WPS वर्तनी जाँच का उपयोग 2 कार्य-विषयों के माध्यम से करें, जिनमें वर्तनी जाँच खोलना और कस्टम शब्दकोशों का प्रबंधन करना शामिल है; 2 आइटम सदस्यता के बिना उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं, इसलिए आप नीचे दिए गए सूचकांक से शुरू कर सकते हैं।
कैसे करें सूचकांक
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. वर्तनी जाँच खोलें | मुफ़्त |
| 2 | 2. कस्टम शब्दकोशों का प्रबंधन करें | मुफ़्त |
कैसे करें मार्गदर्शिका
1. वर्तनी जाँच खोलें
प्रवेश बिंदु: Review > Proofing > Spell Check
- वह प्रस्तुति खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
- विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
- Proofing क्षेत्र में, Spell Check पर क्लिक करें।
- वर्तनी जाँच शुरू करने के लिए आप F7 भी दबा सकते हैं।
- संवाद बॉक्स में, जाँचे गए अनुच्छेद, प्रतिस्थापन फ़ील्ड और सुझाए गए सुधार जैसे आइटम की समीक्षा करें।
- आवश्यकतानुसार Change, Change All, Ignore, Ignore All, Add to Dictionary या Delete पर क्लिक करें।
- यदि आप समीक्षा व्यवहार समायोजित करना चाहते हैं, तो नीचे-बाएँ कोने में Options पर क्लिक करें और Ignore words in UPPERCASE, Ignore words with numbers या Always suggest corrections जैसे विकल्प सेट करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तनी जाँच संवाद बॉक्स खुलता है और वर्तमान पाठ तथा सुझाव दिखाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप सुझावों को एक-एक करके संसाधित कर सकते हैं या समीक्षा नियम समायोजित करने के लिए Options खोल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: F7 दबाने से पहले सुनिश्चित करें कि वर्तमान प्रस्तुति विंडो सक्रिय हो।
- पर्यावरण संबंधी नोट: वर्तनी जाँच मुख्य रूप से प्रस्तुति में मौजूद पाठ सामग्री की समीक्षा करती है।
2. कस्टम शब्दकोशों का प्रबंधन करें
प्रवेश बिंदु: File > Options > Spell Check > Custom Dictionaries
- File टैब पर क्लिक करें।
- Options चुनें।
- बाईं ओर Spell Check पर क्लिक करें।
- Custom Dictionaries बटन पर क्लिक करें।
- संवाद बॉक्स में, आवश्यकतानुसार मौजूदा शब्दकोश संशोधित करें, नया शब्दकोश बनाएँ, मौजूदा शब्दकोश फ़ाइल जोड़ें, शब्दकोश हटाएँ या डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलें।
- सेटिंग्स सहेजें और शब्दकोश के प्रभाव की पुष्टि करने के लिए वर्तनी जाँच फिर से चलाएँ।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: Custom Dictionaries संवाद बॉक्स खुलता है और शब्दकोश प्रबंधन नियंत्रण दिखाता है।
- अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप शब्दकोश बना सकते हैं, जोड़ सकते हैं, संशोधित कर सकते हैं, हटा सकते हैं या डिफ़ॉल्ट शब्दकोश सेट कर सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: शब्द जोड़ने के बाद, अपडेट किए गए परिणाम की पुष्टि करने के लिए वर्तनी जाँच फिर से चलाएँ।
- पर्यावरण संबंधी नोट: शब्दकोश प्रबंधन का विकल्प File > Options के अंतर्गत है, Review टैब में नहीं।