Windows पर WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग कैसे करें

स्मार्ट फ़िल के साथ 3 मार्गदर्शिकाओं का उपयोग करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; निष्कर्षण, मर्जिंग और बैच फ़िलिंग पूरी करने के लिए How-to Index से शुरू करें।

How-to Index

उपयोग मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट फ़िल चालू करें

फ़ीचर प्रविष्टि: Data → स्मार्ट फ़िल

1. स्रोत डेटा के बगल में एक नए कॉलम में, अपेक्षित परिणाम का एक उदाहरण मैन्युअल रूप से दर्ज करें।
2. उदाहरण वाले सेल और उसके नीचे की उस रेंज का चयन करें जिसे भरना है।
3. Data टैब में स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें।
4. सिस्टम द्वारा पैटर्न पहचानने और शेष सेल भरने के बाद परिणामों की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• लक्ष्य कॉलम उदाहरण के पैटर्न के अनुसार अपने-आप भर जाता है।
• मूल डेटा कॉलम में कोई बदलाव नहीं होता।
• आप भरे गए परिणामों को आगे भी संपादित, कॉपी या सहेज सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• अधिक स्पष्ट उदाहरण आमतौर पर अधिक स्थिर पहचान परिणाम देते हैं।
• लक्ष्य कॉलम को स्रोत डेटा के पास रखना बेहतर है, ताकि फ़िल का प्रभाव आसानी से देखा जा सके।

2. स्मार्ट निष्कर्षण उदाहरण

फ़ीचर प्रविष्टि: निष्कर्षण का एक उदाहरण दर्ज करें → Ctrl+E

1. लक्ष्य सेल में किसी दूसरे कॉलम से निकाला गया एक उदाहरण दर्ज करें, जैसे पूरे नाम से निकाला गया उपनाम।
2. उदाहरण वाले सेल या संबंधित फ़िल रेंज का चयन करें।
3. स्मार्ट फ़िल चलाने के लिए Ctrl+E दबाएँ।
4. जाँचें कि क्या सभी मेल खाने वाली पंक्तियाँ एक ही नियम के अनुसार निकाली गई हैं।

सफलता के मानदंड

• सिस्टम उदाहरण के आधार पर लक्ष्य फ़ील्ड निकालता है।
• कई पंक्तियाँ एक ही निष्कर्षण नियम का पालन करती हैं।
• परिणामों का उपयोग सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग या एक्सपोर्ट के लिए किया जा सकता है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• यदि स्रोत डेटा का प्रारूप बहुत अलग-अलग है, तो फ़ीचर को फिर से चलाने से पहले और उदाहरण जोड़ें।
• बाद के बैच कार्यों में उपयोग करने से पहले निकाले गए परिणामों की नमूना-जाँच करना अच्छा रहता है।

3. स्मार्ट मर्ज उदाहरण

फ़ीचर प्रविष्टि: मर्ज का एक उदाहरण दर्ज करें → स्मार्ट फ़िल

1. एक नए कॉलम में, ऐसा एक उदाहरण परिणाम दर्ज करें जो कई कॉलमों के डेटा को जोड़ता हो।
2. उदाहरण वाले सेल और उस रेंज का चयन करें जहाँ आउटपुट आना चाहिए।
3. स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें या Ctrl+E दबाएँ।
4. जाँचें कि क्या सिस्टम उदाहरण के अनुसार टेक्स्ट, संख्याएँ और अन्य सामग्री को लक्ष्य कॉलम में जोड़ता है।

सफलता के मानदंड

• कई कॉलम उदाहरण में दिखाए गए क्रम और प्रारूप के अनुसार जोड़े जाते हैं।
• लक्ष्य कॉलम में परिणाम एक समान प्रारूप में होते हैं।
• स्रोत कॉलमों में कोई बदलाव नहीं किया जाता।

उपयोग के दौरान सुझाव

• मर्ज करने से पहले सुनिश्चित करें कि विभाजक, स्पेस और क्रम आपके अपेक्षित परिणाम से मेल खाते हों।
• यदि आउटपुट का प्रारूप एकसमान नहीं है, तो अधिक स्पष्ट उदाहरण दर्ज करें और फ़ीचर को फिर से चलाएँ।