WPS प्रूफ़रीडिंग का उपयोग 4 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें जाँच चलाना, सुझावों को संसाधित करना, शब्दकोशों का प्रबंधन करना और सेटिंग्स समायोजित करना शामिल है; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और प्रवेश पथ व चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

क्र.	विषय	सदस्यता आवश्यकता
1	1. प्रूफ़रीडिंग जाँच चलाएँ	निःशुल्क
2	2. प्रूफ़रीडिंग सुझावों को संसाधित करें	निःशुल्क
3	3. शब्दकोशों का प्रबंधन करें	निःशुल्क
4	4. प्रूफ़रीडिंग सेटिंग्स समायोजित करें	निःशुल्क

उपयोग मार्गदर्शिका

1. प्रूफ़रीडिंग जाँच चलाएँ

प्रवेश पथ: Review टैब → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

Review टैब पर क्लिक करें।
टूलबार पर Proofreading बटन ढूँढें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से General Proofreading या Batch Proofreading चुनें।
चयनित रेंज के स्कैन होने तक प्रतीक्षा करें।
दाईं ओर के पैनल में पहचानी गई समस्याओं की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: दाईं ओर एक प्रूफ़रीडिंग परिणाम पैनल दिखाई देता है और उसमें पहचानी गई समस्याएँ सूचीबद्ध होती हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सुधार, अनदेखा करें, या छोड़ें जैसी कार्रवाइयाँ जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप पहले इच्छित रेंज का चयन नहीं करते हैं, तो जाँचा गया क्षेत्र आपकी अपेक्षा से अलग हो सकता है।
पर्यावरण संबंधी नोट: प्रूफ़रीडिंग का उपयोग करते समय इंटरनेट कनेक्शन की अनुशंसा की जाती है।

2. प्रूफ़रीडिंग सुझावों को संसाधित करें

प्रवेश पथ: Proofreading परिणाम पैनल

दाईं ओर के परिणाम पैनल में प्रत्येक आइटम के लिए समस्या का प्रकार, स्थान और सुझाई गई सामग्री की समीक्षा करें।
वर्तमान सुझाव लागू करने के लिए Correct पर क्लिक करें।
वर्तमान सुझाव को छोड़ने के लिए Ignore पर क्लिक करें।
सुझावों को एक साथ संसाधित करने के लिए One-click Correction पर क्लिक करें।
संबंधित शब्द को शब्दकोश में जोड़ने के लिए ... पर क्लिक करें।
सुधार रिपोर्ट निर्यात करने के लिए Export Report पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: संसाधित सुझाव वर्तमान सूची में अपडेट हो जाते हैं या हटा दिए जाते हैं।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अगले सुझाव पर जा सकते हैं या रिपोर्ट निर्यात कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: One-click Correction का उपयोग करने से पहले, पुष्टि करें कि वर्तमान सुझाव पूरी स्प्रेडशीट के लिए उपयुक्त हैं।

3. शब्दकोशों का प्रबंधन करें

प्रवेश पथ: Review टैब → Proofreading → Dictionary Management

Review टैब पर क्लिक करें।
Proofreading पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से Dictionary Management चुनें।
स्वीकृत शब्द, गलत शब्द, संवेदनशील शब्द, शब्दावली, और नाम या पदनाम जैसी प्रविष्टियाँ जोड़ें या हटाएँ।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: शब्दकोश प्रबंधन पृष्ठ जोड़ी गई या हटाई गई प्रविष्टियाँ दिखाता है और सहेजता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद की प्रूफ़रीडिंग जाँचों में दोहराए जाने वाले संकेत कम हो सकते हैं या अधिक विशिष्ट जाँचें लागू हो सकती हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: अस्थायी शब्दों को दीर्घकालिक शब्दकोश में जोड़ने से बाद में अन्य फ़ाइलों की जाँच प्रभावित हो सकती है।

4. प्रूफ़रीडिंग सेटिंग्स समायोजित करें

प्रवेश पथ: Review टैब → Proofreading → Settings

Review टैब पर क्लिक करें।
Proofreading पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से Settings चुनें।
सेटिंग्स पृष्ठ पर Check Items और Check Preferences समायोजित करें।

सफलता के मानदंड

इंटरफ़ेस परिणाम: सेटिंग्स पृष्ठ वर्तमान जाँच आइटम और प्राथमिकता विकल्प दिखाता है।
अगली उपलब्ध कार्रवाई: सहेजने के बाद, आप अपडेट किए गए नियमों के साथ प्रूफ़रीडिंग फिर से चला सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

सामान्य गलती: यदि आप प्राथमिकताएँ बदलते हैं लेकिन प्रूफ़रीडिंग दोबारा नहीं चलाते, तो परिणाम अभी भी पिछली सेटिंग्स को दर्शा सकते हैं।