macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल: परिचय

macOS पर WPS स्मार्ट फ़िल आपको उदाहरणों से पैटर्न पहचानने और WPS Office में बैच में परिणाम भरने में मदद करता है; इसमें 3 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 3 सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता-संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	नोट्स
मुख्य कार्य	3	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता के बिना उपलब्ध	3	इंडेक्स में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	इस गाइड के सभी विषय सीधे उपलब्ध हैं
संस्करण अनुशंसा	Mac के लिए नवीनतम WPS Office	यह सुविधा के एंट्री पॉइंट और शॉर्टकट को एकसमान बनाए रखने में मदद करता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्मार्ट फ़िल, Mac AirSheet के लिए WPS Office में मौजूद एक अंतर्निहित फ़िलिंग सुविधा है, जो आपके द्वारा दर्ज किए गए उदाहरणों से निष्कर्षण, मर्ज या रूपांतरण पैटर्न पहचानती है और फिर वही नियम बाकी सेल्स पर लागू करती है। जो उपयोगकर्ता macOS पर WPS में स्मार्ट फ़िल का उपयोग करने का तरीका खोज रहे हैं, उनके लिए यह दोहराए जाने वाले स्प्रेडशीट क्लीनअप और पैटर्न-आधारित फ़िलिंग के लिए डिज़ाइन की गई है।

मुख्य क्षमताओं में शामिल हैं:

स्मार्ट फ़िल सक्षम करें: बैच फ़िलिंग पूरी करने के लिए Data टैब पर स्मार्ट फ़िल बटन का उपयोग करें।
स्मार्ट निष्कर्षण: निष्कर्षण का एक उदाहरण दर्ज करें, फिर पैटर्न पहचान शुरू करने के लिए Command + E का उपयोग करें।
स्मार्ट मर्ज: एक उदाहरण के आधार पर कई कॉलमों से टेक्स्ट, संख्याएँ या अन्य मानों को मिलाकर एक नया कॉलम बनाएँ।

यह नाम विभाजन, फ़ील्ड निष्कर्षण, टेक्स्ट जोड़ने और फ़ॉर्मैट सामान्यीकरण के लिए अच्छी तरह काम करता है। मूल डेटा कॉलम अपरिवर्तित रहता है, और परिणाम लक्ष्य कॉलम में बनाए जाते हैं।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
OS	ऐसा macOS डिवाइस जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	Mac के लिए नवीनतम WPS Office अनुशंसित है
नेटवर्क	स्थानीय स्प्रेडशीट प्रोसेसिंग के लिए इंटरनेट कनेक्शन अनिवार्य नहीं है; साइन-इन, डाउनलोड और सदस्यता संबंधी कार्रवाइयों के लिए इंटरनेट आवश्यक है
अन्य	एक संपादन योग्य स्प्रेडशीट फ़ाइल और कम से कम एक स्पष्ट उदाहरण मान

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	नोट्स
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन विधि	Mac के लिए WPS Office डाउनलोड करें, इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी करें और ऐप लॉन्च करें
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	एक स्प्रेडशीट खोलें और पुष्टि करें कि Data टैब पर स्मार्ट फ़िल दिखाई दे रहा है, या एक उदाहरण दर्ज करके Command + E आज़माएँ।

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

आयाम	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	यह स्प्रेडशीट कॉलमों में निष्कर्षण, मर्ज और रूपांतरण के लिए उदाहरण-आधारित पैटर्न पहचान का समर्थन करता है; आप इसे Data > Smart Fill से या Command + E के साथ चला सकते हैं।	Excel में Flash Fill उपलब्ध है, जो आपके दिए गए उदाहरणों से पैटर्न पहचानने पर मानों को अपने-आप भर देता है, खासकर टेक्स्ट को विभाजित करने, जोड़ने या पुनर्व्यवस्थित करने के लिए।	Google Docs के आधिकारिक उत्पाद पेज में दस्तावेज़ सहयोग और लेखन वर्कफ़्लो पर ज़ोर दिया गया है, लेकिन इस संदर्भ में सीधे समकक्ष उदाहरण-आधारित स्प्रेडशीट फ़िल सुविधा का वर्णन नहीं है।	Notion की सहायता सामग्री संरचित डेटा प्रोसेसिंग के लिए फ़ॉर्मूलों और डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ पर केंद्रित है, न कि स्प्रेडशीट सेल्स में तुरंत उदाहरण-आधारित फ़िलिंग पर।	Adobe Acrobat फ़ॉर्म भरने और PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड्स को ऑटो-फ़िल करने पर केंद्रित है, जो स्प्रेडशीट कॉलमों में पैटर्न पहचानने से अलग है।
WPS के लाभ	फ़ायदा: WPS स्मार्ट फ़िल स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो में सीधे उदाहरणों के आधार पर निष्कर्षण, मर्ज और रूपांतरण पैटर्न लागू कर सकता है। विशेषता: तेज़ दोहराए जाने वाले क्लीनअप के लिए यह रिबन एंट्री पॉइंट और Command + E शॉर्टकट, दोनों प्रदान करता है।	WPS की तुलना में: Flash Fill भी पैटर्न-आधारित भराई का समर्थन करता है, लेकिन इसका आधिकारिक विवरण मुख्य रूप से Excel में डेटा एंट्री और भराई के परिदृश्यों पर केंद्रित है।	WPS की तुलना में: आधिकारिक Google Docs पेज में स्प्रेडशीट के समान उदाहरण-आधारित भराई वर्कफ़्लो को प्रमुखता नहीं दी गई है, और इसका फीचर विवरण दस्तावेज़-केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Notion, फ़ॉर्मूलों और डेटाबेस प्रॉपर्टीज़ के माध्यम से नियम-आधारित प्रोसेसिंग के लिए अधिक उपयुक्त है, जिसके लिए आमतौर पर अधिक सेटअप की आवश्यकता होती है।	WPS की तुलना में: Adobe का auto-fill, स्प्रेडशीट कॉलम में बैच एक्सट्रैक्शन या मर्ज करने के बजाय PDF फ़ॉर्म फ़ील्ड्स के लिए बनाया गया है।
आधिकारिक स्रोत	—	Excel में Flash Fill का उपयोग करें	Google Docs उत्पाद पेज	फ़ॉर्मूला सिंटैक्स और फ़ंक्शन	PDF फ़ॉर्म भरें और हस्ताक्षर करें

समग्र निष्कर्ष: यदि आपका मुख्य काम कुछ उदाहरणों के आधार पर स्प्रेडशीट डेटा को निकालना, मर्ज करना या पुन: स्वरूपित करना है, तो WPS स्मार्ट फ़िल रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट सफ़ाई के लिए अधिक सीधे तौर पर उपयुक्त है। अन्य उत्पाद संबंधित ऑटोमेशन या फ़िल सुविधाएँ देते हैं, लेकिन उनके आधिकारिक वर्कफ़्लो अधिकतर Excel, दस्तावेज़ सहयोग, डेटाबेस नियमों या PDF फ़ॉर्म पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

#	परिदृश्य	लक्षित उपयोगकर्ता	मुख्य समस्या	समाधान
1	नाम या फ़ील्ड निकालना	प्रशासनिक कर्मचारी, बिक्री टीमें, संचालन टीमें	कच्चे मान एक ही कॉलम में मिले हुए हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से अलग करने में समय लगता है	निकालने का एक उदाहरण दर्ज करें और बैच में परिणाम बनाने के लिए स्मार्ट फ़िल का उपयोग करें
2	एकाधिक कॉलम मर्ज करना	डेटा समन्वयक, सहायक	नाम, विभाग और आईडी को एक समान प्रारूप में संयोजित करना आवश्यक है	नई कॉलम में एक मर्ज किया हुआ उदाहरण दर्ज करें और स्मार्ट फ़िल चालू करें
3	टेक्स्ट प्रारूप का मानकीकरण	वित्त कर्मचारी, परियोजना समन्वयक	कोड, तिथियाँ या टेक्स्ट प्रारूप एकसमान नहीं हैं	लक्षित प्रारूप का एक उदाहरण दें और स्मार्ट फ़िल को वही नियम लागू करने दें
4	दोहराए जाने वाले डेटा एंट्री कार्यों में कमी	वे कार्यालय उपयोगकर्ता जो अक्सर स्प्रेडशीट प्रोसेस करते हैं	एक ही नियम को बार-बार कॉपी और समायोजित करना पड़ता है	बार-बार टाइपिंग कम करने के लिए Data > Smart Fill का उपयोग करें
5	शॉर्टकट-आधारित प्रोसेसिंग	वे उपयोगकर्ता जो कीबोर्ड-आधारित वर्कफ़्लो पसंद करते हैं	मेनू-आधारित कार्रवाइयों में अतिरिक्त चरण लगते हैं	प्रोसेसिंग तेज़ करने के लिए Command + E का उपयोग करें

सदस्यता और लाभ

मुफ़्त बनाम WPS Premium

फीचर	मुफ़्त उपयोगकर्ता	WPS सदस्य
स्मार्ट फ़िल का बुनियादी उपयोग	उपलब्ध	उपलब्ध
WPS की अन्य प्रीमियम क्षमताएँ	विशिष्ट फीचर पर निर्भर	अधिक प्रीमियम क्षमताओं तक पहुँच
सदस्यता सेवाएँ और विस्तारित लाभ	वर्तमान खाते की स्थिति के आधार पर	चयनित सदस्यता योजना के आधार पर

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित योजना	कारण
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट सफ़ाई और कभी-कभार स्मार्ट फ़िल का उपयोग	मुफ़्त	इस गाइड में वर्तमान फीचर विवरण से यह संकेत नहीं मिलता कि स्मार्ट फ़िल कार्यों के लिए सदस्यता आवश्यक है
वे उपयोगकर्ता जो व्यापक प्रीमियम ऑफिस क्षमताएँ भी चाहते हैं	WPS Premium	यदि आप एक ही योजना में अतिरिक्त सदस्यता लाभ और विस्तारित सेवाएँ चाहते हैं, तो यह उपयुक्त है

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