Windows पर WPS वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

वर्तनी जाँच का उपयोग 3 कार्य-विषयों के माध्यम से करें। ये सभी बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं; How-to Index से कोई विषय चुनें और उसे पूरा करने के लिए चरणों का पालन करें।

How-to Index

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. वर्तनी जाँच सक्षम करें

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Spell Check

1. वह टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. Review टैब पर क्लिक करें।
3. Spell Check पर क्लिक करें।
4. ऐप द्वारा दस्तावेज़ में वर्तनी त्रुटियों की स्वचालित जाँच पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
5. लाल लहरदार रेखा से चिह्नित सामग्री की समीक्षा करें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: गलत वर्तनी वाली सामग्री दस्तावेज़ में लाल लहरदार रेखा के साथ चिह्नित होती है।
• अगले कदम: सुझाव देखने और सुधार जारी रखने के लिए आप चिह्नित शब्द पर क्लिक कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: यदि पहले कोई दस्तावेज़ खुला नहीं है, तो आप वास्तविक जाँच प्रक्रिया में प्रवेश नहीं कर सकते।
• पर्यावरण सीमाएँ: इस सुविधा का उपयोग संपादन योग्य टेक्स्ट दस्तावेज़ में किया जाना चाहिए।

2. वर्तनी त्रुटियाँ सुधारें

प्रवेश बिंदु: लाल लहरदार रेखा वाले शब्द पर बायाँ-क्लिक करें

1. दस्तावेज़ में लाल लहरदार रेखा से चिह्नित कोई शब्द ढूँढें।
2. चिह्नित शब्द पर बायाँ-क्लिक करें।
3. सिस्टम द्वारा दिए गए सुधार सुझावों की समीक्षा करें।
4. शब्द को बदलने के लिए सही वर्तनी पर क्लिक करें।
5. यदि वर्तमान शब्द पर कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं है, तो Always Ignore चुनें।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: गलत शब्द को चुने गए सुझाव से बदल दिया जाता है, या उसे अनदेखा करने के लिए सेट कर दिया जाता है।
• अगले कदम: आप अगले चिह्नित त्रुटि पर काम जारी रख सकते हैं।
• कोई दुष्प्रभाव नहीं: दस्तावेज़ की अन्य अचयनित सामग्री अपरिवर्तित रहती है।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: संदर्भ जाँचे बिना किसी शब्द को बदलने से अर्थ गलत हो सकता है।
• पर्यावरण सीमाएँ: किसी भी सुझाव को लागू करने से पहले उसकी समीक्षा करें।

3. अनदेखा किए गए शब्दों की दोबारा जाँच करें

प्रवेश बिंदु: Review टैब → Recheck Ignored Words

1. उस दस्तावेज़ को खोलें जिसकी आप फिर से समीक्षा करना चाहते हैं।
2. Review टैब पर क्लिक करें।
3. Spell Check पर क्लिक करें।
4. उन शब्दों के लिए नई जाँच शुरू करें जिन्हें पहले Always Ignore पर सेट किया गया था।
5. पुष्टि करें कि पहले अनदेखा की गई सामग्री फिर से लाल लहरदार रेखा से चिह्नित है।

सफलता के मानदंड

• UI स्थिति: पहले अनदेखा की गई सामग्री फिर से लाल लहरदार रेखा के साथ दिखाई देती है।
• अगले कदम: आप फिर से बदलने, अनदेखा करने या मूल शब्द को बनाए रखने का विकल्प चुन सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलतियाँ: दोबारा जाँच करने से सामग्री अपने-आप प्रतिस्थापित नहीं होती; आपको हर बदलाव की पुष्टि अभी भी मैन्युअल रूप से करनी होगी।
• पर्यावरण सीमाएँ: यह कार्रवाई केवल उस सामग्री को प्रभावित करती है जिसे पहले अनदेखा किया गया था।