Windows पर प्रूफ़रीडिंग से जुड़े 3 सामान्य सवालों के जवाब पाएँ, जिनमें जाँच विफल होना, बहुत अधिक परिणाम और सहयोग से जुड़ी चिंताएँ शामिल हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर प्रूफ़रीडिंग चल नहीं रही है, तो मुझे क्या करना चाहिए?
- पुष्टि करें कि आपका कंप्यूटर इंटरनेट से जुड़ा है।
- स्प्रेडशीट को फिर से खोलें और जाँच दोबारा चलाने के लिए Review → प्रूफ़रीडिंग पर जाएँ।
- अगर फिर भी यह नहीं चलती, तो फ़ाइल सहेजें, WPS Office को पुनः शुरू करें और फिर से कोशिश करें।
बहुत अधिक प्रूफ़रीडिंग परिणामों को मैं जल्दी कैसे संभाल सकता/सकती हूँ?
- पहले दाईं ओर के परिणाम पैनल में समस्या के प्रकार और सुझावों की समीक्षा करें।
- जिन मदों को एक साथ संभाला जा सकता है, उनके लिए One-click Correction का उपयोग करें।
- बाद में बार-बार आने वाले संकेतों को कम करने के लिए व्यक्तिवाचक संज्ञाएँ या निश्चित शब्द किसी शब्दकोश में जोड़ें।
क्या प्रूफ़रीडिंग अन्य सहयोगियों को प्रभावित करेगी?
- प्रूफ़रीडिंग का उपयोग सामग्री की जाँच करने और सुझाव देने के लिए किया जाता है।
- सुधारों की पुष्टि करने और फ़ाइल सहेजने के बाद ही बदलाव फ़ाइल में दिखाई देते हैं।
- सहयोग शुरू करने से पहले, प्रूफ़रीडिंग पूरी कर लेना और मुख्य सामग्री की फिर से समीक्षा करना उपयोगी होता है।
शब्दावली
| शब्द | परिभाषा |
|---|---|
| सामान्य प्रूफ़रीडिंग | वर्तमान में चयनित सामग्री के लिए एक मानक जाँच विकल्प, जिसका उपयोग वर्तनी, व्याकरण या फ़ॉर्मैट से जुड़ी समस्याएँ खोजने के लिए किया जाता है। |
| बैच प्रूफ़रीडिंग | एक समीक्षा मोड, जिसमें एक बार में सामग्री के बड़े हिस्से की जाँच की जाती है। |
| शब्दकोश प्रबंधन | स्वीकृत शब्दों, गलत शब्दों, संवेदनशील शब्दों, शब्दावली, और नामों या पदवियों को बनाए रखने के लिए एक प्रबंधन पृष्ठ। |
| प्रूफ़रीडिंग परिणाम पैनल | प्रूफ़रीडिंग चलने के बाद दाईं ओर दिखने वाला पैनल, जहाँ आप समस्याओं की समीक्षा कर सकते हैं और सुधार या अनदेखा करने जैसी कार्रवाइयाँ कर सकते हैं। |