Windows पर WPS स्मार्ट फ़िल: परिचय

WPS स्मार्ट फ़िल Windows के लिए एक पैटर्न-आधारित स्प्रेडशीट भराई टूल है; यह मार्गदर्शिका 3 मुख्य कार्यों को कवर करती है, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इंडेक्स में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
संस्करण सीमा	कोई उल्लेख नहीं	इस सुविधा के लिए किसी संस्करण-सीमा का उल्लेख नहीं है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्मार्ट फ़िल Windows के लिए WPS Office में मौजूद एक अंतर्निहित स्प्रेडशीट सुविधा है, जो उदाहरण इनपुट से पैटर्न पहचानती है और बाकी सेल्स को अपने-आप भर देती है। यह दोहराए जाने वाले डेटा-सफाई कार्यों, जैसे टेक्स्ट निकालना, मानों को जोड़ना और पूरे कॉलम में फ़ॉर्मैट बदलना, के लिए उपयोगी है। जो उपयोगकर्ता Windows पर WPS में स्मार्ट फ़िल का उपयोग करना सीखना चाहते हैं, वे नियमित स्प्रेडशीट सफाई को तेज़ करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

स्मार्ट फ़िल चालू करें: चुनी गई रेंज पर Data टैब से पैटर्न-आधारित भराई चलाएँ।
स्मार्ट एक्सट्रैक्शन: उदाहरण के आधार पर स्रोत सेल्स से उपनाम, कोड के अंश या अन्य टेक्स्ट निकालें।
स्मार्ट मर्ज: उदाहरण पैटर्न का पालन करते हुए कई कॉलमों के टेक्स्ट या संख्याओं को एक नए कॉलम में जोड़ें।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows डिवाइस जो WPS Office को सामान्य रूप से चला सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण उपयोग करने की सलाह दी जाती है
नेटवर्क	जब स्मार्ट फ़िल पैटर्न पहचान को प्रोसेस कर रहा हो, तब स्थिर इंटरनेट कनेक्शन की सलाह दी जाती है
अन्य	एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ाइल और एक खाली लक्ष्य कॉलम की सलाह दी जाती है

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन	Windows इंस्टॉलर डाउनलोड करें और स्क्रीन पर दिए गए चरणों का पालन करें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS स्प्रेडशीट खोलें, फिर पुष्टि करें कि Data टैब में स्मार्ट फ़िल उपलब्ध है

स्रोत: WPS डाउनलोड केंद्र

विकल्पों से तुलना

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्प्रेडशीट में, स्मार्ट फ़िल उदाहरणों से पैटर्न पहचानता है और दोहराए जाने वाले डेटा कार्यों के लिए बैच एक्सट्रैक्शन, मर्जिंग और फ़ॉर्मैट रूपांतरण का समर्थन करता है।	Excel Flash Fill पैटर्न पहचानने पर डेटा को अपने-आप भर देता है, और Microsoft नामों को अलग करने या जोड़ने जैसे उदाहरणों के साथ Data > Flash Fill या Ctrl+E का उल्लेख करता है।	Google Sheets Smart Fill पैटर्न पहचानता है और पहले नाम निकालने या किसी रेंज या तालिका में मान खोजने जैसे कार्यों के लिए सुझाव देता है।	Notion में समान परिणाम मुख्य रूप से substring, match और replaceAll जैसे database formulas के माध्यम से प्राप्त किए जाते हैं, न कि किसी मूल स्प्रेडशीट स्मार्ट-फ़िल वर्कफ़्लो से।	Adobe Acrobat का मुख्य फोकस स्कैन किए गए PDFs या छवियों से OCR और टेक्स्ट एक्सट्रैक्शन पर है, ताकि उन्हें संपादन योग्य और खोजने योग्य PDF सामग्री में बदला जा सके, न कि स्प्रेडशीट कॉलम भरने पर।
WPS के फायदे	फायदा: इसे सीधे स्प्रेडशीट कॉलम-भराई वर्कफ़्लो के लिए बनाया गया है। विशेषता: एक ही उदाहरण से उसी शीट वर्कफ़्लो में एक्सट्रैक्शन, मर्जिंग और रूपांतरण कार्य किए जा सकते हैं।	WPS की तुलना में: Excel समान पैटर्न-भराई वर्कफ़्लो प्रदान करता है, जिसमें Microsoft प्रीव्यू-आधारित भराई और मैन्युअल ट्रिगर पर ज़ोर देता है।	WPS की तुलना में: Google समान पैटर्न पहचान प्रदान करता है, लेकिन उसका आधिकारिक मार्गदर्शन Google Sheets के डेस्कटॉप वर्कफ़्लो और अलग शॉर्टकट्स पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: समान टेक्स्ट-प्रोसेसिंग परिणाम पाने के लिए आमतौर पर सीधे स्प्रेडशीट के उदाहरण-आधारित भराव के बजाय database property में formula बनाना पड़ता है।	WPS की तुलना में: Adobe स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के OCR और PDF संपादन के लिए अधिक उपयुक्त है, न कि पंक्तियों में स्प्रेडशीट पैटर्न-भराई के लिए।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel में Flash Fill का उपयोग	Sheets में स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें	फ़ॉर्मूला सिंटैक्स और फ़ंक्शन	PDF के लिए OCR सॉफ़्टवेयर

समग्र निष्कर्ष

स्प्रेडशीट में उदाहरण-आधारित भराई के लिए, WPS स्मार्ट फ़िल रोज़मर्रा के डेटा-सफाई कार्यों के साथ काफ़ी अच्छी तरह मेल खाता है। Microsoft Excel और Google Sheets समान स्प्रेडशीट सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जबकि Notion और Adobe अधिकतर फ़ॉर्मूलों या दस्तावेज़ OCR पर केंद्रित हैं, इसलिए उनके वर्कफ़्लो अलग-अलग उपयोग स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	उपयुक्त उपयोगकर्ता	मुख्य चुनौती	स्मार्ट फ़िल कैसे मदद करता है
1	नाम अलग करना	HR टीमें, एडमिन	पूरा नाम जल्दी अलग-अलग भागों में बाँटना होता है	निकालने का एक उदाहरण दर्ज करें और स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें
2	फ़ील्ड मर्ज करना	सेल्स टीमें, ऑपरेशंस टीमें	कई कॉलम को मिलाकर एक संयुक्त डिस्प्ले फ़ील्ड चाहिए	मर्ज का एक उदाहरण दर्ज करें और बाकी भरें
3	दोहराए जाने वाले फ़ॉर्मैट साफ़ करना	फ़ाइनेंस टीमें, डेटा कोऑर्डिनेटर	बार-बार फ़ॉर्मैट बदलने में समय लगता है	स्मार्ट फ़िल को उदाहरण से पैटर्न पहचानने दें
4	कोड पैटर्न बनाना	वेयरहाउस टीमें, प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर	नई कॉलम को मौजूदा आउटपुट शैली का पालन करना चाहिए	एक नमूना परिणाम दर्ज करें और रेंज भरें
5	निश्चित टेक्स्ट भाग निकालना	शिक्षक, छात्र	कच्चे टेक्स्ट में ऐसे हिस्से होते हैं जिन्हें अलग करना होता है	लक्षित टेक्स्ट जल्दी बनाने के लिए स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS Premium
Writer, स्प्रेडशीट और Presentation की बुनियादी सुविधाएँ	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
स्मार्ट फ़िल	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
उन्नत PDF संपादन और कुछ उन्नत टूल	आंशिक रूप से सीमित	अधिक उन्नत टूल उपलब्ध हैं
क्लाउड स्टोरेज	1 GB	प्लान के विवरण के अनुसार 20 GB या अधिक
AI टूल	कुछ सीमाएँ लागू होती हैं	प्लान के विवरण के अधीन, अधिक AI-संबंधित टूल उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ; मुझे WPS Office के लिए भुगतान क्यों करना पड़ता है?

सिफ़ारिशें

परिदृश्य	अनुशंसित प्लान	क्यों
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट सफ़ाई और स्मार्ट फ़िल कार्य	मुफ़्त	स्मार्ट फ़िल के लिए सदस्यता-सीमा का उल्लेख नहीं है, इसलिए यह नियमित स्प्रेडशीट कार्यों के लिए उपयुक्त है
वे उपयोगकर्ता जिन्हें अधिक PDF टूल, उन्नत सुविधाएँ या अधिक क्लाउड स्टोरेज भी चाहिए	WPS Premium	केवल इस सुविधा से आगे बढ़कर व्यापक ऑफ़िस वर्कफ़्लो के लिए अधिक उपयुक्त

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स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ