Windows पर WPS स्मार्ट फ़िल: परिचय

WPS स्मार्ट फ़िल, WPS स्प्रेडशीट में पैटर्न-आधारित भरने की एक सुविधा है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
शॉर्टकट	Ctrl + E	स्मार्ट फ़िल को तुरंत चलाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्मार्ट फ़िल, WPS स्प्रेडशीट में डेटा-प्रोसेसिंग की एक सुविधा है, जो उदाहरणों से पैटर्न पहचानकर बैच में परिणाम भरती है। यह टेक्स्ट निकालने, सामग्री जोड़ने और फ़ॉर्मैट साफ़ करने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए उपयोगी है, जिससे मैन्युअल इनपुट कम होता है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

स्मार्ट फ़िल चालू करें: Data टैब से बैच फ़िलिंग चलाएँ।
स्मार्ट एक्सट्रैक्शन: उदाहरण के आधार पर स्रोत सामग्री से लक्ष्य भाग निकालें।
स्मार्ट मर्ज: उदाहरण के आधार पर कई कॉलम की सामग्री को जोड़कर एक नया कॉलम बनाएँ।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है
नेटवर्क	स्थानीय स्मार्ट फ़िल प्रोसेसिंग के लिए अनिवार्य कनेक्शन आवश्यक नहीं है; डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और खाता सेवाओं के लिए इंटरनेट एक्सेस चाहिए
अन्य	आपको एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ाइल और परिणामों के आउटपुट के लिए एक लक्ष्य कॉलम चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

स्मार्ट फ़िल का उपयोग करने से पहले, अपने Windows डिवाइस पर WPS Office इंस्टॉल करें।

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन नोट्स	डाउनलोड करें और इंस्टॉलेशन पूरा करें, फिर संबंधित सुविधाओं का उपयोग करने के लिए WPS स्प्रेडशीट खोलें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS स्प्रेडशीट लॉन्च करें, कोई भी वर्कशीट खोलें, और पुष्टि करें कि Data टैब में स्मार्ट फ़िल विकल्प दिखाई दे रहा है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्प्रेडशीट में, स्मार्ट फ़िल उदाहरणों से पैटर्न पहचानता है और एक्सट्रैक्शन, मर्जिंग तथा बैच फ़िलिंग का समर्थन करता है। इसे Data टैब से या Ctrl+E के साथ चलाया जा सकता है।	Excel Flash Fill पैटर्न पहचानने पर डेटा अपने-आप भरता है, और Microsoft ऐसे उदाहरण दिखाता है जैसे एक कॉलम से नाम अलग करना या दो कॉलम के नाम जोड़ना। इसे Data > Flash Fill से या Ctrl+E के साथ चलाया जा सकता है।	Google Docs ऑनलाइन दस्तावेज़ निर्माण, सहयोग, स्मार्ट चिप्स, टेम्पलेट्स और AI-सहायित लेखन पर केंद्रित है। इसके आधिकारिक उत्पाद पृष्ठ में स्मार्ट फ़िल के समकक्ष स्प्रेडशीट-शैली वाले उदाहरण-आधारित फ़िल वर्कफ़्लो का वर्णन नहीं है।	Notion formulas डेटा निकाल सकते हैं, गणनाएँ चला सकते हैं और डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ के बीच टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। यह स्प्रेडशीट ग्रिड में उदाहरण-आधारित फ़िलिंग के बजाय फ़ॉर्मूला-आधारित डेटाबेस प्रोसेसिंग है।	Adobe PDF Services और Acrobat, PDFs से टेक्स्ट, टेबल, इमेज और फ़ॉर्म डेटा निकालने या फ़ॉर्म डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने पर केंद्रित हैं। यह उदाहरणों के आधार पर स्प्रेडशीट सेल भरने के बजाय दस्तावेज़ एक्सट्रैक्शन है।
WPS के लाभ	लाभ: उदाहरण-आधारित फ़िलिंग के लिए सीधे स्प्रेडशीट सेल में काम करता है; विशेषता: तेज़ एक्सट्रैक्शन और मर्जिंग कार्यों के लिए रिबन एंट्री और Ctrl+E शॉर्टकट, दोनों का समर्थन करता है।	WPS की तुलना में: Excel समान प्रकार का Flash Fill वर्कफ़्लो प्रदान करता है, लेकिन इसकी आधिकारिक मार्गदर्शिका Excel-विशिष्ट स्प्रेडशीट परिदृश्यों पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Google Docs स्प्रेडशीट के उदाहरण-आधारित फ़िल ऑपरेशनों के बजाय दस्तावेज़ सहयोग और सामग्री निर्माण पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: Notion में परिणाम पाने के लिए आमतौर पर formulas और database properties की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका वर्कफ़्लो अधिक कॉन्फ़िगरेशन-आधारित होता है।	WPS की तुलना में, Adobe सीधे स्प्रेडशीट पैटर्न भरने की बजाय PDF से डेटा निकालने और फ़ॉर्म डेटा एकत्र करने के लिए अधिक उपयुक्त है।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel में Flash Fill का उपयोग	Google Docs उत्पाद पृष्ठ	Notion फ़ॉर्मूला गाइड	Adobe PDF Services API

समग्र निष्कर्ष: यदि आपका मुख्य काम उदाहरण देकर स्प्रेडशीट डेटा को साफ़ करना है, जैसे डेटा निकालना, मर्ज करना और बैच में भरना, तो WPS स्मार्ट फ़िल इस कार्यप्रवाह के लिए बहुत उपयुक्त है। यहाँ सूचीबद्ध अन्य उत्पाद भी डेटा-संबंधित क्षमताएँ प्रदान करते हैं, लेकिन उनका ज़ोर अधिकतर स्प्रेडशीट-विशिष्ट विकल्पों, ऑनलाइन दस्तावेज़ सहयोग, डेटाबेस फ़ॉर्मूलों या PDF डेटा निष्कर्षण पर होता है।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य समस्या	समाधान
1	नाम या फ़ील्ड निकालना	प्रशासनिक कर्मचारी, HR टीमें, संचालन टीमें	स्रोत डेटा एक ही कॉलम में मिला-जुला है और उसे मैन्युअल रूप से अलग करने में समय लगता है	एक उदाहरण दर्ज करें और परिणाम जल्दी बनाने के लिए स्मार्ट एक्सट्रैक्शन का उपयोग करें
2	कई कॉलमों की जानकारी मर्ज करना	सेल्स टीमें, सपोर्ट टीमें, डेटा समन्वयक	कई कॉलमों को मिलाकर एक डिस्प्ले फ़ील्ड बनाना होता है	नए कॉलम में मर्ज किया हुआ एक उदाहरण दर्ज करें और स्मार्ट फ़िल चलाएँ
3	बैच फ़ॉर्मेट सफ़ाई	वित्त कर्मचारी, प्रोजेक्ट सहायक	एक ही रूपांतरण नियम को बार-बार दोहराना अल्प-प्रभावी है	एक उदाहरण दें ताकि सिस्टम पैटर्न पहचान सके और बैच में भर सके
4	शॉर्टकट के साथ तेज़ प्रोसेसिंग	बार-बार स्प्रेडशीट उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता	मेनू-आधारित चरणों में अधिक समय लगता है	स्मार्ट फ़िल सीधे चलाने के लिए Ctrl+E का उपयोग करें
5	सहयोगी शीट्स में डेटा सफ़ाई	साझा डेटा पर काम करने वाले टीम सदस्य	डेटा अलग-अलग स्रोतों से आता है और उसका फ़ॉर्मेट एकसमान नहीं होता	पहले एक मानक उदाहरण दें, फिर आउटपुट को एक समान फ़ॉर्मेट में भरें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
स्मार्ट फ़िल	उपलब्ध	उपलब्ध
मूल PDF सुविधाएँ	उपलब्ध	अधिक व्यापक सुविधाओं के साथ उपलब्ध
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	20 GB
टेम्पलेट डाउनलोड	सीमित	अधिक टेम्पलेट लाभ
उन्नत ऑफिस और AI-संबंधित क्षमताएँ	आंशिक रूप से सीमित	अधिक व्यापक उपलब्धता

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट सफ़ाई और स्मार्ट फ़िल का कभी-कभार उपयोग	मुफ़्त संस्करण	स्मार्ट फ़िल सीधे उपलब्ध है और बुनियादी डेटा प्रोसेसिंग के लिए अच्छी तरह काम करता है
अधिक क्लाउड स्टोरेज, टेम्पलेट और विस्तारित ऑफिस क्षमताओं की आवश्यकता	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त जिन्हें व्यापक ऑफिस लाभ भी चाहिए

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