macOS पर WPS में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें

सशर्त स्वरूपण के लिए 5 मार्गदर्शक विषय उपलब्ध हैं, और ये सभी बिना सदस्यता के उपयोग किए जा सकते हैं। How-to Index से कोई विषय चुनें और कार्य पूरा करने के लिए मेनू पथ तथा चरणों का पालन करें।

कैसे करें सूचकांक

कैसे करें मार्गदर्शिका

1. फीचर प्रवेश और पूर्वनिर्धारित श्रेणियाँ देखें

फीचर पथ: Data → सशर्त स्वरूपण

1. वह सेल सीमा चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. ऊपर Data टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू में पूर्वनिर्धारित श्रेणियों की समीक्षा करें।
4. पुष्टि करें कि उपलब्ध श्रेणियों में Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules और Clear Rules शामिल हैं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: सशर्त स्वरूपण मेनू खुल जाता है और नियम श्रेणियाँ दिखाई देती हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप पूर्वनिर्धारित नियमों, नए नियमों, नियम प्रबंधन या नियम साफ़ करने की प्रक्रिया जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले लक्ष्य सीमा नहीं चुनते हैं, तो नियम किसी अनपेक्षित क्षेत्र पर लागू हो सकता है।

2. नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ

फीचर पथ: Data → सशर्त स्वरूपण → New Rule

1. वह सेल सीमा चुनें जहाँ आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और New Rule चुनें।
3. दाईं ओर New Conditional Formatting पैनल में, लागू होने वाली सीमा की पुष्टि करें या उसे बदलें।
4. Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales या Icon Sets जैसे किसी नियम प्रकार को चुनें।
5. शर्त फ़ील्ड, तुलना ऑपरेटर और मान या सूत्र सेट करें।
6. प्रदर्शन क्षेत्र में कोई पूर्वनिर्धारित शैली चुनें या फ़ॉन्ट, बॉर्डर और भराव रंग को अनुकूलित करें।
7. नियम लागू करने के लिए Create Rule पर क्लिक करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: लक्ष्य सीमा में नियम से मेल खाने वाला स्वरूप दिखाई देता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नियम संपादित करने या और नियम जोड़ने के लिए पैनल पर वापस जा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि शर्त का मान या सूत्र सटीक नहीं है, तो कोई भी सेल हाइलाइट नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: जब आप सूत्र-आधारित नियम का उपयोग करें, तो सुनिश्चित करें कि संदर्भ लक्ष्य सीमा से मेल खाते हों।

3. पूर्वनिर्धारित नियम जल्दी बनाएँ

फीचर पथ: Data → सशर्त स्वरूपण → पूर्वनिर्धारित श्रेणी उपमेनू

1. वह सेल सीमा चुनें जहाँ आप नियम लागू करना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और Highlight Cells Rules जैसी कोई पूर्वनिर्धारित श्रेणी चुनें।
3. उपमेनू में Greater Than, Less Than, Equal To या Text Contains जैसा कोई विशिष्ट नियम चुनें।
4. पॉप-अप इनपुट बॉक्स में शर्त का मान दर्ज करें।
5. प्रदर्शन स्वरूप चुनें और पुष्टि करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: शर्त पूरी करने वाले सेल तुरंत चुनी गई शैली में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप और नियम जोड़ सकते हैं या नियम प्रबंधन दृश्य खोल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दर्ज किए गए मान का प्रकार सेल सामग्री के प्रकार से मेल नहीं खाता, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।

4. मौजूदा नियमों का प्रबंधन करें

फीचर पथ: Data → सशर्त स्वरूपण → Manage Rules

1. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और Manage Rules चुनें, या नए नियम पैनल के नीचे से नियम प्रबंधन खोलें।
2. नियम प्रबंधन दृश्य में, वर्तमान वर्कशीट या चयनित सीमा के लिए नियम सूची की समीक्षा करें।
3. जिस नियम को आप समायोजित करना चाहते हैं उसे चुनें और शर्त या प्रदर्शन स्वरूप संपादित करें।
4. नियम की प्राथमिकता समायोजित करने के लिए ऊपर ले जाएँ या नीचे ले जाएँ नियंत्रणों का उपयोग करें।
5. यदि आवश्यक हो, तो और नियम बनाएँ और अद्यतन परिणाम सहेजें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नियम सूची अपडेट हो जाती है, और प्राथमिकता या शर्तों में किए गए बदलाव वर्कशीट में दिखाई देते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप अन्य नियमों को संपादित, जोड़ या हटा सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: जब एक ही समय में कई नियम लागू होते हैं, तो प्राथमिकता को नज़रअंदाज़ करने से अंतिम प्रदर्शन परिणाम प्रभावित हो सकता है।

5. सशर्त स्वरूपण नियम साफ़ करें

फ़ीचर पथ: Data → सशर्त स्वरूपण → Clear Rules

1. वह सेल श्रेणी चुनें, जहाँ से आप सशर्त स्वरूपण हटाना चाहते हैं।
2. सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें और Clear Rules चुनें।
3. अपनी आवश्यकता के अनुसार Clear Rules from Selected Cells या Clear Rules from Entire Worksheet में से कोई एक चुनें।
4. साफ़ करने की कार्रवाई चलाएँ और परिणाम की जाँच करने के लिए वर्कशीट पर वापस जाएँ।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चुनी गई श्रेणी या पूरी वर्कशीट से सशर्त स्वरूपण हटा दिया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फिर से नए सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पूरी वर्कशीट के लिए नियम साफ़ करते हैं, तो वर्तमान वर्कशीट का सारा सशर्त स्वरूपण हट जाएगा।