कॉलम अपरिवर्तित रहते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि उदाहरण में विभाजक, स्पेस या मानों का क्रम स्पष्ट नहीं है, तो पहचान प्रभावित हो सकती है।
• पर्यावरण सीमाएँ: बड़े डेटासेट के साथ प्रोसेसिंग में कुछ सेकंड लग सकते हैं।