Windows पर WPS वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

WPS वर्तनी जाँच का उपयोग 2 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें, जिनमें मैन्युअल जाँच और कस्टम शब्दकोश प्रबंधन शामिल हैं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और सुविधा प्रवेश तथा चरणों का पालन करें।

मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका

उपयोग मार्गदर्शिका

1. मेनू बार से वर्तनी जाँच चलाएँ (मैन्युअल जाँच)

सुविधा प्रवेश: Review → Spell Check

1. वह सेल श्रेणी चुनें जिसे आप जाँचना चाहते हैं। यदि आप पूरी शीट जाँचना चाहते हैं, तो श्रेणी को बिना चुने छोड़ सकते हैं।
2. Review टैब में Spell Check पर क्लिक करें।
3. प्रोग्राम द्वारा चयनित श्रेणी या पूरी शीट को स्कैन करने तक प्रतीक्षा करें।
4. जब कोई संभावित वर्तनी समस्या दिखाई दे, तो प्रॉम्प्ट विंडो में सुझाए गए परिणाम की समीक्षा करें।
5. आवश्यकतानुसार Change, Ignore या Add to Dictionary चुनें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तनी जाँच का एक प्रॉम्प्ट विंडो दिखाई देता है और संभावित समस्याएँ एक-एक करके दिखाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप वर्तमान आइटम को बदल सकते हैं, अनदेखा कर सकते हैं या शब्दकोश में जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो जाँच पूरी शीट पर चल सकती है।
• सीमा: यह सुविधा मुख्य रूप से अंग्रेज़ी शब्दों की वर्तनी समीक्षा के लिए उपयोग की जाती है।

2. कस्टम शब्दकोश और जाँच भाषा प्रबंधित करें

सुविधा प्रवेश: File → Options → Spell Check → Custom Dictionary

1. ऊपरी-बाएँ कोने में File मेनू पर क्लिक करें।
2. ड्रॉप-डाउन मेनू में Options पर क्लिक करें।
3. बाएँ पैनल में Spell Check चुनें।
4. Custom Dictionary सेटिंग्स खोलें।
5. आवश्यकतानुसार शब्दकोश सामग्री समायोजित करने के लिए modify, new या add जैसे विकल्पों का उपयोग करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आप वर्तनी जाँच सेटिंग्स क्षेत्र में पहुँच जाते हैं और कस्टम शब्दकोश विकल्प देख सकते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: बाद की वर्तनी जाँच के लिए आप शब्दकोश सामग्री जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या उसका रखरखाव कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप वर्तनी जाँच सेटिंग्स पेज नहीं खोलते हैं, तो कस्टम शब्दकोश प्रविष्टि ढूँढना कठिन हो सकता है।
• सीमा: जाँच भाषा का व्यवहार और शब्दकोश के परिणाम वर्तमान पाठ और शब्दकोश सेटअप पर निर्भर करते हैं।