macOS पर WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग कैसे करें

इस मार्गदर्शिका में 4 विषय शामिल हैं: क्रमबद्ध नियम जोड़ना, बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करना, स्वचालित क्रमबद्ध करना चालू करना, और क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाना; इनमें से 4 बिना सदस्यता के उपलब्ध हैं और 0 सदस्यता-संबंधित हैं।

मार्गदर्शिका सूचकांक

उपयोग मार्गदर्शिका

1. क्रमबद्ध नियम जोड़ें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध करने की शर्तें

1. लक्षित तालिका खोलें।
2. टूलबार में क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
3. क्रमबद्ध करने की शर्तें पर क्लिक करें।
4. वह फ़ील्ड चुनें जिसके आधार पर आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
5. आरोही या अवरोही चुनें।
6. जाँचें कि रिकॉर्ड चुने गए नियम के आधार पर पुनर्व्यवस्थित हुए हैं या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: तालिका में रिकॉर्ड का क्रम बदल जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप नई क्रमबद्ध शर्तें जोड़ना जारी रख सकते हैं या वर्तमान नियम को समायोजित कर सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड प्रकार और संग्रहीत मान मेल नहीं खाते, तो क्रमबद्ध करने का परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: क्रमबद्ध करने से पहले जाँच लें कि संख्याएँ, पाठ और तिथियाँ सही प्रारूप में हैं।

2. बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध करने की शर्तें

1. क्रमबद्ध करने की शर्तें पर क्लिक करें और पहला फ़ील्ड तथा क्रमबद्ध क्रम सेट करें।
2. दूसरा फ़ील्ड और क्रमबद्ध क्रम जोड़ने के लिए फिर से क्रमबद्ध करने की शर्तें पर क्लिक करें।
3. आवश्यकतानुसार और फ़ील्ड जोड़ते रहें।
4. प्राथमिकता के आधार पर नियमों की ऊपर से नीचे तक समीक्षा करें।
5. जाँचें कि रिकॉर्ड पहले फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध हुए हैं और फिर अगले फ़ील्ड के आधार पर और परिष्कृत हुए हैं या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: जिन रिकॉर्ड का प्राथमिक फ़ील्ड मान समान है, उन्हें द्वितीयक फ़ील्ड के आधार पर आगे पुनर्व्यवस्थित किया जाता है।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फ़ील्ड क्रम को और समायोजित कर सकते हैं या आरोही और अवरोही सेटिंग बदल सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: फ़ील्ड जिस क्रम में जोड़े जाते हैं, वही अंतिम क्रमबद्ध प्राथमिकता को प्रभावित करता है।

3. स्वचालित क्रमबद्ध करना चालू करें

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → स्वचालित क्रमबद्ध करना

1. पहले कम-से-कम एक क्रमबद्ध शर्त सेट करें।
2. स्वचालित क्रमबद्ध करना पर क्लिक करें।
3. तालिका में रिकॉर्ड जोड़ें या संपादित करें।
4. जाँचें कि रिकॉर्ड मौजूदा नियमों के आधार पर अपनी स्थिति अपने-आप अपडेट करते हैं या नहीं।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: नए या संपादित रिकॉर्ड अपने-आप अपेक्षित क्रम में चले जाते हैं।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप हर बार मैन्युअल रूप से फिर से क्रमबद्ध किए बिना डेटा दर्ज करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले कोई क्रमबद्ध शर्त सेट नहीं की गई है, तो स्वचालित क्रमबद्ध करने का प्रभाव स्पष्ट नहीं दिख सकता।

4. क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएँ

प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध करने की शर्तें

1. क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
2. क्रमबद्ध करने की शर्तें सूची खोलें।
3. वे क्रमबद्ध शर्तें हटाएँ जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
4. तालिका पर वापस जाएँ और अपडेट किए गए रिकॉर्ड क्रम की समीक्षा करें।

सफलता मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: हटाए गए क्रमबद्ध नियम अब प्रभावी नहीं रहते।
• अगली उपलब्ध कार्रवाई: आप फिर से नई क्रमबद्ध शर्तें जोड़ सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: कई शर्तें हटाने से पहले यह पुष्टि कर लें कि आप कौन-से नियम रखना चाहते हैं।