macOS पर WPS संशोधन का उपयोग कैसे करें

WPS संशोधन का उपयोग 3 कैसे-करें विषयों के माध्यम से करें, जिनमें संशोधन चालू करना, संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करना, और संशोधन सेटिंग्स का उपयोग करना शामिल है; 3 आइटम निःशुल्क हैं और 0 आइटम सदस्यता से संबंधित हैं।

कैसे-करें अनुक्रमणिका

कैसे-करें मार्गदर्शिका

1. संशोधन चालू करें

पथ: Review → Revision

1. वह Writer दस्तावेज़ खोलें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
2. विंडो के शीर्ष पर Review टैब पर क्लिक करें।
3. संशोधन ट्रैकिंग चालू करने के लिए Revision पर क्लिक करें।
4. दस्तावेज़ का संपादन जारी रखें। जोड़, हटाव और अन्य संपादन रिकॉर्ड किए जाएँगे।
5. नए संपादनों की रिकॉर्डिंग रोकने के लिए, फिर से Revision पर क्लिक करें।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: दस्तावेज़ संशोधन ट्रैकिंग स्थिति में प्रवेश करता है।
• अब आप आगे क्या कर सकते हैं: बाद के संपादन समीक्षा के लिए संशोधन चिह्नों के रूप में दिखाई देते रहेंगे।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि आप पहले Review टैब नहीं खोलते हैं, तो Revision विकल्प ढूँढना कठिन हो सकता है।
• पर्यावरण संबंधी नोट: यदि आप सहयोग में समीक्षा स्थिति को एकसमान रखना चाहते हैं, तो साइन इन रहें।

2. संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

पथ: Review → Accept / Reject

1. उस संशोधन का चयन करें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं।
2. Review टैब खोलें।
3. वर्तमान संशोधन को प्रोसेस करने के लिए Accept या Reject पर क्लिक करें।
4. संशोधन संवाद बॉक्स में, संपादनों के बीच जाने के लिए Previous Revision या Next Revision का उपयोग करें।
5. इसे तब तक दोहराएँ जब तक आप उन संशोधनों को पूरा न कर लें जिन्हें आप संभालना चाहते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: चयनित संशोधन लागू या हटाया जाता है।
• अब आप आगे क्या कर सकते हैं: आप अन्य संशोधनों पर आगे बढ़ना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि पहले लक्षित संशोधन का चयन नहीं किया गया है, तो परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हो सकता।
• पर्यावरण संबंधी नोट: दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले, बचे हुए सभी संशोधनों की साथ में समीक्षा करें।

3. संशोधन सेटिंग्स का उपयोग करें

पथ: Review → Revision Settings

1. सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ में पहले से संशोधन सामग्री मौजूद है।
2. Review टैब पर Revision Settings पर क्लिक करें।
3. Accept Revisions के अंतर्गत, Accept All Revisions या Accept All Formatting Revisions जैसे विकल्प चुनें।
4. Reject Revisions के अंतर्गत, Reject All Revisions या Reject All Formatting Revisions जैसे विकल्प चुनें।
5. Revision Status के अंतर्गत, आप सहयोगियों के साथ सिंक कर सकते हैं या Final या Original जैसी प्रदर्शन स्थितियों के बीच स्विच कर सकते हैं।
6. Revision Box के अंतर्गत, आप संशोधनों को revision box में दिखा सकते हैं या सभी संशोधनों को inline प्रदर्शित कर सकते हैं।
7. Revision Filter के अंतर्गत, आप संशोधन समय, समीक्षक और संशोधन प्रकार के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

सफलता के मानदंड

• इंटरफ़ेस परिणाम: आपकी सेटिंग्स के आधार पर संशोधन प्रदर्शन, स्थिति या फ़िल्टर अपडेट हो जाते हैं।
• अब आप आगे क्या कर सकते हैं: आप संशोधनों की समीक्षा, फ़िल्टरिंग या बैच में प्रोसेस करना जारी रख सकते हैं।

उपयोग के दौरान सुझाव

• सामान्य गलती: यदि दस्तावेज़ में अभी तक कोई संशोधन नहीं है, तो पूर्ण संशोधन सेटिंग्स वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं होगा।
• पर्यावरण संबंधी नोट: सहयोगी सिंक विकल्प साझा समीक्षा स्थितियों में अधिक उपयोगी होते हैं।