Windows पर WPS प्रूफ़रीडिंग: परिचय

WPS प्रूफ़रीडिंग, स्प्रेडशीट में वर्तनी, व्याकरण और डेटा-फ़ॉर्मैट संबंधी समस्याओं की जाँच के लिए एक समीक्षा सुविधा है। इसमें 4 मुख्य कार्य शामिल हैं, जिनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

एक नज़र में

मापदंड	मान	टिप्पणियाँ
मुख्य कार्य	4	How-to Index में पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
बिना सदस्यता के उपलब्ध	4	How-to Index में Free पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है
सदस्यता-संबंधित आइटम	0	How-to Index में सदस्यता-संबंधित पंक्तियों की संख्या से मेल खाता है

इस सुविधा के बारे में

अवलोकन

स्प्रेडशीट में WPS प्रूफ़रीडिंग, फ़ाइल साझा करने या सबमिट करने से पहले उसकी सामग्री की समीक्षा करने में मदद करती है। इसे वर्तनी, व्याकरण और डेटा-फ़ॉर्मैट संबंधी समस्याओं की पहचान करने और फिर आगे की कार्रवाई के लिए निष्कर्षों को साइड पैनल में दिखाने के लिए बनाया गया है।

मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

चयनित रेंज के लिए प्रूफ़रीडिंग जाँच चलाना।
परिणाम पैनल में सुझावों की समीक्षा और उन पर कार्रवाई करना।
स्वीकृत शब्दों, गलत शब्दों, संवेदनशील शब्दों, शब्दावली तथा नामों या पदनामों के लिए शब्दकोश प्रबंधित करना।
प्रूफ़रीडिंग सेटिंग्स और जाँच प्राथमिकताओं को समायोजित करना।

सिस्टम आवश्यकताएँ

आइटम	आवश्यकता
ऑपरेटिंग सिस्टम	ऐसा Windows PC जिस पर WPS Office सामान्य रूप से चल सके
ऐप संस्करण	WPS Office का नवीनतम संस्करण अनुशंसित है
नेटवर्क	प्रूफ़रीडिंग सुविधाओं का उपयोग करते समय इंटरनेट कनेक्शन अनुशंसित है
अन्य	आपको स्प्रेडशीट फ़ाइलें खोलने और संपादित करने में सक्षम होना चाहिए, और दाईं ओर के प्रूफ़रीडिंग पैनल का उपयोग करना आना चाहिए

डाउनलोड और इंस्टॉलेशन

आइटम	विवरण
आधिकारिक डाउनलोड	WPS Office निःशुल्क डाउनलोड
इंस्टॉलेशन के बाद जाँच	WPS Spreadsheet खोलें, Review टैब पर जाएँ, और पुष्टि करें कि प्रूफ़रीडिंग से संबंधित विकल्प उपलब्ध हैं

स्रोत: WPS download page

विकल्पों से तुलना करें

पहलू	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
क्षमता सारांश	स्प्रेडशीट समीक्षा वर्कफ़्लो में, WPS प्रूफ़रीडिंग के लिए एक एंट्री प्रदान करता है, जिसमें सामान्य प्रूफ़रीडिंग, बैच प्रूफ़रीडिंग, परिणाम प्रबंधन, शब्दकोश प्रबंधन और सेटिंग्स शामिल हैं।	Microsoft Editor वर्तनी और व्याकरण की जाँच करता है। मुफ़्त खातों को बुनियादी जाँच मिलती है, जबकि Microsoft 365 अधिक उन्नत व्याकरण और शैली सुधार प्रदान करता है।	Google Docs वर्तनी और व्याकरण जाँच का समर्थन करता है, उपयोगकर्ताओं को सुझाव स्वीकार या अनदेखा करने देता है, और इसमें व्यक्तिगत शब्दकोश भी शामिल है।	Notion AI वर्तनी और व्याकरण ठीक कर सकता है, और ड्राफ्टिंग, सारांश बनाने तथा अनुवाद का भी समर्थन करता है।	Acrobat मुख्य रूप से PDF संपादन वर्कफ़्लो के लिए वर्तनी जाँच और स्वीकृत शब्दों या कस्टम शब्दकोश प्रबंधन का समर्थन करता है।
WPS के लाभ	लाभ: यह सुविधा सीधे स्प्रेडशीट के Review वर्कफ़्लो में उपलब्ध है, जिससे डिलीवरी से पहले शीट की जाँच करना आसान हो जाता है। विशेषता: इसी वर्कफ़्लो में सुझाव प्रबंधन, शब्दकोश प्रबंधन और जाँच प्राथमिकताएँ भी शामिल हैं।	WPS की तुलना में: Microsoft दस्तावेज़ों, ईमेल और वेब पर लेखन सहायता पर अधिक ज़ोर देता है, जबकि उद्धृत पृष्ठ में स्प्रेडशीट-विशिष्ट समीक्षा प्रवाह पर कम ध्यान है।	WPS की तुलना में: Google का उद्धृत मार्गदर्शन स्प्रेडशीट समीक्षा की बजाय दस्तावेज़ संपादन और व्यक्तिगत शब्दकोश प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है।	WPS की तुलना में: Notion स्प्रेडशीट समीक्षा वर्कफ़्लो की तुलना में AI लेखन और सामग्री निर्माण पर अधिक ध्यान देता है।	WPS की तुलना में: Adobe स्प्रेडशीट समीक्षा की बजाय PDF पाठ की वर्तनी जाँच और शब्दकोश प्रबंधन पर अधिक केंद्रित है।
आधिकारिक स्रोत	—	Microsoft Editor व्याकरण और अन्य पहलुओं की जाँच करता है	Google Docs में अपनी वर्तनी और व्याकरण जाँचें	Notion AI का उपयोग	Acrobat में वर्तनी जांचें और कस्टम शब्दकोश प्रबंधित करें

समग्र निष्कर्ष

यदि आपका मुख्य उद्देश्य किसी स्प्रेडशीट को साझा करने या सबमिट करने से पहले उसकी प्रूफ़रीडिंग पूरी करना है, तो WPS ऐसा वर्कफ़्लो प्रदान करता है जो स्प्रेडशीट समीक्षा के साथ काफ़ी हद तक मेल खाता है। अन्य उत्पाद भी वर्तनी या व्याकरण सहायता देते हैं, लेकिन उनकी प्रमुख खूबियां अधिकतर सामान्य लेखन, दस्तावेज़ संपादन, AI लेखन या PDF संपादन पर केंद्रित हैं।

उपयोग के मामले

क्र.	परिदृश्य	किसके लिए उपयुक्त	मुख्य चुनौती	WPS कैसे मदद करता है
1	सबमिट करने से पहले स्प्रेडशीट की समीक्षा करना	ऑफिस कर्मचारी	मैन्युअल समीक्षा के दौरान वर्तनी या फ़ॉर्मैट से जुड़ी समस्याएं आसानी से छूट सकती हैं	समस्याओं को एक साथ स्कैन करने के लिए General Proofreading या Batch Proofreading चलाएं
2	कई सुझावों को तेज़ी से प्रोसेस करना	संपादक और समीक्षक	हर समस्या को एक-एक करके संभालने में समय लगता है	परिणाम पैनल में Correct, Ignore या One-click Correction का उपयोग करें
3	उद्योग से जुड़े शब्दों को बनाए रखना	टीम सहयोगी	विशेष नाम या आंतरिक शब्द बार-बार फ़्लैग हो सकते हैं	शब्दकोशों में शब्द, नाम और अन्य प्रविष्टियां जोड़ें और प्रबंधित करें
4	अलग-अलग फ़ाइलों के लिए समीक्षा प्राथमिकताएं समायोजित करना	गुणवत्ता समीक्षक	अलग-अलग फ़ाइलों के लिए जांच का दायरा अलग होना चाहिए	Settings में जांच आइटम और प्राथमिकताएं बदलें

सदस्यता और लाभ

प्रूफ़रीडिंग और संबंधित AI टूल्स के लिए मुफ़्त एक्सेस और सदस्यता-आधारित विकल्पों की तुलना करें, फिर इस आधार पर प्लान चुनें कि आप सामग्री की समीक्षा और परिष्करण कितनी बार करते हैं।

मुफ़्त बनाम WPS Premium

क्षमता	मुफ़्त	WPS Premium
स्प्रेडशीट में बुनियादी प्रूफ़रीडिंग एंट्री	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
General Proofreading / Batch Proofreading	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
शब्दकोश प्रबंधन और प्रूफ़रीडिंग सेटिंग्स	✅ उपलब्ध	✅ उपलब्ध
AI Spell Check और संबंधित AI टूल्स	सीमित उपयोग	प्लान के अनुसार दैनिक उपयोग सीमा के साथ उपलब्ध

स्रोत: WPS Office मूल्य निर्धारण पृष्ठ

सिफ़ारिशें

उपयोग का मामला	अनुशंसित प्लान	क्यों
रोज़मर्रा की स्प्रेडशीट समीक्षा और बुनियादी प्रूफ़रीडिंग	मुफ़्त	यह मुख्य स्प्रेडशीट प्रूफ़रीडिंग वर्कफ़्लो को कवर करता है
व्यापक AI सहायता के साथ बार-बार लेखन समीक्षा	WPS Premium	उन उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त, जिन्हें AI-सहायित लेखन और प्रूफ़रीडिंग टूल्स की अधिक आवश्यकता होती है

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