WPS क्रमबद्ध करें का उपयोग 3 मार्गदर्शक विषयों के साथ करें: क्रमबद्ध करने के नियम जोड़ें, बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना बनाएं, और क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएं; अनुक्रमणिका से कोई विषय चुनें और चरणों का पालन करें।
मार्गदर्शिका अनुक्रमणिका
| क्र. | विषय | सदस्यता आवश्यकता |
|---|---|---|
| 1 | 1. क्रमबद्ध करने का नियम जोड़ें | निःशुल्क |
| 2 | 2. बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें | निःशुल्क |
| 3 | 3. क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएं | निःशुल्क |
उपयोग मार्गदर्शिका
1. क्रमबद्ध करने का नियम जोड़ें
प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध करने की शर्त
- लक्षित डेटा तालिका खोलें।
- टूलबार में क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
- क्रमबद्ध करने की शर्त पर क्लिक करें।
- वह फ़ील्ड चुनें जिसके आधार पर आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
- आरोही या अवरोही चुनें।
- जांचें कि रिकॉर्ड चुने गए नियम के आधार पर पुनर्व्यवस्थित हुए हैं या नहीं।
- ज़रूरत होने पर, वर्तमान दृश्य सेटिंग्स को अन्य सहयोगियों द्वारा बदले जाने से रोकने के लिए अभी लॉक करें पर क्लिक करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: वर्तमान दृश्य में रिकॉर्ड का क्रम बदल जाता है।
- उपलब्ध अगला कार्य: आप क्रमबद्ध करने की और शर्तें जोड़ना जारी रख सकते हैं या परिणाम की समीक्षा करने के लिए तालिका पर लौट सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि फ़ील्ड प्रकार उपयुक्त नहीं है, तो क्रमबद्ध करने का परिणाम अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकता।
- परिवेश नोट: सहयोगी परिदृश्यों में, दृश्य सेटिंग्स बदली जा सकती हैं या नहीं, यह वर्तमान अनुमतियों पर निर्भर करता है।
2. बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करना सेट करें
प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → कई बार क्रमबद्ध करने की शर्तें जोड़ें
- क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें और क्रमबद्ध करने की शर्त खोलें।
- पहला क्रमबद्ध फ़ील्ड और क्रम सेट करें।
- दूसरा क्रमबद्ध फ़ील्ड और क्रम जोड़ने के लिए क्रमबद्ध करने की शर्त पर फिर से क्लिक करें।
- आवश्यकतानुसार और फ़ील्ड जोड़ना जारी रखें।
- ऊपर से नीचे तक क्रमबद्ध करने की प्राथमिकता की समीक्षा करें।
- तालिका पर लौटें और संयुक्त क्रमबद्ध परिणाम जांचें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: रिकॉर्ड पहले फ़ील्ड के अनुसार क्रमबद्ध होते हैं, फिर अगले फ़ील्ड के आधार पर और परिष्कृत होते हैं।
- उपलब्ध अगला कार्य: आप फ़ील्ड क्रम को समायोजित करना जारी रख सकते हैं या क्रमबद्ध करने की दिशा बदल सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: बहु-फ़ील्ड क्रमबद्ध करने में, फ़ील्ड का क्रम अंतिम परिणाम को प्रभावित करता है।
- परिवेश नोट: क्रमबद्ध करने से पहले यह पुष्टि करना उपयोगी होता है कि मुख्य फ़ील्ड एकसमान डेटा प्रकारों का उपयोग करते हैं।
3. क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएं
प्रवेश पथ: टूलबार → क्रमबद्ध करें → क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएं
- टूलबार में क्रमबद्ध करें पर क्लिक करें।
- वर्तमान क्रमबद्ध करने की शर्तों की सूची खोलें।
- वे क्रमबद्ध करने की शर्तें हटाएं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
- तालिका पर लौटें और अपडेट किए गए प्रदर्शन क्रम की समीक्षा करें।
सफलता के मानदंड
- इंटरफ़ेस परिणाम: हटाई गई क्रमबद्ध करने की शर्तें अब प्रभावी नहीं रहतीं।
- उपलब्ध अगला कार्य: आप फिर से नए क्रमबद्ध करने के नियम जोड़ सकते हैं।
उपयोग के दौरान सुझाव
- सामान्य गलती: यदि केवल कुछ शर्तें हटाई जाती हैं, तो शेष क्रमबद्ध करने की शर्तें अभी भी लागू रहती हैं।
- परिवेश नोट: क्रमबद्ध करना केवल प्रदर्शन क्रम बदलता है और रिकॉर्ड की सामग्री में कोई बदलाव नहीं करता।