Windows पर WPS स्मार्ट फ़िल का उपयोग कैसे करें

स्प्रेडशीट में 3 व्यावहारिक विषयों के माध्यम से स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें; सभी 3 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

कैसे करें सूची

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. स्मार्ट फ़िल चालू करें

प्रवेश पथ: Data > Smart Fill

1. स्रोत डेटा के बगल में एक नए कॉलम में एक अपेक्षित परिणाम दर्ज करें।
2. उदाहरण वाली कोशिका और उसके नीचे की वे कोशिकाएँ चुनें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
3. Data टैब पर स्मार्ट फ़िल पर क्लिक करें।
4. WPS Spreadsheet के पैटर्न पहचानने और शेष कोशिकाएँ भरने तक प्रतीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य क्षेत्र उसी पैटर्न का पालन करने वाले परिणामों से भर जाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: आउटपुट की समीक्षा करें, आवश्यकता होने पर अलग-अलग कोशिकाओं को संपादित करें, या फ़ाइल सहेजें।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि नीचे की कोशिकाएँ चयन में शामिल नहीं हैं, तो पूरा लक्ष्य क्षेत्र एक साथ नहीं भरा जा सकता।
• परिवेश नोट: अधिक स्पष्ट उदाहरण आमतौर पर पैटर्न पहचान को अधिक सुसंगत बनाए रखते हैं।

2. निष्कर्षण के लिए स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें

प्रवेश पथ: निष्कर्षण का एक उदाहरण दर्ज करें > Ctrl+E

1. लक्ष्य कोशिका में उस टेक्स्ट का एक उदाहरण टाइप करें जिसे आप किसी दूसरे कॉलम से निकालना चाहते हैं, जैसे पूरे नाम से उपनाम।
2. कर्सर को लक्ष्य कॉलम में रखें और Ctrl+E दबाएँ।
3. WPS Spreadsheet के आपके उदाहरण से निष्कर्षण नियम पहचानने तक प्रतीक्षा करें।
4. जाँचें कि क्या शेष पंक्तियाँ उसी नियम का पालन करने वाले परिणामों से भरी गई हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य कॉलम उदाहरण के पैटर्न के आधार पर निकाला गया टेक्स्ट दिखाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: और डेटा जोड़ें, या अधिक स्पष्ट उदाहरण दर्ज करके कार्रवाई फिर से चलाएँ।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि उदाहरण स्रोत डेटा के पैटर्न से मेल नहीं खाता, तो परिणाम आपके उद्देश्य के अनुसार नहीं हो सकते।
• परिवेश नोट: ऐसे स्पष्ट उदाहरण से शुरू करें जो केवल एक नियम को दर्शाता हो।

3. मर्ज करने के लिए स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें

प्रवेश पथ: मर्ज का एक उदाहरण दर्ज करें > Smart Fill

1. एक नए कॉलम में ऐसा एक उदाहरण टाइप करें जो कई कॉलमों के मानों को जोड़ता हो।
2. उस लक्ष्य कॉलम में वह क्षेत्र चुनें जिसे आप भरना चाहते हैं।
3. स्मार्ट फ़िल चलाएँ।
4. जाँचें कि क्या WPS Spreadsheet उदाहरण का पालन करते हुए टेक्स्ट, संख्याएँ या दोनों को लक्ष्य कॉलम में जोड़ता है।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य कॉलम एक समान प्रारूप में मर्ज किए गए परिणाम दिखाता है।
• आप आगे क्या कर सकते हैं: विभाजक समायोजित करें, टेक्स्ट का क्रम बदलें, या नए उदाहरण के साथ स्मार्ट फ़िल फिर से चलाएँ।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि उदाहरण में विभाजक स्पष्ट नहीं है, तो मर्ज किए गए परिणाम के लिए नया उदाहरण देना पड़ सकता है।
• परिवेश नोट: लक्ष्य कॉलम को खाली रखने से भरे गए परिणाम की समीक्षा करना आसान हो जाता है।